Til daglig sender du en enorm mængde e -mails? Er du træt af at skrive dit navn hele tiden i slutningen af e -mails? Så er den bedste måde at create customized email signature in Outlook. Har du nogen idé om, hvad der er en tilpasset signatur? Hvis du ikke ved det, skal du gå videre med denne korte informative artikel for at få komplet information om alle tidligere angivne forespørgsler.
Hvad er Brugen af Tilpasset E Mail Signatur Outlook?
Ved hjælp af underskrifter kan du indsætte kontekst i dine e -mails; især hvis du interagerer med klienten eller nogen for allerførste gang, eller du forsøger at oprette et møde. Ved at indsætte dit telefonnummer, kontoradresse kan du forhindre planlægning. De fleste mennesker bruger endda tilpassede signaturer til at indsætte logoer, uforglemmelige anekdoter, indsætte historier osv.
Hvordan Oprette Tilpasset E Mail Signatur Outlook:
- I første omgang skal du åbne Microsoft Outlook og klikke på filmenuen. Vælg nu “Tools” og klik på “Options” fra filmenuen, og rul ned, indtil og medmindre du finder “Signature” knappen og klik på den.
- Inden du opretter en ny signatur, skal du sikre dig, at du har valgt den korrekte e -mail -konto fra højre side af vinduet
- Klik nu på “New” mulighed for at oprette en ny signatur. Indtast det navn, der hjælper dig med at identificere det. Selv du kan oprette mange signaturer med unikke navne til dem. Med dette kan du nemt vælge den korrekte signatur, mens du sender en besked
- Indtast din signatur i “Edit signature” felt. Dette felt hjælper dig med at formatere din tekst med forskellige farver, størrelser, skrifttyper og endda tilføje virtuelle kort eller billeder. Du kan også omfatte links til webside. Denne underskrift vil blive vedhæftet den sidste del af dine e -mails.
- Når du har oprettet underskrifter, skal du klikke på “Next” mulighed. I tilfælde af at hvis du har oprettet mange signaturer, skal du tildele forskellige til forskellige opgaver.
- For en sikkerheds skyld, hvis du ikke automatisk har anvendt underskrifterne på hver eneste e -mail, du sender, så indsæt den efter eget skøn. For at gøre dette skal du slå til “Message Tab” klik derefter på “Signature” knap. Den tilgængelige signaturliste åbnes fra den, og vælg den, du ønsker.
Alle de ovennævnte trin hjælper dig med at oprette tilpasset e-mail-signatur i Outlook. Imidlertid, mens du udfører denne proces, skal du være forsigtig! Fordi en enkelt fejl ville forårsage dig problemer, og de kan føre til Outlook PST -filkorruption. I sådanne tilfælde kan du bruge Remo reparer Outlook (PST) værktøj og reparere din Outlook -profil. Desuden kan du også bruge denne applikation til at reparere PST -filen, der ikke reagerer på fejl med blot et par museklik. For at få flere detaljer om dette, besøg det givne link.
