Du kan altid få Outlook til at sende almindelig tekst-e-mails til bestemte kontakter. Outlook giver dig denne funktion, hvor du kan automatisere almindelig tekst e-mails til kontakter i din adressebog. Nu kan du opsætte sådanne plaintext e-mails og automatisk logge dem til at sende til dine kontakter. Jeg vil tage dig gennem trinnene for at sende almindelig tekst-e-mails til bestemte Outlook-adresser automatisk.
Der er flere gange, når du skal sende dine e-mails i almindelig tekst. Det kan skyldes, at modtageren ønsker e-mailen i almindeligt tekstformat. Mange gange er der enheder, der ikke kan læse de e-mails, der sendes i rigtigt tekstformat. Der er mange grunde til at holde styr på tekstformatet for dit emailindhold.
Sådan kan du automatisere dine e-mails i almindelig tekst til bestemte e-mails med Outlook.
Send almindelig tekst-e-mails til bestemte adresser
Mange gange er der mennesker, der insisterer på at sende dem e-mails skrevet i almindelig tekst. Her er hvordan du kan sørge for at du gør det rigtigt, altid.
1 – Gå til din adressebog og vælg kontakter, du ønsker at sende almindelig tekst-e-mails.
2 – Gå til hjemmebånd og vælg kort / visitkort.
3 – Dobbeltklik på den ønskede kontaktperson.
4 – Gå til internetformat og vælg kun ‘Send almindelig tekst’.
5 – Dobbeltklik på e-mail-adressen fra en generel fane i din kontaktperson.
6 – Klik på OK
Dette automatiserer almindelig tekst e-mails, når du sender en e-mail til den specifikke kontakt. Du kan altid se e-mailegenskaberne fra egenskabsvinduet, mens du sender en e-mail. En dialogboksen E-mail-egenskaber vises, når du klikker på e-mail adressen.
Vis altid E-mail egenskaber Dialog
For at gøre denne egenskab altid aktiv, skal du foretage nogle indstillinger på Outlook. Her kan du gøre det:
1 – Luk Outlook-vindue.
2 – Gå til Kør (CTRL + R) og skriv “regedit” og indtast
3 – Klik ja for administratorrettigheder.
4 – Gå til HKEY_CURRENT_USER/Software//Microsoft /Office/16.0/common/contact card. – Til Outlook 2016.
Hvis du bruger Outlook 2013 – Gå til HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/15.0/common/contact card
Hvis du ikke kan finde registreringsdatabasenøglen, skal du gå til det ovennævnte sted og udføre følgende trin:
1 – Vælg Rediger / Ny / Nøgle fra menuen i registreringseditoren
2 – Type kontaktkort.
3 – Indtast.
5 – Vælg Rediger / Ny / DWORD fra menuen.
6 – Skriv “turnonlegacygaldialog” i kolonnen for dato og indtast.
7 – Du vil kunne se turnonlegacydialog-ikonet, dobbeltklik på det.
8 – Indtast 1 i værdi
9 – Klik på Ok
10 – Luk registreringsdatabasen editor.
Dette vil gøre e-mail-ejendommen synlig, når du dobbeltklikker på specifik kontakt. Hvis du vælger og dobbeltklikker på en kontakt, vises e-mail-egenskabsdialogen.
Mens du har adgang til registreringsdatabasen, skal du være forsigtig med ikke at foretage unødvendige ændringer. En lille fejl i registreringsdatabasen kan føre til korruption af datafiler på din Outlook. Det kræver en stor indsats i reparation profil Outlook 2010, 2013, 2016 osv. Så når du opretter registreringsdatabaser, skal du forsøge at holde forsigtighed.
Følgende trin kan ordentligt gøre dine outlook arbejde i overensstemmelse med dine planer. Du kan gøre almindelig tekst e-mails standard for udvalgte kontakter. Du kan også bruge dialogboksen E-mail-egenskaber for at se, om adressen har bestemte indstillinger eller standardindstillinger. Dette kan gøre dit arbejde nemmere og mere bekvemt for modtagerne.
