Microsoft Outlook ist einer der renommiertesten E-Mail-Clients für Windows- und Mac-Betriebssysteme. Heutzutage hat die Verwendung von gekreuzten Plattformen verschiedener Betriebssysteme dramatisch zugenommen. Bedenken Sie, dass Sie einen Windows-PC, ein iPhone und ein Android-Tablet verwenden. Dies wird als gekreuzte Plattformen bezeichnet. Die Übertragung und Pflege von Daten zwischen diesen Plattformen ist eine komplexe Aufgabe. Hier reden wir über datensynchronisierung Outlook.
Wie Kann Ich Outlook Daten Synchronisieren
Obwohl sich die Arbeitsplattformen unterscheiden, können die ein- und ausgehenden Daten nicht geändert werden. Für z.B. Sie können keine separaten E-Mail-Konten für Ihren Windows-PC und Ihr iPhone verwenden. E-Mail-Konten sind in der heutigen modernen Welt die am meisten benötigte Einrichtung. Behalten Sie dies im Hinterkopf, dass Microsoft gegeben hat “Outlook Sync Services” an seine Outlook-Benutzer.
Dieser Outlook-Synchronisierungsdienst hilft dabei, die wichtigsten Attribute wie Kontakte, Kalender, Notizen, Ereignisse usw. von Ihrem Outlook auf iPhone, iPod, iPad usw. zu übertragen. Diese Synchronisierung kann auf zwei Arten erfolgen:
- Werkzeug verwenden
- Manuell
Es gibt viele Tools auf dem Internetmarkt, die Outlook daten synchronisieren mit Ihren Android- und Apple-Geräten. Viele der Tools waren kostenpflichtige Versionen und bei Freeware sind Bedrohungen große Nachteile.
Es ist gut und einfach, wenn wir uns für eine manuelle Methode entscheiden. Um es manuell zu tun, gibt es drei Routen.
- Synchronisieren Sie Outlook daten direkt von Outlook mit Outlook
- Synchronisieren Sie Outlook daten von Outlook direkt mit dem mobilen Gerät (Smartphone und Tablets).
- Synchronisieren Sie Outlook daten mit einem rationalisierten Medium wie Google Kalender und iTunes.
Synchronisieren sie Outlook daten direkt von Outlook mit Outlook:
Dies ist eines der häufigsten Szenarien, das zum Zeitpunkt der Neuinstallation des Betriebssystems und der Aktualisierung von Microsoft Outlook zu finden ist. Kopieren Sie dazu einfach die PST-Datei aus Ihrem alten Outlook auf einen USB-Stick oder eine externe Festplatte. Fügen Sie nach der Neuinstallation oder Aktualisierung die PST-Datei am neuen Standardspeicherort ein.
Während der Übertragung oder Synchronisierung der Outlook-Daten besteht manchmal die Möglichkeit, dass PST beschädigt wird. Außerdem können die Outlook-Einstellungen nicht manuell transportiert werden. Überlassen Sie die Arbeit besser einem kompetenten Werkzeug wie Remo Outlook sichern und migrieren (Windows), Dies ist ein automatisches Outlook-Sicherungsprogramm, mit dem Sie Ihre Outlook-PST-Datei sichern und bei Bedarf auf ein anderes Gerät migrieren / synchronisieren können.
Synchronisieren sie Outlook daten von Outlook direkt mit dem Apple gerät:
Dazu müssen zunächst die Sync-Dienste aktiviert werden. Führen Sie nach dem Aktivieren der Synchronisierungsdienste die folgenden Schritte aus.
- Klicke auf “Tools”Tab und wählen Sie “Sync services”
- Der linke Bereich enthält die Attribute, die vom Benutzer sehr bevorzugt werden.
- Wählen Sie die benötigten Attribute aus und wählen Sie im rechten Fensterbereich die E-Mail-Konten aus, die synchronisiert werden sollen.
- In dem “Outlook folder” Neue Elemente zum Popup-Menü hinzufügen Wählen Sie den Speicherort in Outlook aus, an dem die neuen Elemente gespeichert werden sollen."New" Elemente werden zuerst in einer anderen Anwendung oder einem anderen Gerät hinzugefügt und dann mit dem Outlook-Programm synchronisiert.
- Schließe “Sync Services” Dialogfeld und dann in der Bestätigungsmeldung, klicken “OK”.
- Je nach Größe der Attribute kann die Synchronisierung einige Minuten dauern. Jetzt kann Outlook geschlossen werden und die Synchronisierung wird automatisch abgeschlossen.
- Öffnen Sie das Attribut auf dem mobilen Gerät und prüfen Sie, ob die Outlook-Attributinformationen erfolgreich synchronisiert wurden oder nicht.
Software zur Outlook Daten Synchronisieren:
Dies ist ein globalisierter Prozess, bei dem Sie überall und überall auf Ihre Outlook-Daten zugreifen können. Hier werden die Outlook-Daten in weltweit akzeptierte Formate umgewandelt, die auf allen Plattformen angezeigt und verwendet werden können. Einige der Formate sind xml, html, iCal usw.
Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Sie Ihre Outlook-Kalenderdaten synchronisieren möchten. Dazu müssen Sie zunächst die Outlook-Kalenderdatei .iCal in Ihr Google-Konto exportieren. Führen Sie danach die folgenden Schritte aus.
- Gehe zu Google Kalender
- Wählen Sie Kalenderliste auf der linken Seite der Seite
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem entsprechenden Kalender
- Auswählen “Calender settings”.
- In dem “Calender Address”abschnitt, klicken Sie auf XML oder HTML
- Ein Popup-Fenster mit der öffentlichen URL Ihres Kalenders wird angezeigt.
- Verwenden Sie diese URL, um auf Ihre Kalenderinformationen zuzugreifen.
- Wähle aus “iCal”Taste und klicken Sie auf die Anzeige-URL eine ICS-Datei mit Ihren Kalenderdaten zu erhalten.
Der Umfang der in der iCalendar-Adresse verfügbaren Informationen kann geändert werden, indem Sie auf klicken “Change sharing settings” verknüpfen.
Wenn Sie iTunes als Medium verwenden, verwenden Sie dies.
- Synchronisierungsdienste aktivieren
- Verwenden Sie iTunes, um iCal mit Ihrem iPhone, iPad oder iPod zu synchronisieren.
- Je nach Größe des verwendeten Kalenders kann die Synchronisierung mit iCal einige Zeit in Anspruch nehmen.
Mach's und nicht:
- Manchmal besteht beim Synchronisieren der Outlook-Daten die Möglichkeit, dass Daten beschädigt werden. Zum Beispiel beim Exportieren des Outlook-Kalenders in Google Kalender. Der maximale Zellenbereich kann variieren oder manchmal unterscheiden sich die E-Mail-Einstellungen.
- Einige Mobilgeräte und Betriebssystemversionen unterstützen Microsoft Outlook nicht “Sync Services” Einrichtung. Es wäre also gut, wenn die Outlook-Daten regelmäßig gesichert werden.
