Arkiver Outlook

Vi modtager et antal mails, der fylder vores indbakke hver dag. Før du er klar over det, kan de muligvis summere op til tusinder af meddelelser. Reglér din Outlook-indbakke og mapper ved at arkivere dem til separat mappe vha. Manuelt arkiv eller automatisk arkiver Outlook 2016 mulighed

Dette reducerer automatisk PST-filstørrelsen, og tilgængeligheden af dataene bliver mere effektiv.

Hvorfor skal en PST-fil være kompakt?

Større størrelser på PST-fil, jo større er chancerne for korruption. Selvom Outlook 2016 understøtter en PST-filstørrelse på 50 GB, forårsager større filer Outlook-ydelsesproblemer, herunder Microsoft Inbox-reparationsværktøj, der ikke svarer fejl. Opdeling af PST-filen gør det også lettere at styre din Outlook-indbakke.

Da vi har forstået fordelene ved at have en kompakt PST-fil, lad os kende hvordan arkiver Outlook data.

Der er to metoder til arkiver Outlook data til nyere PST-fil

  • Arkivering af Outlook 2016-data manuelt
  • Gå til fil -> Options
  • Vælg under Oprydningsværktøjer ->Archive Mulighed

En dialogboks åbnes som vist nedenfor

  • Vælg Archive this folder and all subfolders mulighed
  • Hvis du vil arkivere den komplette datafil, skal du vælge den fil eller en bestemt mappe såsom Inbox, Calendar, and Outbox kan arkiveres individuelt.
  • Fra denne dialogboks kan du vælge en arkivdato, dvs. Systemarkiver Elementer, der er ældre end denne dato.
  • Vælg destinationsplacering ved hjælp af gennemsøgningsindstillingen for at gemme arkivfil. Det default archive location er: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files\archive.pst

Bemærk: Hvis du har tilføjet en Exchange Server-konto til din Outlook-profil, og din organisation bruger Microsoft Exchange Server Online, vises arkivkommandoen og -funktionen ikke for nogen konto i din Outlook-profil.

MS Outlook 2013: Arkiveringsmulighed findes i File > Info > Cleanup Tools > Archive.

Ulemper ved manuel arkivmetode:

  • Hver gang skal du udføre hele arkivprocessen manuelt.
  • Denne indstilling kan kun bruges til at arkivere filerne, men ikke til at slette gamle emner.
  • Flere individuelle mapper kan ikke vælges på samme tid til arkivering
  • Arkivering ved hjælp af Auto arkiv Outlook 2016 valgmulighed
  • Gå til ->File->Options
  • Vælg ->Advanced->Auto Archive Setting

En dialogboks åbnes som vist nedenfor

What are the advantages of Auto archive?

Autoarkiv Outlook 2016 indeholder muligheder som Kør AutoArchive, Slet udløbne elementer, flyt gamle elementer til, og slet gamle elementer permanent. Disse indstillinger kan bruges i overensstemmelse hermed for at få arkivering udført med mindst mulig brugerinterferens.

Hver mulighed forklares nedenfor for bedre forståelse:

  • Kontroller Kør AutoArchive og vælg frekvensen for at arkivere gamle data. Dette arkiverer automatisk dine data og reducerer din tid og manuel indsats.
  • Hvis du vil slette udløbne e-mails, skal du kontrollere Delete Expired items.
    Dette sletter automatisk e-mails, når de krydser en standard aldringstid.

Tips til Outlook: Nemme trin for at øge din Outlook-ydelse

Vælg “Move old items to” eller “Permanently delete old items option” at gøre brug af følgende fordele:

  • Hvis du vil have et spor med arkiverede genstande, skal du kontrollere Show Archive folder i mappelisteindstilling.
  • Hvis du vil slette elementer, der er ældre end en bestemt periode, skal du bruge Rydde emner, der er ældre end indstillingen. Du kan indstille en tidslinje på 1 dag op til 60 måneder.

Dette hjælper med at slette uønskede gamle data uden din indgriben.

  • Vælg destinationsplacering vha browse mulighed for at gemme arkivfil under Flyt gamle elementer til
  • Ved permanent sletning af gamle elementer slettes alle udløbne data, der ikke arkiveres
  • Du kan bruge anvende disse indstillinger på alle mapper nu til at tildele en standardarkivindstilling.

Bemærk: Hvis du vil anvende forskellige indstillinger på en individuel mappe eller et objekt, skal du højreklikke på det pågældende emne -> Vælg egenskaber ->AutoArchive fanen.

Som præsenteret ovenfor kan autoarkiv Outlook 2016 være en forsigtighedsforanstaltning for at undgå Outlook-nedetid, men det er ikke noget alternativ til en regelmæssig backup af dine Outlook-data.

AutoArchive-metoden kan også bruges til Outlook-version 2010 og 2013. Når Microsoft frigiver deres nyere Outlook 2019-version, diskuterer vi detaljerede detaljer om dens eksklusive funktioner.

Arkiver Outlook was last modified: januar 17th, 2020 by Remo Software

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

*