Synkronisering er en indbygget proces i Microsoft Outlook, der sker regelmæssigt, når PST- eller OST-filerne bliver opdateret. Når Outlook sender og modtager e-mails, eller en hvilken som helst anden mappe opdateres, opdaterer den samtidigt Exchange-serveren om disse ændringer.
For eksempel, når du redigerer, sletter, sender eller modtager en e-mail i Microsoft Outlook, vil ændringerne også blive opdateret på Microsoft Exchange Server. Hvis nogen af de tidligere nævnte funktioner mislykkes, kan du stå over for et Outlook-synkroniseringsproblemer.
Mange brugere støder ofte på Outlook-synkroniseringsproblemer. Til tider kan denne proces blive afbrudt, og Outlook kan ikke synkronisere e-mails med succes. Afhængigt af dine e-mailkontoindstillinger, mængden af Outlook-data og flere andre årsager kan synkroniseringsprocessen blive stoppet på grund af en stor OST-fil eller en beskadiget PST-fil. På grund af en forkert netværksforbindelse, defekt IMAP/POP3 settings, og synkroniseringsproblemer mellem offline ændringer af PST-filer.
I et sådant tilfælde vil Outlook ikke lade dig modtage og sende e-mails fra din Outlook-profil. For at undgå yderligere skade skal du løse Outlook-synkroniseringsproblemet så hurtigt som muligt. Så følg trinene i afsnittet nedenfor og lær, hvordan du løser Outlook-e-mail-synkroniseringsproblemet. Men før du prøver at rette det, skal du konvertere OST-filen til PST ved hjælp af OST til PST-konverteringsværktøjet og sikkerhedskopiere Outlook-dataene.
Indholdsfortegnelse
Sådan løses problemer med Outlook-synkronisering?
1: Kontroller synkroniseringsstatus for OST-filen
Før du løser Outlook-synkroniseringsfejlen med de givne metoder, skal du kontrollere, om synkroniseringsproblemet er mellem din Microsoft Exchange Server-postkasse (MES) og OST-filen (offlinemappe). Følg nedenstående trin for at kontrollere, om din OST-fil bliver synkroniseret eller ej:
Hvis du ikke er klar over, alle Imap-konti i Outlook vil synkronisere med onlineserveren
1: Åben Outlook og højreklik på eventuelle mapper i din indbakke, sendte elementer, kladder osv.
2: Vælge Properties, klik på Synchronization fanen, og se efter Statistik for denne mappe.
3: Tjek nu statistikken for Last Synchronized data.
Hvis statistikken ikke er nyere, skal du følge fejlfindingsmetoderne, hvis Outlook OST-filen er utilgængelig for at rette synkroniseringsfejlen.
2: Skift profilindstillinger for at synkronisere Outlook
Hvis antallet af elementer i servermappen indeholder en sektion (den samme som) den i mappen Offline, er dine Outlook-mapper korrekt synkroniseret. Hvis antallet af elementer er forskelligt i begge sektioner, skal du bekræfte profilindstillingerne. For disse skal du blot følge disse trin:
- Åben Outlook -> File fanen og vælg Account Settings
- I Kontoindstillinger skal du klikke på Data Files
- Tjek nu, om Mailbox – account name er indstillet til standard eller ej. Hvis det ikke er det, så gør det som standard.
- Efter afslutning skal du blot klikke på Email tab -> Postkasse – kontonavn, og klik Change
- Bare sørg for, at boksen ved siden af Use Cached Exchange Mode er valgt, og klik derefter OK.
- For at gemme alle ændringer, klik på Close og forlad vinduet Kontoindstillinger.
- Luk og åbn Outlook igen.
- Hvis du opdager, at din Outlook-profil er korrupt, skal du muligvis reparere din Outlook-profil.
3: Gensynkroniser Outlook-mapper til e-mail-synkroniseringsproblem
Gensynkronisering af dine Outlook-mapper kan hurtigt rette denne fejl. Følg trinene for at vide, hvordan du kan gensynkronisere Outlook.
1: Klik på Tools fanen og vælg Options.
2: Klik på Mail Setup fanen i dialogboksen Indstillinger.
3: Tjek Send immediately when connected kasse i Send / Receive afsnit.
4: Klik på Send/ Receive fanen og vælg Perform an automatic Send / Receive when existing.
5: Klik på Close knappen for at forlade vinduet og derefter OK.
Denne metode løser hurtigt Outlook-e-mail-synkroniseringsproblemet.
4: Tøm mappen “Synkroniseringsproblemer \ Lokale fejl”.
Hvis du ikke kan synkronisere nogen af Outlook-mapperne, så prøv at tømme Sync Issues \ Local Failures folder i din Outlook. Du kan muligvis ikke se denne mappe, medmindre du indstiller den som synlig. Følg nedenstående trin for at gøre denne mappe synlig.
1: Klik på Folder List ikonet i nederste venstre hjørne af din Outlook.
2: Under All Outlook Items fanen, se efter Sync Issues folder.
3: Hit the “+” button and expand it to view the three sub-folders, namely Conflicts, Local Failures, and Server Failures.
4: Tøm Sync Issues mappe ved at vælge alle beskederne og fjerne dem, og exit Outlook, når du er færdig.
5: Ret din OST-fil for at reparere Outlook-e-mail-synkroniseringsproblemet
Hvis dette ikke løser problemet, kan din OST-fil blive ødelagt. For at løse dette skal du oprette en ny OST-fil og prøve at synkronisere alle mapperne igen. Du skal først omdøbe den gamle OST-fil, oprette en ny og derefter synkronisere den nye .pst-fil med Microsoft Exchange Server-postkassen. Ved at gøre dette løses dine Outlook-synkroniseringsproblemer. Dette vil løse Outlook 2013-synkroniserings- og synkroniseringsproblemer i Outlook 2023, 2019, 2016, 2010 og tidligere versioner.
Men hvis du opretter en ny OST-fil, kan synkroniseringsproblemet være løst, men du vil miste alle dine OST-data. Prøv i stedet at reparere din korrupte OST-fil ved hjælp af bedste PST reparation software.
For at reparere din korrupte OST-fil skal du downloade og starte Remo Repair Outlook PST værktøj. Angiv placeringen af den korrupte OST-fil, og det er det; værktøjet vil udføre hele reparationsprocessen og give dig en sund OST-fil med data intakt. Når du er færdig, vil din Outlook fungere korrekt uden nogen Outlook-synkroniseringsfejl.
Også nogle gange afslutter din server uventet forbindelsen, og du modtager en fejlmeddelelse som f.eks “Outlook Error Number: 0×800ccc0f.” Dette sker normalt, mens du sender eller modtager en e-mail. På et sådant tidspunkt skal du huske det fixing error 0x800ccc0f in Outlook er let.
Ofte stillede spørgsmål om problemer med Outlook Sync
Outlook-synkroniseringsindstillingerne kan ses på din Outlook-konto:
Gå til Tools menu
Vælg Synkroniser
klik på Synchronize with outlook.
Standardsynkroniseringstiden for Outlook kan variere afhængigt af softwarens version og indstillinger. Generelt er Outlook designet til at synkronisere automatisk med serveren med jævne mellemrum for at holde din e-mail, kalender og kontakter opdateret. Som standard er synkroniseringstidsintervallet for Outlook normalt indstillet til 30 minutter.
Både Outlook og Gmail er populære e-mail-tjenester, og de tilbyder lignende grundlæggende funktioner, såsom e-mail-organisering, kalenderstyring og kontaktstyring. Gmail tillader dog, at spam-beskeder sendes til kontoen, så organisationer foretrækker ikke at bruge det.
