Har du klikket på “Send mail” i Outlook, før du har afsluttet mailen? Sendt en forkert mail til en forkert person ved hjælp af Outlook og vil trække den tilbage? Vil du omdirigere den sendte mail i Outlook?
Svaret er i det hele taget ja! E-mailen, der sendes via Microsoft Outlook-applikationen, kan vendes tilbage eller reediteres på en betingelse. Hvis du vælger en mail-tilbagekaldelse i Outlook, skal mailen på modtagerenden ikke åbnes eller ses med andre ord, mailen skal være ulæst. Der er flere forudsætninger er også der. Muligheden for at udføre denne e-mail-tilbagekaldelseshandling er tilgængelig i selve Outlook. Der gives en detaljeret forklaring på tilbagetrækning af sendt Outlook-mail her. Før det skal nogle nødvendige betingelser være opfyldt, de er som følger.
- For at implementere denne handling i Outlook skal MS Outlook-applikationen konfigureres med Microsoft Exchange-server 2000 eller Exchange Sever 2003 eller 2007
- Både afsenderen og modtageren skal bruge en Exchange-konto til afsendelse og modtagelse af mails
- Modtageren af posten skal ikke se posten, eller mailen skal være ulæst
- Kan ikke hæve mails, der ses og markeres som ulæste
- Kan ikke trække Outlook-mails, der bruges af tredjepartsprogrammer i modtagerens ende
Hvordan tilbagekaldes udsendt Outlook Mail?
Hvis et Outlook-scenario opfylder alle ovenstående kriterier, kan de mails, der sendes via Outlook, trækkes tilbage uden anstrengelse. Overvej at du har ramt “Send mail” valgmulighed, inden du udfører mailen, og mailen sendes også med succes. I så tilfælde skal du prøve de trin, der er angivet her.
- Gå til “Sendte emner” i venstre rude eller ved at bruge “Mail >> Sendte ting” i navigationsruden
- Åbn den mail, der blev sendt ved en fejl ved at dobbeltklikke på den
- I postvinduet vælges “Handlinger >> Tilbagekald denne besked…” eller “Andre handlinger> Tilbagekald denne besked…“
- Et vindue med 3 muligheder vises som vist i figuren
Slet ulæste kopier af denne meddelelse:
Denne mulighed vil slette mailen i Exchange-serveren, før modtageren åbner posten eller læser posten i indbakken, og der vil ikke blive nogen indflydelse på posten.
Slet ulæste kopier og erstat med en ny besked
Denne mulighed ligner den første. Kun forskel her kan brugeren erstatte den gamle besked med en ny eller redigeret besked.
Ved at afkrydsningsfeltet “Fortæl mig, hvis tilbagekaldelsen lykkes eller fejler for hver modtager“, meddeler brugeren, at den ønskede tilbagekaldelse af Outlook-mail er vellykket eller ej.
Forsigtighed:
Der er nogle tilføjelser til rådighed for at gøre denne proces i Outlook. Hovedårsagen til ikke at anbefale disse tilføjelsesprogrammer, fordi de nogle gange virker underlige og kan ødelægge Outlook PST-filen, hvilket resulterer i en fuldstændig inaktiv Outlook. Kun et perfekt PST reparationsværktøj som Remo Reparation Outlook PST kan reparere den beskadigede PST til tider. Desuden hjælper denne applikation også brugeren til at gendanne Outlook-profil efter sletning på grund af virusangreb, osv.
