Datagendannelse Software

Program til Gendannelse af Harddisk
Bedst
Sælgende

Program til Gendannelse af Harddisk

Alt i En Gendannelse af Data Software

Gendan data efter format eller partitionsfejl.

$109.97

$99.97

Køb Nu

Fil Reparation Software

Fil Reparation Software
Bedst
Sælgende

MOV Reparationsværktøj

Komplet Video Reparationsværktøj

Reparere Dine ikke Spilbar (MOV & MP4) Videoer Sikkert

$79.97

$69.97

Køb Nu

Outlook Værktøj

Outlook Værktøj
Konverter OST til PST Gendan forældreløse OST fil e-mails og konverter til PST. Hent til Windows
Bedst
Sælgende

Sikkerhedskopi og Migrere Outlook

Ultimative Sikkerhedskopi af Outlook Værktøj

Sikker Måde at Sikkerhedskopi og Flyt Mails og Kontakter

$59.97

$49.97

Køb Nu

Remo ONE

Remo ONE

Andre Hjælpeprogrammer

Andre Remo Værktøjer
Bedst
Sælgende

Program til at Fjerne Duplikater Bilder

Avanceret Duplikat Fotos Finder og Renere Værktøj

Finde og Fjerne Duplikater Bilder og Øge Diskplads i 3 - Klik !!

$29.97

$19.97

Køb Nu

Danish

Arkiver Outlook

Din Outlook-applikation består af flere e-mails og vedhæftede filer, som bruger meget lagerplads på serveren. For at regulere din Outlook-indbakke og -mapper udføres arkivering. Der er to typer arkivering, som er Manuel arkivering til Outlook version 2003/ 2007/ 2010 og Autoarkivering til Outlook 2019 og 2016. Dette øger effektiviteten af Outlook ved at gemme de arkiverede mapper som en .pst-fil og kan tilgås, når det er nødvendigt . Læs denne informative skrivning til slutningen for at vide, hvordan du opretter og konfigurerer Outlook-arkivmappe.

Hvad er fordelene ved at opret arkivmappe outlook

Fordelene ved at have en arkivfil af din Outlook er opdeling af dataene, en rodfri server og automatisk arkivering. Lad os lære om disse fordele på en uddybet måde.arkiv i outlook

  • Opdeling af data:
    Den officielle Microsoft Outlook-supportside har udtalt, at den primære brug ved at have en arkivfil er at opdele Outlook-dataene i 2 individuelle .pst-filer. Dette vil holde din Outlook-server hurtig og fri for nedbrud eller fryser.outlook arkiv mappe
  • Automatic Archive:
    Dette hjælper dig i høj grad med at holde Outlook-serveren eller applikationen lys og lader dig få adgang til dine mails, vedhæftede filer eller andre Outlook-datafiler hurtigere. Desuden vil planlægning af automatisk arkivering automatisk flytte de angivne filer eller mapper til den arkiverede mappe i baggrunden. Dette vil dog ikke kompromittere programmets effektivitet.

Disse fordele ved at oprette eller opsætte outlook arkiv mappen hjælper dig med at holde PST-filen kompakt. Læs næste afsnit omhyggeligt for at vide, hvorfor din PST-fil skal være kompakt.

Hvorfor skal en PST-fil være kompakt?

Selvom Outlook 2019 og 2016 understøtter en PST-filstørrelse på 50 GB eller større, kan det stadig forårsage Outlook-ydeevneproblemer og fejl som f.eks. Microsoft Inbox reparationsværktøj reagerer ikke og Outlook sende og modtage fejl.

Hvordan oprettes en Outlook arkiv mappe?

For at oprette en Outlook-arkivfil på Outlook 2019 eller 2016 skal du følge trinene nævnt nedenfor.
Trin 1: Åbn Outlook-applikationen, klik på File og vælg Tools.

Trin 2: Vælg Set Archive Folder… og vent på, at dialogboksen åbnes som vist på billedet nedenfor.
Archive Option

Trin 3: Tjek Archive this folder and all subfolders og vælg de ønskede mapper, som du ønsker at blive arkiveret.

Trin 4: Vælg datoen for at overføre filer eller mapper, der er ældre end den givne dato.

Trin 5: Det default archive location er: C:\Users\Username\Documents\Outlook Files\archive.pst

Quick-Tip:
For at oprette en arkivmappe i Outlook 2013 skal du gå til File > Info > Cleanup Tools > Archive.

Bemærk:

At have mere end ét sæt arkiv-.pst-filer vil føre til korruption og kan begrænse dig i at få adgang til dine gamle e-mails eller vedhæftede filer. Men hvis du tilfældigvis står over for en sådan situation, hvor din arkiverede mappe er utilgængelig, så brug denne robuste Reparation af PST-filer software kendt som Remo Repair PST.

Klik her for at kende forskel mellem PST-fil og PST-arkiv.

Sådan opretter du automatisk arkiveringsmappe på din Outlook?

Automatisk arkivering kan kun udføres på Outlook 2019 og 2016. Følg trinene nævnt nedenfor for at få mere at vide.

Trin 1: Åbn Outlook-applikationen, klik på File and select Muligheder.

Trin 2: Klik på Advanced og vælg Auto Archive Setting og en dialogboks åbnes som vist nedenfor.

preference settings to enable auto archive

Trin 3: Vælg den rene ældre tids varighed, arkivfilens placering og klik derefter på OK.

Den bedst mulige måde at arkivere en OST-fil på er ved at konvertere den til en PST-fil ved hjælp af et værktøj, der kan konvertere OST til PST-format.

Bemærk:

Automatisk arkiveringsfunktion i Outlook 2019 eller 2016 giver muligheder som Slet udløbne elementer, flyt gamle elementer til, permanent slet gamle elementer. Derfor, hvis du ved et uheld har slettet en af dine arkiverede e-mails eller mapper på grund af “Rens ud elementer, der er ældre end funktion” automatisk arkiveringsfunktion, skal du ikke bekymre dig mere, da disse utilsigtede filer kan gendannes ved hjælp af Remo Recover, en professionel Outlook datagendannelsesværktøj.

Bonustips til at øge Outlook-ydelsen:

Her finder du mange nemme trin til at øge din Outlook-ydeevne gratis og kræver ikke, at du downloader noget andet værktøj.

  • Vælg “Move old items to” eller “Permanently delete old items option” at gøre brug af følgende fordele:
  • Hvis du vil have et spor over arkiverede elementer, skal du markere Show Archive folder i mappelisten.
  • For at slette elementer, der er ældre end en bestemt tidsperiode, skal du bruge Clean out items older than mulighed. Du kan indstille en tidslinje på 1 dag op til 60 måneder. Dette hjælper med at slette uønskede gamle data uden din indgriben.
    Clean out items older than
  • Vælg destinationsplaceringen ved hjælp af browse mulighed for at gemme arkivfil under Move old items to.
  • Slet gamle elementer permanent sletter alle udløbne data, der ikke er arkiveret
  • Du kan bruge anvende disse indstillinger på alle mapper nu til at tildele en standard arkivindstilling.

Bemærk:

Hvis du vil anvende forskellige indstillinger på en individuel mappe eller et element,
højreklik på det pågældende element->Vælge properties->AutoArchive fanebladet.

Konklusion:

Som præsenteret ovenfor kan automatisk arkiveringsfunktion til Outlook være en sikkerhedsforanstaltning for at undgå enhver nedetid i Outlook, men det er intet alternativ til en almindelig sikkerhedskopiering af dine Outlook-data.

Default image
Remo Software
Articles: 844

Leave a Reply