5 Consejos de Outlook Todos Deben Saber

Además de Apple Mail, Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico de escritorio más popular hoy en día, al mantener una cuota de mercado del 7% desde el pasado mes de octubre. Para los usuarios de PC, pensar en un cliente alternativo de correo electrónico que no sea Outlook es algo difícil. Pero incluso los usuarios habituales de Outlook desconocen las características de productividad de la herramienta.

Aquí hay cinco sugerencias de Outlook que puede usar para mejorar su productividad mientras usa Outlook.

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Consejo 1: Alertas de escritorio

Es una opción muy simple: cada vez que recibe un nuevo correo electrónico, recibirá una alerta de escritorio para que se le notifique sobre el nuevo correo electrónico. Esta opción será muy útil para las personas que tienen que responder a los correos electrónicos de manera oportuna. Para algunas personas que luchan por concentrarse en sus tareas, esta opción puede ser realmente una distracción. Para ellos, es bueno activar esta opción.

Para activar esta opción, ve a Archivo -> Opciones -> Correo -> Mensaje de llegada pestaña y cheque “Mostrar una alerta de escritorio” opción.

Consejo 2: Colores y fuentes

Puede establecer reglas predefinidas para aplicar colores automáticamente a sus correos electrónicos. Por ejemplo, los correos electrónicos enviados exclusivamente a usted pueden establecerse en un único color. Si el correo electrónico llegó como un cc, puede asignarle un color diferente. Para cada campo del correo electrónico, puede establecer diferentes colores y fuentes.

Para hacer esto, seleccione Ver -> Ver configuración -> Formato condicional. Aquí, puedes ver todas las reglas predefinidas. Puedes cambiar cada una de estas reglas. Y, puedes agregar tus propias reglas aquí.

Consejo 3: Establecer días festivos

Es posible que algunos de ustedes conozcan esta característica del Calendario de Outlook: para agregar automáticamente días festivos según su ubicación. Outlook Calendar tiene más de 100 ubicaciones para elegir su propia ubicación.

Para habilitar esta opción, ve a Archivo -> Opciones -> Calendario -> Agregar vacaciones. Aquí puede elegir su ubicación para la cual desea tener vacaciones.

Aquí, elegí los Estados Unidos y muestra todos los feriados de EE. UU. Durante el mes de noviembre.

Consejo 4: Marcar como leído

Cuando su selección cambia, Outlook marca sus correos electrónicos como leídos. Esta es una configuración predeterminada de Outlook. A muchas personas no les gusta esta configuración y quieren marcar manualmente los mensajes como leídos. Esto puede hacerse dentro de un simple paso.

Para eso, ve a Archivo -> Opciones -> Correo -> Panel de lectura -> Desmarque «Marcar elementos como leídos cuando la selección cambie

Consejo 5: Trabajando con pasos rápidos

Puede automatizar sus tareas repetidas en Outlook usando pasos rápidos. puede ver un conjunto de pasos rápidos predefinidos en el medio de la pestaña de inicio. Puede cambiar estos pasos predefinidos y agregar los suyos propios. Para eso, haga clic en el menú desplegable a la derecha de las opciones de Pasos rápidos y haga clic en “Nuevo paso rápido”.

Por lo tanto, puede crear una secuencia personalizada de acciones que puede hacer simplemente con un clic del mouse. Hay otras opciones de «administrar pasos rápidos» para editar las secuencias de pasos rápidos existentes.

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