La aplicación MS Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo, esta aplicación de escritorio viene incluida con el paquete Microsoft Office. Outlook es muy útil para Propósito de comunicación en el entorno empresarial, almacena atributos como correos electrónicos, elementos del calendario, contactos, notas, tareas y muchos otros. Para que Outlook sea más divertido de trabajar, aquí hay una lista de todos atajos de teclado para Microsoft Outlook.
Operaciones básicas:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Ir al correo | CTRL+1 |
| Ir al calendario | CTRL+2 |
| Ir a Contactos | CTRL+3 |
| Ir a Tareas | CTRL+4 |
| Ir a notas | CTRL+5 |
| Ir a la lista de carpetas | CTRL+6 |
| Ir a atajos | CTRL+7 |
| Ir al diario | CTRL+8 |
| Cambiar entre la lista de carpetas y la ventana principal de Outlook | F6 or CTRL+SHIFT+TAB |
| Moverse por la ventana de Outlook | TAB |
| Ir a una carpeta diferente | CTRL+Y |
| Expandir o contraer el mensaje de correo electrónico en la lista | Teclas de flecha izquierda y derecha |
Para artículos:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Sugerencia de visualización para el elemento activo | SHIFT+F1 |
| Salvar | CTRL+S or SHIFT+F12 |
| Guardar y cerrar, enviar | ALT+S |
| Guardar como | F12 |
| Deshacer | CTRL+Z or ALT+BACKSPACE |
| Borrar | CTRL+D |
| Impresión | CTRL+P |
| Copiar artículo | CTRL+SHIFT+Y |
| Mover elemento | CTRL+SHIFT+V |
| Comprobar nombres | CTRL+K (usando el editor de correo electrónico de Outlook) |
| Revisar ortografía | F7 |
| Marcar para seguimiento | CTRL+SHIFT+G |
| Hacia adelante | CTRL+F |
| Enviar / publicar / invitar a todas | ALT+S |
| Encontrar artículos | F3 or CTRL+E |
| Buscar texto en elementos | F4 |
| Buscar siguiente durante la búsqueda de texto | SHIFT+F4 |
| Usar búsqueda avanzada | CTRL+SHIFT+F |
| Crear una nueva carpeta de búsqueda | CTRL+SHIFT+P |
| Activar la edición en un campo (excepto en la vista de iconos) | F2 |
Crear elementos o accesos directos a archivos:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Nombramiento | CTRL+SHIFT+A |
| Contacto | CTRL+SHIFT+C |
| Lista de distribucion | CTRL+SHIFT+L |
| Fax | CTRL+SHIFT+X |
| Carpeta | CTRL+SHIFT+E |
| Entrada de diario | CTRL+SHIFT+J |
| Convocatoria de reunión | CTRL+SHIFT+Q |
| Mensaje | CTRL+SHIFT+M |
| Nota | CTRL+SHIFT+N |
| Nuevo documento de Office | CTRL+SHIFT+H |
| Publicar en esta carpeta | CTRL+SHIFT+S |
| Carpeta de búsqueda | CTRL+SHIFT+P |
| Tarea | CTRL+SHIFT+K |
| Solicitud de tarea | CTRL+SHIFT+U |
Atajos de correo electrónico:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Cambiar a la bandeja de entrada | CTRL+SHIFT+I |
| Cambiar a Bandeja de salida | CTRL+SHIFT+O |
| Seleccione la cuenta desde la que enviar un mensaje | CTRL+TAB (con el foco en la línea Para) y luego TAB hasta el botón Cuentas |
| Eliminar el correo electrónico de forma permanente | Shift+Delete |
| Enviar | ALT+S |
| Responder a un mensaje | CTRL+R |
| Responder a todos a un mensaje | CTRL+SHIFT+R |
| Marcar un mensaje como no basura | CTRL+ ALT+J |
| Mostrar contenido externo bloqueado (en un mensaje) | CTRL+SHIFT+I |
| Publicar en una carpeta | CTRL+ SHIFT+S |
| Verificar correo nuevo | CTRL+M or F9 |
| Ir al siguiente mensaje | UP ARROW |
| Ir al mensaje anterior | DOWN ARROW |
| Vaya a la fila de arriba (mensaje o encabezado de grupo) | ALT+ UP ARROW |
| Vaya a la fila de abajo (mensaje o encabezado de grupo) | ALT+ DOWN ARROW |
| Redacta un mensaje nuevo | CTRL+N |
| Abrir un mensaje recibido | CTRL+O |
| Mostrar la libreta de direcciones | CTRL+SHIFT+B |
| Convierta un mensaje HTML o RTF en texto sin formato | CTRL+SHIFT+O |
| Agregar una bandera rápida a un mensaje | INSERT |
| Mostrar el cuadro de diálogo Marcar para seguimiento | CTRL+SHIFT+G |
| Marcar como leído | CTRL+Q |
| Muestra el menú para descargar imágenes / cambiar la configuración de descarga automática / Agregar un remitente a la lista de remitentes seguros | CTRL+SHIFT+W |
Contactos:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Marque | CTRL+SHIFT+D |
| Buscar en la libreta de direcciones | F11 |
Tareas:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Aceptar | ALT+C |
| Descenso | ALT+D |
Calendario:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Aceptar | ALT+C |
| Descenso | ALT+D |
Enviar y recibir:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Enviar y recibir todo | F9 |
| Inicia una operación de envío / recepción para la carpeta actual recuperando todos los elementos como encabezado, elemento, archivos adjuntos, etc. | SHIFT+F9 |
Agregar información web:-
| Propósito | Tecla de acceso directo |
| Editar una URL en el cuerpo de un elemento | CTRL+ boton izquierdo del raton |
| Especificar un navegador web | SHIFT+ boton izquierdo del raton |
| Insertar un hipervínculo | CTRL+K (Cuando se usa Word solo como editor de correo electrónico) |
Aparte de los atajos mencionados anteriormente, existen muchos otros atajos de teclado para Outlook. Pero a veces, con la facilidad de estos atajos, también puede terminar enfrentando muchos problemas como la eliminación de correo electrónico; el usuario podría eliminar accidentalmente un correo / elemento usando la combinación de teclas Shift + Delete. El elemento eliminado con esta tecla de método abreviado no se redirige a los elementos eliminados. Además, muchas veces debido al cierre incorrecto de Outlook, el archivo PST se corrompe y conduce a la inaccesibilidad de los correos electrónicos y otros elementos de Outlook. Sin embargo, afortunadamente, estos elementos de Outlook se pueden restaurar reparando archivos PST utilizando una utilidad de reparación confiable como Remo reparar Outlook PST software.
