Atajos de Teclado para Microsoft Outlook

La aplicación MS Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo, esta aplicación de escritorio viene incluida con el paquete Microsoft Office. Outlook es muy útil para Propósito de comunicación en el entorno empresarial, almacena atributos como correos electrónicos, elementos del calendario, contactos, notas, tareas y muchos otros. Para que Outlook sea más divertido de trabajar, aquí hay una lista de todos atajos de teclado para Microsoft Outlook.

Operaciones básicas:-

Propósito Tecla de acceso directo
Ir al correo CTRL+1
Ir al calendario CTRL+2
Ir a Contactos CTRL+3
Ir a Tareas CTRL+4
Ir a notas CTRL+5
Ir a la lista de carpetas CTRL+6
Ir a atajos CTRL+7
Ir al diario CTRL+8
Cambiar entre la lista de carpetas y la ventana principal de Outlook F6 or CTRL+SHIFT+TAB
Moverse por la ventana de Outlook TAB
Ir a una carpeta diferente CTRL+Y
Expandir o contraer el mensaje de correo electrónico en la lista Teclas de flecha izquierda y derecha

Para artículos:-

Propósito Tecla de acceso directo
Sugerencia de visualización para el elemento activo SHIFT+F1
Salvar CTRL+S or SHIFT+F12
Guardar y cerrar, enviar ALT+S
Guardar como F12
Deshacer CTRL+Z or ALT+BACKSPACE
Borrar CTRL+D
Impresión CTRL+P
Copiar artículo CTRL+SHIFT+Y
Mover elemento CTRL+SHIFT+V
Comprobar nombres CTRL+K (usando el editor de correo electrónico de Outlook)
Revisar ortografía F7
Marcar para seguimiento CTRL+SHIFT+G
Hacia adelante CTRL+F
Enviar / publicar / invitar a todas ALT+S
Encontrar artículos F3 or CTRL+E
Buscar texto en elementos F4
Buscar siguiente durante la búsqueda de texto SHIFT+F4
Usar búsqueda avanzada CTRL+SHIFT+F
Crear una nueva carpeta de búsqueda CTRL+SHIFT+P
Activar la edición en un campo (excepto en la vista de iconos) F2

Crear elementos o accesos directos a archivos:-

Propósito Tecla de acceso directo
Nombramiento CTRL+SHIFT+A
Contacto CTRL+SHIFT+C
Lista de distribucion CTRL+SHIFT+L
Fax CTRL+SHIFT+X
Carpeta CTRL+SHIFT+E
Entrada de diario CTRL+SHIFT+J
Convocatoria de reunión CTRL+SHIFT+Q
Mensaje CTRL+SHIFT+M
Nota CTRL+SHIFT+N
Nuevo documento de Office CTRL+SHIFT+H
Publicar en esta carpeta CTRL+SHIFT+S
Carpeta de búsqueda CTRL+SHIFT+P
Tarea CTRL+SHIFT+K
Solicitud de tarea CTRL+SHIFT+U

Atajos de correo electrónico:-

Propósito Tecla de acceso directo
Cambiar a la bandeja de entrada CTRL+SHIFT+I
Cambiar a Bandeja de salida CTRL+SHIFT+O
Seleccione la cuenta desde la que enviar un mensaje CTRL+TAB (con el foco en la línea Para) y luego TAB hasta el botón Cuentas
Eliminar el correo electrónico de forma permanente Shift+Delete
Enviar ALT+S
Responder a un mensaje CTRL+R
Responder a todos a un mensaje CTRL+SHIFT+R
Marcar un mensaje como no basura CTRL+ ALT+J
Mostrar contenido externo bloqueado (en un mensaje) CTRL+SHIFT+I
Publicar en una carpeta CTRL+ SHIFT+S
Verificar correo nuevo CTRL+M or F9
Ir al siguiente mensaje UP ARROW
Ir al mensaje anterior DOWN ARROW
Vaya a la fila de arriba (mensaje o encabezado de grupo) ALT+ UP ARROW
Vaya a la fila de abajo (mensaje o encabezado de grupo) ALT+ DOWN ARROW
Redacta un mensaje nuevo CTRL+N
Abrir un mensaje recibido CTRL+O
Mostrar la libreta de direcciones CTRL+SHIFT+B
Convierta un mensaje HTML o RTF en texto sin formato CTRL+SHIFT+O
Agregar una bandera rápida a un mensaje INSERT
Mostrar el cuadro de diálogo Marcar para seguimiento CTRL+SHIFT+G
Marcar como leído CTRL+Q
Muestra el menú para descargar imágenes / cambiar la configuración de descarga automática / Agregar un remitente a la lista de remitentes seguros CTRL+SHIFT+W

Contactos:-

Propósito Tecla de acceso directo
Marque CTRL+SHIFT+D
Buscar en la libreta de direcciones F11

Tareas:-

Propósito Tecla de acceso directo
Aceptar ALT+C
Descenso ALT+D

Calendario:-

Propósito Tecla de acceso directo
Aceptar ALT+C
Descenso ALT+D

Enviar y recibir:-

Propósito Tecla de acceso directo
Enviar y recibir todo F9
Inicia una operación de envío / recepción para la carpeta actual recuperando todos los elementos como encabezado, elemento, archivos adjuntos, etc. SHIFT+F9

Agregar información web:-

Propósito Tecla de acceso directo
Editar una URL en el cuerpo de un elemento CTRL+ boton izquierdo del raton
Especificar un navegador web SHIFT+ boton izquierdo del raton
Insertar un hipervínculo CTRL+K (Cuando se usa Word solo como editor de correo electrónico)

Aparte de los atajos mencionados anteriormente, existen muchos otros atajos de teclado para Outlook. Pero a veces, con la facilidad de estos atajos, también puede terminar enfrentando muchos problemas como la eliminación de correo electrónico; el usuario podría eliminar accidentalmente un correo / elemento usando la combinación de teclas Shift + Delete. El elemento eliminado con esta tecla de método abreviado no se redirige a los elementos eliminados. Además, muchas veces debido al cierre incorrecto de Outlook, el archivo PST se corrompe y conduce a la inaccesibilidad de los correos electrónicos y otros elementos de Outlook. Sin embargo, afortunadamente, estos elementos de Outlook se pueden restaurar reparando archivos PST utilizando una utilidad de reparación confiable como Remo reparar Outlook PST software.

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