Wie kann Ich Schnelle Teile in Outlook Verwenden?

Wenn Sie zu den Benutzern gehören, die Outlook täglich verwenden. Es gibt möglicherweise einige wenige Aufgaben, die Sie regelmäßig täglich erledigen, die zeitaufwändig und eintönig sein können.

Falls Sie sich wiederholende E-Mails an verschiedene Empfänger senden, darunter Kunden, Kollegen und Ihren Chef. Sie hunderte Male zu tippen ist eine nicht ganz so produktive, irgendwie langweilige Arbeit. Das Kopieren und Einfügen von Inhalten aus bestehenden E-Mails gehört der Vergangenheit an.

Auf der anderen Seite bieten wiederverwendbare Inhalte den Benutzern Konsistenz, Komfort und Effizienz.

Integrierte Funktionen wie Quick Parts in Outlook wurden entwickelt, um vorhandene Inhalte wiederzuverwenden, um die Produktivität der Benutzer zu steigern und die Arbeit an Outlook zu einer unterhaltsamen Aufgabe zu machen.

In diesem Artikel besprechen wir kurz alles über Schnellteile und warum sollten Sie es tun schnelle teile in Outlook verwenden zum Erstellen oder Hinzufügen von Quick Parts in verschiedenen Versionen von Outlook, einschließlich Outlook 365.

Tauchen wir direkt ein.

Was sind Schnelle Teile in Outlook?

Quick Parts ist eine Funktion, die von Microsoft Outlook für Outlook 2007 und höhere Versionen eingeführt wurde. Als potenzieller Ersatz für AutoText aus früheren Versionen. Quick Parts ist eine Bibliothek mit wiederverwendbaren Inhalten, die Sie schnell in Ihre E-Mails, Termine, Besprechungsanfragen, Kontakte und andere Aufgaben einfügen können.

Microsoft hat diese Funktion als “Bausteine” bezeichnet.

In einfachen Worten. Quick Parts sind im Grunde gespeicherte Blöcke von wiederverwendbarem Inhalt, Inhalt kann alles sein, was lang oder kurz ist, Text oder Bilder, Tabellen oder Grafiken, Formen oder Signaturen, Hyperlinks oder SmartArt, Karten oder sogar Formatierungen usw.

Das einzige, was die Benutzer hinzufügen dürfen, ist Dateianhänge.

Was ist so einzigartig an schnelle teile?

  1. Quick Parts ist eine integrierte Funktion in Microsoft Outlook. Daher ist es im Gegensatz zu Add-Ins von Drittanbietern zuverlässig und sicher zu verwenden.
  2. Viele der Drittanbieter-Apps können Tabellen und Formatierungen in Outlook nicht verarbeiten. Falls Sie mit Tabellen, Grafiken, Grafiken oder Formatierungen (zB verschiedene Farben und verschiedene Schriftarten) arbeiten möchten. Schnelle Teile sind praktisch.
  3. Eines der besten Dinge an Quick Parts ist, dass es absolut kostenlos ist. Im Gegensatz zu Anwendungen von Drittanbietern müssen Sie nichts kaufen oder installieren. Es ist einfach da.
  4. Die Konfiguration von Quick Parts ist extrem einfach. Einige der Anwendungen erfordern eine zusätzliche Konfiguration, bevor Sie sie verwenden.

Da haben wir gerade über die Konfiguration von Schnellteilen gesprochen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um schnelle Teile zu erstellen.

Wie kann Ich Schnelle Teile in Outlook Schaffen?

Um Quick Parts in Outlook zu erstellen und überall zu verwenden, einschließlich E-Mails, Terminen, Kontakten, Besprechungsanfragen, Aufgaben usw.

Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

Schritt 1: Outlook starten und ausführen

Schritt 2: Klicken Sie auf neue E-Mail oder Termine oder eine andere Option

Schritt 3: Schreiben, wählen und kopieren Sie den Inhalt, den Sie als Schnellteil speichern möchten. Anrede, Ihr Name, Adresse, Logo Ihrer Organisation, Bilder etc.

Drücken Sie Ctrl+A um alles auszuwählen, dann drücke Ctrl+C um den ausgewählten Inhalt zu kopieren.

Schritt 4: Klicke auf Insert, Klicke auf Quick Parts, Klicke auf Save Selection to Quick Part Gallery

Schritt 5: Das Dialogfeld “Neuen Baustein erstellen” wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Konfigurieren Sie die folgenden Attribute gemäß Ihren Anforderungen.

  • Name(Stellen Sie sicher, dass es beschreibend und selbsterklärend ist).
  • Gallery(Wählen Sie die Galerie aus, in der der neue Baustein erscheinen soll)
  • Category(Unterordner der Galerie, falls Sie 10 wiederverwendbare Inhaltsteile haben, empfehlen wir Ihnen dringend, jeden davon in einer neuen Kategorie zu organisieren)
  • Description(Dies ist optional, falls Sie etwas hinzufügen möchten, empfehlen wir Ihnen, etwas einzugeben, das den Eintrag beschreibt)
  • Save in(Hier werden Ihre Quick Parts-Vorlagen gespeichert, wenn Sie keinen triftigen Grund haben. Wir empfehlen Ihnen, das nicht zu ändern)
  • Insert Options(Erklärt wie der Eintrag eingefügt wird)
    • Insert content only: In den meisten Fällen verwendete Standardoption.
    • Insert in its own paragraph: Fügt den Inhalt in einen eigenen Absatz ein.
    • Insert content in its own page: Fügt den Inhalt in eine eigene Seite ein.

Sobald die obigen Informationen konfiguriert sind, klicken Sie auf OK, um den Schnellteil zu speichern.

Wie kann Ich Schnelle Teile in Outlook Verwenden

Methode 1: Fügen sie schnellteile ein indem Sie sie in der galerie finden

Schritt 1: Beim Verfassen einer Mail. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Schnellteil einfügen möchten.

Schritt 2: Klicke auf Insert, Klicke auf Quick Parts.

Schritt 3: Einige Ihrer gespeicherten Schnellteile werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf den Schnellteil, den Sie in die E-Mail einfügen möchten.

Sie können auch wählen, ob Sie den gespeicherten Schnellteil durch einen einfachen Rechtsklick am Anfang oder am Ende des Dokuments einfügen möchten.

Hinweis– Falls Sie viele schnelle Teile haben. Und Sie sehen nicht den Schnellteil, den Sie einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den sichtbaren Eintrag und klicken Sie auf die Option zum Organisieren und Löschen. Eine vollständige Liste der Baustein-Organizer wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Wählen Sie den Schnellteil aus, den Sie einfügen möchten, und klicken Sie darauf.

Methode 2: Drücken sie den F3 hotkey um den schnellteil einzufügen

Wahrscheinlich der schnellste Weg, wiederverwendbare Inhalte in eine E-Mail oder anderswo einzufügen.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihren Quick Part einfügen möchten, geben Sie den Namen Ihres Bausteins ein.

Schritt 2: Drücken Sie F3 Taste.

Beispiel: – “Wöchentlicher Bericht” und drücken Sie die F3 Taste.

Methode 3: Drücken sie die eingabetaste um schnellteile automatisch zu vervollständigen

Ähnlich wie bei der F3-Methode geben Sie einfach den Namen Ihrer schnellen Teile ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den wiederverwendbaren Inhalt einzufügen.

„Wöchentlicher Bericht“ und drücken Sie Enter taste.

Hinweis – Falls Sie jemals Probleme mit Outlook haben. Hier ist eine Anleitung, die Ihnen hilft, diese Outlook-Probleme zu beheben

Fazit

Die Funktion “Schnellteile” wurde entwickelt, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.

In dieser Beschreibung haben wir erklärt, wie Sie mit nur 5 einfachen Schritten Schnellteile erstellen oder hinzufügen können. Wir haben auch 3 extrem einfache Möglichkeiten besprochen, um wiederverwendbare Inhalte mit Quick Parts einzufügen, anstatt die einfache und langweilige Methode zum Kopieren und Einfügen zu verwenden.

Nachfolgend finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen, falls Sie jedoch weitere Fragen haben. Fühlen Sie sich frei, Ihre Fragen in den Kommentarbereich unten zu stellen.

Häufig Gestellte Fragen

1.       Was ist der unterschied zwischen schnelle teile und AutoText?

Quick Parts, das ursprünglich für Outlook 2007 und neuere Versionen eingeführt wurde, ist ein vielseitigerer Ersatz für AutoText. Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass für den Schnellteil die Verwendung der Maus erforderlich ist und AutoText Ihnen Optionen ohne Maus bietet.

2.       Wo finde ich schnelle teile in Outlook?

Klicke auf New Email. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Schnellteile einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Insert Tab, Klicke auf Quick Tab, eine Liste aller Ihrer gespeicherten Schnellteile wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie den Eintrag aus, den Sie in die Mail einfügen möchten.

3.       Wie bearbeite oder ändere ich schnelle teile in Outlook?

Klicke auf Quick Parts. Eine Liste aller Ihrer Schnellteile wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, den Sie ändern möchten. Klicke auf Edit Properties. Das Dialogfeld Baustein ändern wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Sie können alle erforderlichen Attribute bearbeiten, einschließlich Name, Galerie, Kategorie, Speichern in usw., und klicken Sie dann auf OK.

4.       Wie lösche ich schnelle teile in Outlook?

Klicke auf Quick Parts. Eine Liste aller Ihrer Schnellteile wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, den Sie löschen möchten. Klicke auf Organize and delete. Ein neuer Building Blocks Organizer-Bildschirm wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Wie kann Ich Schnelle Teile in Outlook Verwenden? was last modified: Dezember 2nd, 2021 by Remo Software

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