Datagendannelse Software

Program til Gendannelse af Harddisk
Bedst
Sælgende

Program til Gendannelse af Harddisk

Alt i En Gendannelse af Data Software

Gendan data efter format eller partitionsfejl.

$109.97

$99.97

Køb Nu

Fil Reparation Software

Fil Reparation Software
Bedst
Sælgende

MOV Reparationsværktøj

Komplet Video Reparationsværktøj

Reparere Dine ikke Spilbar (MOV & MP4) Videoer Sikkert

$79.97

$69.97

Køb Nu

Outlook Værktøj

Outlook Værktøj
Konverter OST til PST Gendan forældreløse OST fil e-mails og konverter til PST. Hent til Windows
Bedst
Sælgende

Sikkerhedskopi og Migrere Outlook

Ultimative Sikkerhedskopi af Outlook Værktøj

Sikker Måde at Sikkerhedskopi og Flyt Mails og Kontakter

$59.97

$49.97

Køb Nu

Remo ONE

Remo ONE

Andre Hjælpeprogrammer

Andre Remo Værktøjer
Bedst
Sælgende

Program til at Fjerne Duplikater Bilder

Avanceret Duplikat Fotos Finder og Renere Værktøj

Finde og Fjerne Duplikater Bilder og Øge Diskplads i 3 - Klik !!

$29.97

$19.97

Køb Nu

Danish

Hvordan Bruger Hurtige Dele Outlook?

Hvis du er en af de brugere, der bruger Outlook til daglig. Der kan være få opgaver, du måske udfører regelmæssigt på daglig basis, som kan være tidskrævende og monotont.

I tilfælde af at du sender gentagne mails til forskellige modtagere, herunder kunder, kolleger og din chef. At skrive dem igen og igen hundredvis af gange er et-ikke-så-produktivt, noget kedeligt stykke arbejde. At kopiere og indsætte indholdet fra eksisterende mails hører fortiden til.

På den anden side tilbyder genanvendeligt indhold konsistens, bekvemmelighed og effektivitet til brugerne.

Indbyggede funktioner som hurtige dele i Outlook er designet til at genbruge eksisterende indhold for at øge brugernes produktivitet og gøre arbejdet med Outlook til en sjov opgave.

I denne artikel vil vi kort diskutere alt om hurtige dele lige fra hvorfor skulle du bruger hurtige dele Outlook til, hvordan du opretter eller tilføjer hurtige dele i forskellige versioner af Outlook, inklusive Outlook 365.

Lad os dykke direkte ned i det.

Hvad er Hurtige Dele i Outlook?

Quick Parts er en funktion introduceret af Microsoft Outlook til Outlook 2007 og senere versioner. Som en potentiel erstatning for AutoText fra tidligere versioner. Quick Parts er et bibliotek med genanvendelige stykker indhold, som du hurtigt kan indsætte i dine e-mails, aftaler, mødeindkaldelser, kontakter og andre opgaver.

Microsoft har betegnet denne funktion som “byggeklodser”.

Enkelt sagt. Hurtige dele er dybest set gemte bidder af genanvendeligt indhold, indhold kan være alt langt eller kort, tekst eller billeder, tabeller eller grafer, former eller signatur, hyperlinks eller SmartArt, kort eller endda formatering osv.

Det eneste, brugerne er begrænset til at tilføje, er vedhæftet fil.

Hvad er så unikt ved hurtige dele?

  1. Quick Parts er en indbygget funktion i Microsoft Outlook. Derfor er det pålideligt og sikkert at bruge i modsætning til tredjeparts tilføjelser.
  2. Mange af tredjepartsapps kan ikke håndtere tabeller og formatering i Outlook. Hvis du ønsker at arbejde med tabeller, grafer, grafik eller formatering (såsom forskellige farver og forskellige skrifttyper). Hurtige dele kommer praktisk.
  3. En af de bedste ting ved Quick Parts er det helt gratis. I modsætning til tredjepartsapplikationer behøver du ikke købe eller installere noget. Det er der simpelthen.
  4. Konfiguration af Quick Parts er ekstremt nemt. Nogle af applikationerne kræver yderligere konfiguration, før du begynder at bruge det.

Siden har vi lige talt om at konfigurere hurtige dele. Følg nedenstående trin for at oprette hurtige dele.

Hvordan Opret Hurtige Dele Outlook?

At oprette hurtige dele i Outlook og bruge dem overalt, herunder e-mails, aftaler, kontakter, mødeindkaldelser, opgaver osv.

Følg nedenstående trin.

Trin 1: Start og kør Outlook

Trin 2: Klik på ny e-mail eller aftaler eller enhver anden mulighed

Trin 3: Skriv, vælg og kopier det indhold, du vil gemme som en hurtig del. For eksempel hilsen, dit navn, adresse, logo for din organisation, billeder osv.

Trykke Ctrl+A for at vælge alt, tryk derefter på Ctrl+C for at kopiere det valgte indhold.

Trin 4: Klik på Insert, Klik på Quick Parts, Klik på Save Selection to Quick Part Gallery

Trin 5: Dialogboksen Create New Building Block vil dukke op på din skærm,

Konfigurer følgende attributter efter dine behov.

  • Name(Sørg for, at den er beskrivende og selvforklarende).
  • Gallery(Vælg det galleri, hvor du vil have den nye byggeklods til at blive vist)
  • Category(Undermapper til galleri, hvis du har 10 genanvendelige indholdsstykker, anbefaler vi dig at organisere hver enkelt af dem i en ny kategori)
  • Description(Dette er valgfrit, hvis du vil tilføje, anbefaler vi, at du skriver noget, der beskriver posten)
  • Save in(Det er her, dine skabeloner til hurtige dele bliver gemt, hvis du ikke har en stærk grund. Vi foreslår, at du ikke ændrer det)
  • Insert Options(Forklarer hvordan posten indsættes)
    • Insert content only: Standardindstilling bruges i de fleste tilfælde.
    • Insert in its own paragraph: Indsætter indholdet i sit eget afsnit.
    • Insert content in its own page: Indsætter indholdet på sin egen side.

Når ovenstående oplysninger er konfigureret, skal du klikke på OK for at gemme den hurtige del.

Hvordan Bruger Hurtige Dele Outlook

Metode 1: Indsæt hurtige dele ved at finde dem i galleriet

Trin 1: Mens du udarbejder en mail. Klik, hvor du vil indsætte den hurtige del.

Trin 2: Klik på Insert, Klik på Quick Parts.

Trin 3: Få af dine gemte hurtige dele vises på din skærm. Klik på den hurtige del, du vil indsætte i mailen.

Du kan også vælge at indsætte den gemte hurtige del i begyndelsen eller slutningen af dokumentet med et enkelt højreklik.

Bemærk– I tilfælde af, at du har mange hurtige dele. Og du kan ikke se den hurtige del, du vil indsætte. Højreklik på den synlige post og klik på organiser og slet mulighed. En komplet liste over byggeklodsarrangør vises på din skærm.

Vælg og klik på den hurtige del, du vil indsætte.

Metode 2: Tryk på F3 genvejstasten for at indsætte hurtig del

Sandsynligvis den hurtigste måde at indsætte genanvendelige stykker indhold i en e-mail eller andre steder.

Trin 1: Klik hvor du vil indsætte din hurtige del, skriv navnet på din byggeklods.

Trin 2: Tryk på F3 knappen.

Eksempel: – “Ugentlig rapport” og tryk på F3-knappen.

Metode 3: Tryk på Enter tasten for at automatisk fuldføre hurtige dele

I lighed med F3-metoden skal du blot skrive navnet på dine hurtige dele og trykke på Enter-tasten for at indsætte det genanvendelige indhold.

“Ugentlig rapport” og tryk Enter nøgle.

Bemærk – I tilfælde af, at du nogensinde står over for problemer med Outlook. Her er en guide, der hjælper dig med at løse disse Outlook-problemer

Konklusion

Quick parts-funktionen blev bygget til at hjælpe dig med at gøre mere på kortere tid.

I denne opskrivning har vi forklaret, hvordan du kan oprette eller tilføje hurtige dele med kun 5 enkle trin. Vi har også diskuteret 3 ekstremt enkle måder at bruge hurtige dele til at indsætte genanvendelige stykker indhold, i stedet for almindelig og kedelig kopi og indsæt-metode.

Nedenfor er nogle af de mest almindelige spørgsmål, men hvis du har yderligere spørgsmål. Stil gerne dine spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor.

Ofte Stillede Spørgsmål

1.       Hvad er forskellen mellem hurtige dele og AutoText?

Quick Parts, som oprindeligt blev lanceret til Outlook 2007 og nyere versioner, er en mere alsidig erstatning for AutoText. Den største forskel mellem dem er Hurtig del kræver, at du bruger mus, og AutoText giver dig muligheder uden mus.

2.       Hvor finder jeg hurtige dele i Outlook?

Klik på New Email. Placer markøren, hvor du vil indsætte hurtige dele, og klik derefter på Insert Tab, Klik på Quick Tab, en liste over alle dine gemte hurtige dele vises på din skærm. Vælg den post, du vil indsætte i mailen.

3.       Hvordan redigerer eller ændrer du hurtige dele i Outlook?

Klik på Quick Parts. Liste over alle dine hurtige dele vises på din skærm. Højreklik på den post, du vil ændre. Klik på Edit Properties. Dialogboksen Modify Building Block vil dukke op på din skærm, du kan redigere alle de nødvendige attributter, inklusive Navn, Galleri, Kategori, Gem i osv., og klik derefter på OK.

4.       Hvordan slettes hurtige dele i Outlook?

Klik på Quick Parts. Liste over alle dine hurtige dele vises på din skærm. Højreklik på den post, du vil slette. Klik på Organize and delete. En ny Building Block Organizer-skærm vises på din skærm.

Default image
Remo Software
Articles: 844

Leave a Reply