Zuhause aus Arbeiten Sicherheitstipps

Fernarbeit bringt sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter viele Vorteile mit sich, wie hohe Produktivität, geringere Kosten und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Einer der größten Nachteile ist jedoch das Risiko von Datenverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen.

Leider haben Hacker und Cyber-Angreifer Unternehmen ausgenutzt, die vor der Implementierung von Remote-Arbeiten nicht alle Cybersicherheitsmaßnahmen ergreifen konnten. Da COVID-19 die Anzahl der Remote-Mitarbeiter erhöht hat, haben die Cybersicherheitsverbrechen laut Forbes-Bericht im Vergleich zu 2019 um rund 80% zugenommen. Im Jahr 2020 wurde alle 10 Sekunden ein Ransomware-Angriff gemeldet, die Malware stieg um 358% und um mehr als 80% Bei den gemeldeten Sicherheitsvorfällen handelte es sich um Phishing-Angriffe.

Sie müssen sich jedoch keine Sorgen um die Datenintegrität machen, da Sie Vorsichtsmaßnahmen treffen können, um Ihre Datensicherheit zu verbessern. Es ist sehr wichtig, dass jeder Einzelne, der in einer Organisation arbeitet, die Verantwortung für die Datensicherheit übernimmt. Befolgen Sie dazu die im nächsten Segment verfügbare Checkliste für Cybersicherheit.

Zuhause aus Arbeiten Sicherheitstipps

Folgende sind zehn am besten fernarbeit sicherheit praktiken:

Passwort Hygiene

Halten Sie die Passwörter immer sicher und aktualisieren Sie sie regelmäßig. Die Passwortsicherheit ist ein weiterer sehr einfacher Weg, um wichtige Daten sicher zu halten. Verwenden Sie nicht immer und immer wieder dasselbe Passwort. Dies ist einer der grundlegenden Tipps zur Cybersicherheit, die das Leben von Remote-Mitarbeitern erheblich erleichtern können.

Sie können auch einen Passwort-Manager verwenden, der sichere und unterschiedliche Passwörter für Sie generieren kann. Es kann auch alle Passwörter sicher speichern.

E-Mail verschlüsselung

E-Mail kann ein sehr potenzieller Ausweg für Bedrohungen sein. Daher ist es wichtig, wichtige Daten zu verschlüsseln, wenn Sie sie per E-Mail senden. Sie können e-mail verschlüsseln Outlook. Diese Methode konvertiert den lesbaren Klartext in verschlüsselten Chiffretext. Nur der Empfänger, der über die Informationen zum privaten Schlüssel verfügt, die mit dem öffentlichen Schlüssel übereinstimmen, kann den Text entschlüsseln. Sichern Sie sich das Klicken auf Phishing-Links oder schädliche URLs, die Sie möglicherweise per E-Mail erhalten.

Stellen Sie den Sicherheitsschutz sicher, indem Sie Firewalls, Antivirensoftware und Antimalware verwenden

Alle Remote-Mitarbeiter sollten über aktuelle Firewalls, Antivirensoftware und Antimalwaresoftware verfügen. Firewalls können Ihre Daten schützen, die über Internetverbindungen verfügbar gemacht werden. Auch wenn ein Gerät gestohlen wird, kann das Unternehmen das Gerät vollständig löschen, sodass keine Gefahr eines Datenverstoßes besteht.

Die Belegschaft sollte über die Bedeutung von Firewalls, Antiviren- und Antimalwaresoftware für die Cybersicherheit informiert werden.

Verwenden Sie VPN und endpunktschutz

Die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) ist die sicherste Methode für die Remote-Anmeldung. VPN hilft beim Herstellen einer sicheren Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Internet. Somit ist der gesamte Datenverkehr jetzt verschlüsselt und für Hacker unzugänglich. Ein Unternehmens-VPN stellt eine vollständig sichere Verbindung zum Intranet und Server des Unternehmens her. Selbst wenn Sie als Remote-Mitarbeiter Ihr eigenes oder öffentliches WLAN verwenden, sind die Daten sicher, solange Sie ein VPN verwenden.

Sichern Sie die wichtigen Dateien – Onsite & Offsite Backup

Wie bereits erwähnt, sollte das Sichern wichtiger Dateien und Informationen in der Cloud oder auf einer Online-Plattform der Notfallplan sein. Die beste Sicherungsstrategie besteht darin, sowohl die Onsite- als auch die Offsite-Sicherung aufrechtzuerhalten. Unter Offsite-Backup können Sie Cloud-Backups durchführen. Bewahren Sie außerdem ein Backup vor Ort auf, z. B. Daten auf Festplatten, NAS, Magnetbändern usw. zu speichern. Das Backup vor Ort ist praktisch bei Serverabstürzen und dient als sofortige Lösung bei Datenverlusten jeglicher Art.

HINWEIS: Vor-Ort-Backup-Speichergeräte wie Festplatten, USB-Laufwerke usw. müssen gewartet werden, da sie anfällig für Beschädigungen sind. Schlechte Betriebsbedingungen, mechanische Beanspruchung oder natürlicher Verschleiß können zu schlechten Sektoren führen, die die Speichergeräte beschädigen. Halten Sie unter solchen Umständen a festplatten wiederherstellungstool bereit, die wichtigen Daten von beschädigten Speichergeräten wiederherzustellen.

Wählen Sie eine zuverlässige Software wie Remo Recover Dadurch werden Ihre Daten in solchen anfälligen Situationen sicher zurückgebracht. Diese Software kann auch verlorene oder versehentlich gelöschte Dateien von jedem Speichergerät abrufen.

Verwenden Sie Personal Laptop nicht für die Arbeit

Es ist immer eine bewährte Methode, Ihre arbeitsbezogenen Aktivitäten auf Ihren von der Arbeit ausgestellten Laptop zu beschränken. Arbeitsdaten sollten auf Ihrem Arbeitslaptop gespeichert werden. Bewahren Sie keine Kopien dieser Daten auf Ihrem persönlichen Laptop auf. Während Sie an Ihrem Arbeitscomputer sitzen, verwenden Sie ein VPN, sicheres WLAN, Endpunktschutz, verschlüsselte Laufwerke, aktualisiertes Antivirenprogramm usw. Wenn Sie Ihren persönlichen Laptop für die Arbeit verwenden, besteht eine gute Chance, dass Sie dies haben nicht alle zuvor genannten Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Möglicherweise haben Sie die Sicherheitspatches nicht aktualisiert oder verwenden kein VPN. Dadurch besteht die Gefahr eines Datenlecks.

Bewahren Sie den Arbeits-Laptop und die Geräte sicher auf

Lassen Sie Ihren Arbeitslaptop niemals unbeaufsichtigt und geöffnet, während Sie ihn nicht verwenden. Ob Sie von zu Hause aus oder auf Reisen oder in einem Hotelzimmer arbeiten. Sperren Sie den Bildschirm immer, wenn Sie sich nicht vor Ihrem Arbeitslaptop befinden.

Informieren Sie sich über Phishing-Angriffe

Seien Sie sehr vorsichtig mit allen E-Mails oder anderen Kommunikationsarten, die Sie erhalten. Geben Sie keine persönlichen Informationen oder arbeitsbezogenen Daten in die Popup-Bildschirme ein. Klicken Sie nicht auf Links oder laden Sie Anhänge herunter, die von einer unbekannten Quelle stammen. Installieren Sie auch einen Phishing-Filter im Webbrowser und in der E-Mail-Anwendung. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung in allen Ihren Konten.

Vermeiden Sie öffentliches Wi-Fi

Es wird immer empfohlen, die Verwendung von öffentlichem Wi-Fi zu vermeiden, da dies ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt. Denn während Sie sich im öffentlichen Wi-Fi befinden, gibt es keine Firewall zwischen Ihnen und den anderen Benutzern. Somit wird ein Kanal für Hacker geöffnet, um Ihre Daten zu stehlen. Stattdessen können Sie sich auf persönliche oder mobile Hotspots verlassen.

Eine der einfachsten Lösungen hierfür ist die Verwendung eines virtuellen privaten Netzwerks. Wenn Sie vor der Anmeldung bei einem öffentlichen Wi-Fi ein VPN verwenden, wird der Internetverkehr verschlüsselt. Es überwacht Ihr Gerät auch auf Anzeichen einer Infektion.

Verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

Das Beibehalten eindeutiger und sicherer Kennwörter ist einer der grundlegenden Schritte, die Sie ausführen müssen, um die Datenintegrität sicherzustellen. Um das Datensicherheitsmanagement zu verbessern, müssen Sie jedoch 2FA (Two-Factor Authentication) verwenden, da Kennwörter häufig kompromittiert oder gestohlen werden. Bei dieser Methode müssen Sie neben der Bestätigung des Benutzernamens und des Kennworts auch eine Sicherheitsfrage beantworten. Oder geben Sie eine eindeutige PIN an, die an Ihr Mobiltelefon gesendet wird, um Ihre Identität zu beweisen. Diese zusätzliche Sicherheitsebene gewährleistet die Isolierung vor Datendiebstahl.

Wie Unternehmen Pflegen Sicherheit für Fernarbeit Mitarbeiter?

Im Folgenden finden Sie einige hilfreiche Einblicke, wie Unternehmen ihre Remote-Mitarbeiter vor Cyberangriffen und Datenverletzungen schützen und verwalten. Dieses Wissen wird Ihnen hoffentlich dabei helfen, die gesamte Pandora zu erkunden, welche Maßnahmen Unternehmen ergreifen sollten, um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten.

Wichtig zum Einrichten einer Cybersicherheitsrichtlinie

Alle Remote-Mitarbeiter sollten sich der Tatsache bewusst sein, dass Datensicherheit Priorität hat. Daher haben die meisten Unternehmen eine Cybersicherheitspolitik. Dieser Schritt legt den Verhaltensstandard für Aktivitäten wie E-Mail-Verschlüsselung, Kennworthygiene usw. fest. Anstatt die Mitarbeiter nur mündlich auf die Risiken von Datenverletzungen aufmerksam zu machen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter kleine Schulungskurse zur Gewährleistung der Datenintegrität absolvieren und sich mit verschiedenen Protokollen vertraut machen.

Eine verbesserte Cyber-Sicherheitsrichtlinie erklärt die Verantwortung jeder Person für den Schutz der IT-Systeme und -Daten. Es sollte auch Informationen darüber enthalten, warum die Richtlinie überhaupt implementiert wird. Abgesehen davon sollte die Richtlinie verschiedene Sicherheitsprotokolle erwähnen, denen die Remote-Mitarbeiter folgen sollen.

Führen Sie eine Risikobewertung durch und identifizieren Sie Schwächen

Identifizieren, analysieren und bewerten Sie mögliche Risiken. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die richtigen Protokolle ausgewählt und die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben. Dies mag nach der Verantwortung Ihres Unternehmens klingen, aber die Risikobewertung spart zusätzliche Zeit, Mühe und Ressourcen, um Verstöße in Schach zu halten. Wenn Sie eine Risikobewertung durchführen, erkennen Sie auch Ihre Schwächen und können diese beheben, bevor sie auf Mitarbeiterebene erheblichen Schaden anrichten.

Stellen Sie sicher dass die gesamte Firmware auf dem neuesten Stand ist

Eine der bewährten Methoden für die Remote-Arbeit besteht darin, die Sicherheitsfirmware Ihres Routers zu aktualisieren. Wie bei der Arbeit im Büro stellen die meisten Organisationen sicher, dass der Router ausreichend ist, und aktualisieren ihn mit den neuesten Patches und Fixes. Wenn Sie jedoch von zu Hause aus mit dem Heimrouter arbeiten, können Hacker leicht Passwörter stehlen und die Unternehmenswebsites angreifen. Daher schulen Unternehmen ihre Mitarbeiter im Allgemeinen darin, die Sicherheitsfirmware des Routers auf dem neuesten Stand zu halten. Andernfalls statten sie sie mit einem Unternehmens-VPN aus, da nicht jeder zu Hause die Firmware aktualisieren kann, da die Router-Unternehmen keine Benachrichtigungen dafür bereitstellen.

Behalten Sie einen risikofreien und ungefährlichen Ansatz für die Cybersicherheit bei

Beschränken Sie den Zugriff aller Remote-Mitarbeiter auf jedes System und jede Ressource der Organisation. Abhängig von den Anforderungen können Sie ein Zugriffsprotokoll einrichten, da nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf hochsensible Daten oder proprietäre Informationen benötigen. Bevor Unternehmen vollständigen Zugriff auf Daten gewähren, bewerten sie im Allgemeinen die Sicherheit des Geräts des Remote-Mitarbeiters.

Die Einrichtung einer Endpoint Protection-Plattform ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Cybersicherheit von Unternehmen. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um die auf einzelnen Geräten der Remote-Mitarbeiter verfügbaren Daten zu schützen, die eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk herstellen. Diese Plattform hilft dabei, die Verwendung unsicherer und nicht autorisierter Anwendungen zu blockieren, wodurch im Allgemeinen ein Kanal für Cyber-Angreifer erstellt wird.

Verwenden Sie Remotedesktopzugriff oder ein sicheres Cloud-Computing

Unternehmen können problemlos alle ihre Daten in den Büroräumen aufbewahren und müssen diese Daten nicht mit anderen Geräten teilen. Selbst wenn Mitarbeiter remote arbeiten, können sie mithilfe der Remotedesktopverbindung (Remote Desktop Connection, RDC) auf ihren Desktop zugreifen, der alle Informationen enthält. Remotedesktopsitzungen werden über einen verschlüsselten Kanal ausgeführt. Auf diese Weise wird verhindert, dass jemand die Sitzungen anzeigen kann. Sie können den Remotedesktop mit SSL / TLS sichern. Außerdem bietet Windows 10 standardmäßig NLA (Network Level Authentication), die eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.

Darüber hinaus investieren Unternehmen in einen sicheren Cloud-Service, damit Remote-Mitarbeiter mit sicheren Kennwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung auf die Daten zugreifen können.

Zuhause aus Arbeiten Sicherheitstipps was last modified: April 28th, 2021 by Remo Software

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