Du har 2 PST-filer oprettet i din Outlook 2016, som du planlægger at slå sammen. Det er ikke nemt at administrere både PST-filerne, især når du skal kigge efter en bestemt information. Men du har ingen idé om, hvordan man skal gå om processen. Nå, det er ikke en vanskelig opgave; Du kan nemt kombinere 2 PST-filer i Outlook 2016. Tilføjelse af to PST-filer i Outlook kaldes som sammenlægning, synkronisering eller kombination af PST-filer. Der er to hovedprocesser involveret i dette –
- Oprettelse af en tom ny PST-fil
- Importerer alle PST-filer til den nyoprettede PST-fil
Trin 1: Opret en tom ny PST-fil
- Det første skridt er at åbne Microsoft Outlook-applikationen
- Klik derefter på “Nye emner“, i rullemenuen, vælg “Flere elementer” efterfulgt af “Outlook-datafil” option
- Vælg nu det sted, hvor den nye PST-fil skal gemmes og give et navn til den. Klik på “OK“.
Trin 2: Importerer PST-filer til den blanke nye Outlook PST-fil
Når du har oprettet den nye PST-fil i Outlook 2016, er det næste skridt at importere PST-filerne til denne tomme nye PST-fil en efter én. Her er skridtene for det.
- Åbn Outlook, navigere til “File” indstillingen
- Vælg “Åbn og eksporter” efterfulgt af “Import / eksport“
- “Import og eksport guiden” åbnes
- Vælg “Import fra et andet program eller en fil” og klik på “Næste” knappen
- Vælg den filtype, som du skal importere fra. Klik på “Outlook-datafil (.pst)” og tryk “Næste“
- Klik på “Gennemse” mulighed for at vælge den fil, der skal importeres
- Marker afkrydsningsfeltet “Import ikke dubletter” og klik på “Næste” knappen
- Vælg nu den mappe, der skal importeres fra. Tjek “Inkluder undermapper“
- Marker også afkrydsningsfeltet “Import varer i samme mappe i” og klik på “Afslut“
Hvis du har mere end 2 PST-filer, skal du gentage de samme trin for alle PST-filerne for at kombinere dem alle sammen i en PST-fil i Outlook 2016. Når du skal overføre Outlook-data til en ny computer, skal du alt, hvad du skal gøre er eksport denne PST-fil.
Selv om den ovenfor beskrevne metode er let, er den lidt tidskrævende. Hvis du ikke følger trinene korrekt, eller hvis der er afbrydelser, når PST-filerne flyttes, er der desuden risiko for, at filen bliver ødelagt. Du har brug for et PST Reparationsværktøj til fastsætte PST-fil som er beskadiget / ødelagt under en sådan situation.
Hvis du ikke vil manuelt synkronisere 2 eller flere PST-filer i Outlook, kan du bruge tredjepartsværktøj til at tilføje PST-filer. Men sørg for at bruge pålidelige applikationer til det samme. Brug af upålidelige værktøjer til at fusionere PST-filer kan ødelægge dem. Antag, at din PST-fil bliver beskadiget efter brug af tredjepartsværktøj, og brug derefter Remo PST Repair-softwaren til hurtigt at rette filen og genoprette alle dens genstande.
