En Simpel Guide Google Drive

Med 15 GB gratis cloud-lagerplads har G-drev omdefineret personlig cloud-lagring til et helt nyt niveau. Uanset om det gemmer e-mails, fotos, medier eller dokumenter; Google Drev sætter en stopper for alle mareridt om lagringsstyring.

Brug af G-drev til sit fulde potentiale kan lande dig i et andet domæne af lethed og bekvemmelighed. Formålet med at gøre det til et komplet vejledning til brug Google Drive, denne artikel hjælper dig yderligere med at forstå de mindre kendte funktioner i Google Drive, der garanterer din beherskelse af G-Drive-administration.

Følgende er et par grunde til, at du skal vælge skylager som Google Drive frem for traditionelle lagerenheder:

Glem alt om hardwarefejl: I modsætning til flashlagring eller traditionelle harddiske medfører opbevaring i skyen ikke risikoen for hardwarefejl. Du kan altid få adgang til dine data online.

Samarbejd og del mere: Google-drev kræver ikke, at du fysisk bærer en disk for at dele filer til en anden person. Del bare placeringen, og enhver fra hvor som helst kan få adgang til dine oplysninger, der er gemt på Google Drev.

Vink farvel til manuelle sikkerhedskopieringsmetoder: Ved at installere sikkerhedskopierings- og synkroniseringsapplikationer på dit skrivebord kan du administrere automatiske sikkerhedskopier af specifikke mapper på dit skrivebord eller din mobiltelefon.

Virusfri opbevaring: Med dine data gemt i skyen behøver du ikke længere bekymre dig om virus eller malware, der påvirker dine oplysninger. Google er ansvarlig for sikkerheden og beskyttelsen af data på drevet. Når du er gemt, skal du aldrig tænke igen om datasikkerhed.

Mere økonomisk: Implementering af cloudlager til kapaciteter på mere end 20 TB er mere økonomisk end at købe harddiske, der hvert øjeblik bærer risikoen for hardwarefejl.

For fuldstændigt at udnytte og optimere brugen maksimalt er det vigtigt først og fremmest at forstå funktionerne i Google Drev:

Baseret på funktionaliteten kan følgende handlinger udføres ved hjælp af Google Drive:

Alt dit arbejde og personlige oplysninger i form af ethvert filformat kan gemmes på Google Drev. Når dataene er uploadet og gemt, kan du få adgang til alle dine oplysninger på drevet når som helst og hvor som helst, så længe du har forbindelse til internettet.

Der er to måder, hvorpå du kan uploade og gemme data på dit Google Drev:

  • Via internettet
  • Selvom Drive fil stream på dit skrivebord

En simpel guide Google Drive er blevet sammensat med forskellige funktioner ved hjælp af en af ovenstående afhængigt af brugerens tilgængelighed.

Hvordan uploades filer på Google Drev via internettet?

  • Log ind på din Google-konto og find Google appspå venstre side af dit profilbillede
  • Klik på “+ New” icon på venstre side af skærmen
  • Vælge File Upload eller Folder Upload som hjælper dig med at gennemse den fil eller mappe, du vil uploade
  • Vælg den relevante mappe eller fil, og klik på åben
  • Du kan også trække og slippe de filer, du ønsker at uploade

Bemærk: Hvis du uploader en redigeret version af et dokument, der allerede findes på drevet, gemmes den seneste fil som en version. Håndtering af versioner på G-drev er nu let, som det nogensinde kunne være.

Sådan uploades filer på G-drev ved hjælp af Drive-filstream på dit skrivebord

Drev-fil-stream-app, når den er installeret på dit skrivebord, giver dig mulighed for at bruge Google-drev som et lokalt drev på din computer. Som navnet antyder, kan alle de data, du gemmer på drevet, streames, når behovet opstår.

  • For at uploade filer på dit skrivebord skal du først installere Drive File stream på din computer
  • Efter grundigt at følge instruktionerne finder du Drive File Stream enten øverst til højre (MAC) eller nederst til højre (windows) på skærmen
  • Du finder Google Drive-mappe, der er klar til at have filer uploadet, når du har klikket på ikonet for Drive-filer-stream
  • Du kan senere effektivt sortere og organisere dit Google-drev

Sådan får du adgang til gemte filer på Google Drev

Google-drev giver dig mulighed for at arbejde med forskellige enheder på et bestemt dokument eller en fil og gemme fremskridtene på en enkelt lagerplacering. Derfor bliver det virkelig vigtigt at lære at få adgang til filer fra forskellige enheder og overveje, hvor alt hvad du gør, gemmes.

Få adgang til dine filer online:

Der er tre måder, hvorpå du kan få adgang til dine filer online:

Web browser: Ved at gå til URL’en drive.google.com i enhver nyeste webbrowser.

Computerapplikation: Ved at installere drevfilstrøm på computeren.

Mobiltelefon eller enhed: Ved at installere Google Drive-appen på dine computere og tablets.

Offline adgang til filer på dit drev:

Ligegyldigt hvor digitaliseret verden måtte blive, kan det sommetider være det sværeste at få fat i en Wi-Fi-forbindelse. Når du holder dette i tankerne, skal du have en måde at få adgang til dit drev, når du er offline, og det er præcis, hvad du vil lære i det følgende afsnit.

Google Chrome Browseren:

  • Når du har fået adgang til Google-drev via krom, skal du finde ikonet for indstillinger og klikke på settings
  • Fra den generelle standardskærm skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger redigering offline, og du vil være i stand til at omorganisere, redigere og se dokumenter, når de er offline.
  • Brug af drevfil-stream-appen på din computer: Ved hjælp af drive-filstream på din computer kan du have offlineadgang til Office-dokumenter og PDF’er
  • Gå til Drive File Stream på din computer
  • Vælg Google Drev, og højreklik på den mappe eller fil, du vil have adgang til offline
  • Klik nu på Drive File Streamog vælg Available offline
  • Få dine filer opdateret til den nyeste version

Fra internettet:

Med fremskridt i dit arbejde skal dokumenter eller filer, der ikke oprettes i Google Sheets, Slides eller Docs, konstant opdateres. Følg disse trin for at uploade den nyeste version af et bestemt opdateret dokument:

  • Vælg den fil, du vil opdatere, og højreklik på den
  • Vælge Manage versions
  • Vælg nu Upload new version og vælg den fil, du vil opdatere, senest

Fra din computer: 

Hvis du har Drive-filstream installeret på din computer, bliver dette meget let. Se bare efter den fil, du vil opdatere efter åbning af drevfilstrøm, og anvend dine ændringer på den. Oplysningerne opdateres automatisk.

Bliv organiseret ved at flytte filer til respektive mapper

Fra internettet

  • Vælg filen, og klik på tre lodrette prikker i øverste højre hjørne, der siger mere
  • Finde Move toog vælg derefter den ønskede mappe
  • Og klik på Move here eller Move knap

Fra computeren

  • Vælg bare filerne, og flyt dem til den ønskede mappe på dit drev ved at trække og slippe.

En af de største udfordringer, når du prøver at organisere Google Drev, er at slippe af med duplikerede filer, fjerne dubletter online og blive bedre organiseret.

Opbevar en kopi af den delte fil

  • Fra Shared with memappen på drevet vælg den fil, du vil lave en kopi
  • Højreklik på den ønskede fil, og vælg make a copy
  • Nu vises nederst et pop op-vindue med lokaliseringsmulighed, vælg det
  • Vælg derefter Movetil efter at højreklikke på filen

Naviger let ved hjælp af forskellige sorteringsindstillinger og filtre

Fra internettet

Du kan vælge mellem forskellige sorteringsmuligheder eller deres kombinationer ved at klikke på down arrow i search box. ex: sorter alfabetisk, filtrer efter Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name osv.

Del dine filer med andre

Fra internettet

Vælg den mappe eller fil, du vil dele, og klik på share

Giv begrænset adgang eller synlighed til dine delte filer

Når du har klikket på Share, du kan gøre følgende fra Share with others skærm:

  • Indtast de Google-grupper eller e-mail-adresser, du vil dele filen med
  • De indtastede e-mail-adresser kan oprettes Owners/edit/comment/viewafhængigt af dit ønske
En Simpel Guide Google Drive was last modified: september 8th, 2020 by Remo Software

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

*