Hvordan man tilføje Makroer Genveje til Microsoft Office Word?

En makro er et kort stykke kode, der kører i baggrunden af Word-applikationen. Du kan oprette makroer for at åbne dokumenter, formatere dokumenter, køre formler eller udføre alt, hvad du kan skrive på et tastatur. Hvis du ofte udfører de samme handlinger, kan du bare oprette en makro til disse operationer, og dit Word vil automatisk udføre disse handlinger. Dette kræver ikke nogen programmeringskendskab eller -teknologi. Du kan oprette en makro ved at bruge makrooptageren til at optage en række handlinger. Når du først opretter en makro ved at optage den, kan du tildele makroen til en bestemt tastekombination. Det registrerer faktisk hvert klik og tastetryk du trykker på mens du udfører opgaven, og så kan du afspille dem igen for at udføre samme handling over dine dokumenter.

Her er et par trin til at oprette en makro i Microsoft Office Word:

  • Naviger til “Udsigt” og derefter under “Makroer” vælg “Optag makroer” i Word 2007 og derover. (I Word 2003 skal du klikke på Værktøjer -> Makroer -> Optag makroer)
  • Tildel et navn til din makro i feltet “Makro navn
  • Derefter skal du blot klikke på skabelonen eller dokumentet i “Gem makro” boksen, hvor du vil gemme makroen
  • Skriv en beskrivelse for den nyoprettede makro i boksen “Beskrivelse
  • Tryk på “OK” for at starte makrooptagelsen. Nu registrerer makroen alle dine tastetryk og museklik
  • Udfør bare de handlinger, du ønskede at erstatte med makroen
  • Når du er færdig med at skrive dine dokumenter og den handling, du har brug for at optage, skal du stoppe makrooptagelse til denne brug: Klik på “Makroer” -> “Stop optagelse
  • Nu bliver din makro gemt. For at køre makroen, gå til Vis -> Makroer
  • Klik under makronavnet på den makro, du vil køre
  • Klik på knappen “Kør

Tilføj Tastaturgenveje:

Din makro skal køre med succes og udføre alle de opgaver, du har optaget. For at udføre makroen hver gang du skal køre den, og dermed for at reducere tidsforbruget, kan du tildele en tastaturgenvej til en makro, mens du opretter den.

Følg disse trin for at tildele en tastaturgenvej til en eksisterende makro:

  • Vælg Filer -> Indstillinger
  • Klik på “Tilpas bånd
  • Klik på knappen “Tilpas“, der findes ved siden af “Tastaturgenveje“, nær bunden af dialogboksen. Nu vises dialogboksen “Tilpas tastatur
  • På listen Kategorier, rul ned til bunden af listen og klik på “Makroer
  • En liste over makroerne i det aktuelle dokument eller skabelon vises på makrolisten
  • Hvis du ikke kan se makroerne på listen, skal du blot tjekke dokumentnavnet i valgmuligheden “Gem ændringer i“, der er placeret under makrolistelisten, angiv det korrekte dokumentnavn, som du havde oprettet makroerne på.
  • Vælg nu den makro, som du skal tildele genvejen til
  • Derefter skal du bare skrive genvejstasten efter eget valg (husk nemt), som i indstillingen “Tastaturgenvej” findes i samme vindue
  • Derefter skal du bare trykke på “Luk

Prøv bare at trykke på genvejstasten i det samme dokument, som du oprettede makroen til. Din makro skal køre perfekt og udføre alle de handlinger, der blev optaget. Er det ikke meget nemt? Vær dog forsigtig, mens du optager dine makroer, og især når du tildeler tastaturgenveje. Hvis du ved en fejl vælger den forkerte valgmulighed eller forkerte nøgler, er der chancer for at ødelægge dit Word-dokument. En lille fejl ville koste hele dit Word-dokument. Men behøver ikke bekymre dig meget, hvis du støder på sådanne tilfælde, gør brug af Remo Reparere Word værktøj, der nemt kan reparere korrupte Word-skabelon i få nemme museklik. Det er således, hvordan du kan oprette makroerne og endda tildele genvejstasten til den.

 

Hvordan man tilføje Makroer Genveje til Microsoft Office Word? was last modified: december 7th, 2019 by Remo Software

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

*