¿Cómo agregar Macros Accesos Directos a Microsoft Office Word?

Una macro es un fragmento corto de código que se ejecuta en segundo plano de la aplicación Word. Puede crear macros para abrir documentos, formatear documentos, ejecutar fórmulas o realizar cualquier cosa que pueda escribir en un teclado. Si realiza las mismas acciones con frecuencia, solo puede crear una macro para estas operaciones y Word ejecutará esas acciones automáticamente recuperar documento word. Esto no requiere ningún conocimiento de programación o tecnicismo. Puede crear una macro utilizando la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones recuperar archivos de word. Cuando crea una macro por primera vez, puede asignar la macro a una combinación de teclas específica. De hecho, registra todos y cada uno de los clics y pulsaciones de teclas que pulse mientras realiza la tarea y luego puede reproducirlos para realizar la misma acción sobre sus documentos combinaciones de teclas de word 2007.

Aquí hay algunos pasos para crear una macro en Microsoft Office Word:

  • Navegue a «Ver» y luego en «Macros«, seleccione «Grabar macros» en Word 2007 y versiones posteriores. (En Word 2003, haga clic en Herramientas -> Macros -> Grabar macros)
  • Asigna un nombre para tu macro en el cuadro «Nombre de macro«
  • A continuación, haga clic en la plantilla o documento en el cuadro «Almacenar macro» en el que desea almacenar la macro
  • Escriba una descripción para la macro recién creada en el cuadro «Descripción«
  • Presione «OK» para iniciar la grabación de macro. Ahora la macro registrará todas sus pulsaciones de teclas y clics del mouse
  • Ahora, solo realiza las acciones que querías reemplazar con la macro
  • Una vez, complete con el tipeo de sus documentos y la acción que necesitaba para grabar y luego detenga la macrograbación para este uso: Haga clic en «Macros» -> «Detener grabación«.
  • Ahora tu macro se guardará. Para ejecutar la macro, vaya a Ver -> Macros
  • En Nombre de macro, haga clic en la macro que desea ejecutar
  • Haga clic en el botón «Ejecutar«

Agregar atajos de teclado:

Su macro debería ejecutarse correctamente y realizar todas las tareas que registró. Para ejecutar la macro cada vez que necesita ejecutarla, por lo tanto, para reducir el consumo de tiempo, puede asignar un atajo de teclado a una macro a medida que la cree.

Para asignar un atajo de teclado a una macro existente, siga estos pasos:

  • Elija Archivo -> Opciones
  • Haga clic en «Personalizar cinta«
  • Haga clic en el botón «Personalizar» que está junto a «Accesos directos de teclado«, cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Ahora aparece el cuadro de diálogo «Personalizar teclado«
  • En la lista de Categorías, desplácese hasta la parte inferior de la lista y haga clic en «Macros«
  • Una lista de las macros en el documento o plantilla actual aparece en la lista Macros
  • Si no puede ver las macros en la lista, simplemente revise el nombre del documento en la opción «Guardar cambios en» que se encuentra debajo de la opción de la lista de macros, especifique el nombre del documento correcto en el que creó las macros
  • Ahora, seleccione la macro para la cual necesita asignar el acceso directo
  • Luego, simplemente escriba la tecla de método abreviado que prefiera (recordar fácilmente) que en la opción «Atajo de teclado» está presente en la misma ventana
  • Luego, solo presiona «Cerrar«

Simplemente intente presionar aplicando la tecla de método abreviado en el mismo documento en el que creó la macro. Su macro debería ejecutarse perfectamente y realizar todas las acciones que se grabaron. ¿No es muy fácil? Sin embargo, tenga cuidado al grabar sus macros y especialmente al asignar los atajos de teclado. En caso de que seleccione la opción incorrecta o las claves incorrectas por error, existen posibilidades de corromper su documento de Word que es una macro en word. Un pequeño error le costaría todo su documento de Word. Pero, no hay de qué preocuparse mucho, si se encuentra con tales instancias, haga uso de la Remo Reparar Archivo Word herramienta que puede fácilmente reparar documentos de Word rotos en pocos clics de mouse fáciles. Por lo tanto, así es como puede crear las macros e incluso asignarle una tecla de método abreviado..

 

¿Cómo agregar Macros Accesos Directos a Microsoft Office Word? was last modified: noviembre 11th, 2021 by Remo Software

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