OST-Dateien und Office 365 verstehen
Eine OST-Datei (Offline Storage Table) ist eine lokal zwischengespeicherte Kopie Ihrer Postfachdaten (E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben) von Konten wie beispielsweise:
- Office 365 / Exchange Online
- Lokaler Exchange
- IMAP-Konten (in älteren Outlook-Versionen)
Hauptmerkmale:
- OST-Dateien können nicht in Outlook oder Office 365 importiert werden.
- Sie sind verschlüsselt und an das Profil und die Mailbox gebunden, die Sie erstellt haben.
- Office 365 speichert Daten in der Cloud , daher wird die OST-Datei einfach neu erstellt, wenn Outlook eine Verbindung herstellt. data in the cloud, so it simply recreates the OST when Outlook connects.
Wichtiger Hinweis
- OST-Dateien benötigen keine Backups; sie sind Kopien von Serverdaten.
- Erstellen Sie immer eine Kopie Ihres Soundtracks, bevor Sie daran arbeiten.
- Falls die OST-Datei beschädigt oder nicht zugänglich ist, benötigen Sie einen zuverlässigen OST-zu-PST-Konverter.
Kann man eine OST-Datei in Office 365 importieren?
Nein. Outlook erlaubt keinen direkten Import von OST-Dateien. OST-Dateien sind an einen bestimmten Computer oder ein bestimmtes Postfach gebunden und können nicht manuell geöffnet oder verschoben werden. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, eine OST-Datei in Outlook zu importieren.
Um OST-Daten in Office 365 zu migrieren, können Sie diese beiden Schritte befolgen:
Wo befindet sich die Outlook-OST-Datei?
Der Standardspeicherort für OST-Dateien variiert je nach Windows-Version, aber Outlook speichert OST-Dateien typischerweise unter: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Sie finden es auch unter: Systemsteuerung > E-Mail > Datendateien > Ihr Konto auswählen > Dateispeicherort öffnen.
Teil 1: Exportieren der OST-Datei aus Outlook
Wie importiere ich Outlook-OST-Dateien in Office 365?
Methode 1: OST automatisch neu erstellen
Diese Methode ist anwendbar, wenn Sie weiterhin Zugriff auf dasselbe Office-365-Postfach haben.
- Outlook (Desktop-App) öffnen.
- Gehen Sie zu Datei > Konto hinzufügen.
- Melden Sie sich mit Ihrer Office 365-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Stellen Sie sicher, dass der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist:
- Datei > Kontoeinstellungen > Konto auswählen > Ändern > Exchange-Cache-Modus verwenden aktivieren.
Outlook stellt eine Verbindung zum Postfach her und erstellt eine neue OST-Datei, indem alles vom Server synchronisiert wird.
Wenn Sie bereits einen Soundtrack haben und nicht alles erneut herunterladen möchten
Wenn Ihr Postfach sehr groß ist (50 GB oder mehr), können Sie die vorhandene OST-Datei wiederverwenden.
- Outlook schließen
- Navigieren Sie zu: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- Benennen Sie die OST-Datei um.
- Fügen Sie das Office 365-Konto erneut hinzu.
- Outlook erstellt eine neue OST-Datei und synchronisiert sie mit der Cloud.
Methode 2: OST in PST konvertieren
Verwenden Sie den Outlook-Import- und Export-Assistenten, um die OST-Datei als PST-Datei zu exportieren:
Hinweis: Diese Exportmethode umfasst keine Nachrichtenregeln, Kategorien, Ordnereigenschaften, Signaturen, benutzerdefinierte Ansichten oder Ihre Autovervollständigungsliste.
Sollte die OST-Datei nicht zugänglich oder beschädigt sein oder das ursprüngliche Outlook-Profil nicht mehr verfügbar sein, funktioniert die manuelle Methode nicht.
- Outlook öffnen.
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ > „Weiter“.
- Outlook-Datendatei (.pst) auswählen.
- Wählen Sie die Ordner aus, die Sie exportieren möchten.
- Unterordner einbeziehen aktivieren.
- Wählen Sie ein Reiseziel.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
Microsoft bietet kein integriertes Tool zur Konvertierung von OST- in PST-Dateien an, empfiehlt jedoch die Verwendung von Konvertern von Drittanbietern. Bei verwaisten, beschädigten oder nicht zugänglichen OST-Dateien schlägt der manuelle Export fehl.
In solchen Fällen ist die sicherste Methode die Verwendung des Remo OST to PST Converter, der das gesamte Postfach extrahiert, ohne Metadaten zu verlieren.
- Laden Sie Remo OST to PST Converter herunter und installieren Sie es.
- Wählen Sie eine der beiden Optionen:
OST-Datei öffnen: Erkennt automatisch den Standardspeicherort der OST-Datei.
OST-Datei suchen: Sucht die in einem benutzerdefinierten Ordner gespeicherte OST-Datei.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Speicherort für die konvertierte PST-Datei festzulegen.
- Starten Sie die Konvertierung.
- Nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf „Fertigstellen“ und suchen Sie die neue PST-Datei.
Dadurch wird die vollständige Extraktion von E-Mails, Anhängen, Kalendern, Kontakten und allen Postfachelementen gewährleistet, selbst aus beschädigten OST-Dateien.
Teil 2: Migration der PST-Datei zu Office 365
Sobald die OST-Datei in eine PST-Datei konvertiert wurde, können Sie die PST-Datei auf folgende Weise zu Office 365 migrieren:
- Drive Shipping
- Netzwerk-Upload (Azure AzCopy)
Methode 1: Drive Shipping zu Microsoft
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie große PST-Dateien und eine langsame Netzwerkverbindung haben.
- Kopieren Sie die PST-Dateien auf eine Festplatte
- Senden Sie das Laufwerk an das sichere Rechenzentrum von Microsoft.
- Microsoft lädt Ihre PST-Dateien direkt in Ihr Office 365-Postfach hoch.
Dies ist nützlich für Massenmigrationen, die von IT-Administratoren durchgeführt werden.
Methode 2: PST-Datei mit Azure AzCopy in Office 365 hochladen
Dies ist die am häufigsten verwendete Methode für Migrationen.
- Melden Sie sich bei Microsoft 365 an und öffnen Sie das Security & Compliance Center.
- Navigieren Sie zu Information Governance > Import > PST-Dateien importieren.
- Klicken Sie auf „Neuer Importauftrag“ und geben Sie einen Auftragsnamen ein.
- Wählen Sie „Daten hochladen“ > „Weiter“.
- Klicken Sie auf „SAS-Upload-URL des Netzwerks anzeigen“.
- Kopieren Sie die SAS-URL und speichern Sie sie.
- Laden Sie Azure AzCopy herunter
- Führen Sie AzCopy mit folgendem Befehl aus:
AzCopy.exe /Source: /Dest: /V:\AzCopy.log /Y
Nach dem Hochladen schließen Sie den Importvorgang im Security & Compliance Center ab.
Häufig gestellte Fragen
Sie können eine OST-Datei nicht direkt in Exchange Online importieren. OST-Dateien sind verschlüsselt und an das ursprüngliche Outlook-Profil gebunden. Um die Daten zu übertragen, müssen Sie die OST-Datei in eine PST-Datei konvertieren (entweder mit der Outlook-Exportfunktion oder einem speziellen Tool) und die PST-Datei anschließend in Exchange Online oder Outlook 365 importieren.
Sie können eine OST-Datei nicht direkt öffnen, da sie verschlüsselt und mit dem jeweiligen Outlook-Profil und dem Computer verknüpft ist, auf dem sie erstellt wurde. Outlook verwendet OST-Dateien ausschließlich intern zur Synchronisierung mit Exchange- oder Microsoft 365-Konten.
Exportieren Sie Ihre Outlook-Daten in eine PST-Datei und importieren Sie diese PST-Datei anschließend in Office 365 mithilfe des Outlook-Import-/Export-Assistenten oder, bei größeren Migrationen, mithilfe des Microsoft 365-Importtools.
Abschluss
Das Importieren einer OST-Datei in Office 365 erfordert ein zweistufiges Vorgehen: die Konvertierung der OST-Datei in eine PST-Datei und das anschließende Hochladen der PST-Datei in Microsoft 365.
Der manuelle Export funktioniert nur, wenn das Outlook-Profil zugänglich ist. Bei beschädigten oder verwaisten OST-Dateien gewährleistet die Verwendung eines zuverlässigen OST-zu-PST-Konverters eine vollständige und genaue Datenwiederherstellung.
