Cómo Agregar o Quitar Firma Digital en Archivos de MS Office

Microsoft Office es una de las herramientas de oficina más utilizadas en el mundo. Hay muchas aplicaciones en la oficina de Microsoft que se utilizan con frecuencia en oficinas y computadoras nacionales. Las aplicaciones más utilizadas son Microsoft Word y Excel. Se usa con mucha frecuencia para la creación, edición y publicación de documentos. Una firma digital en MS Office puede cambiar el valor general de su documento.

Agregar Firma Digital

Agregar una firma ayuda a que el documento sea auténtico y oficial. También ayuda a evitar el rechazo del documento y significa la participación del suscrito. Esta es una de las características más interesantes de MS Office.

Le guiaré por el procedimiento que implica la creación de firmas digitales en las hojas de documentos de Excel.

Iniciar una Línea de Firma

Para agregar una firma digital, debe tener un archivo de documento abierto de una hoja de Excel donde desee insertar su firma digital. Siga las instrucciones dadas a continuación:

1. Coloque el puntero en su documento o hoja de Excel donde desea crear una firma digital.

2. Vaya a la pestaña Insertar> Grupo de texto> Haga clic en Lista de líneas de firmas> Haga clic en Línea de Microsoft Office Signature: abre una pestaña de configuración de firmas.

3. Agregue información relevante en el cuadro de diálogo Configuración de la firma. Estos son los detalles relevantes que se deben completar en el cuadro de diálogo.

Firmante sugerido:

Título del firmante:

Dirección de correo electrónico del firmante:

Instrucciones:

4. Marque cualquiera de las casillas de verificación, puede seleccionar ambas

Permita que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo de firma.

Mostrar fecha de firma en la línea de firma.

En caso de que el documento no esté firmado, mostrará un cuadro de mensaje de línea de firma. Ve a ver la firma y firma el documento.

Agregar Firma

Al agregar una firma en la línea de firma, le da una representación visible de su firma auténtica.

1. Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma en el archivo

2. Seleccione el signo en el menú: puede agregar su firma de las siguientes maneras

Si desea agregar un letrero impreso suyo, simplemente escriba su nombre cerca del símbolo ‘X’.

Si tiene una imagen de su firma: vaya a la pestaña Seleccionar foto de la firma y haga clic en “Seleccionar imagen”, puede agregarla al navegar por su computadora.

Si tiene una tableta, también puede agregar una firma manuscrita. Firme al lado de ‘X’ en la línea de la firma.

Eliminar Firma

1. Abra MS Word o MS Excel con una firma digital.

2. Haga clic derecho en la línea de la firma

3. Haga clic en Eliminar firma

4. Haga clic en Sí

Su firma digital ha sido eliminada del documento. En caso de que el archivo no responda a la eliminación de la línea de firma, asegúrese de que no esté dañada. Si es así, debe reparar el archivo para que sea legible de nuevo. Es posible que tenga que hacer uso de algunos utilidad para recuperación de archivos corruptos.

Agregar una firma digital en algunos de los documentos que le interesan puede ser una muy buena idea. Ayuda a proteger la autenticidad de su documento.

 

Cómo Agregar o Quitar Firma Digital en Archivos de MS Office was last modified: December 6th, 2019 by Remo Software

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