Outlook es uno de los servicios de correo web más buscados y la versión más popular es MS Outlook 2016. ¿Por qué se prefiere Outlook sobre otros servicios de correo web? porque Microsoft ha estructurado Outlook para resolver todas las necesidades de un usuario en una única plataforma. Algunos de ellos integran correo electrónico, calendario y contactos, acceso sin conexión al correo, opciones para minimizar el desorden, categorización de correos electrónicos y más.
Al utilizar las funciones de Outlook mencionadas anteriormente, un usuario puede ser más productivo en el trabajo, pero la productividad se mantiene hasta que suceda algún contratiempo en su perfil de Outlook.
Puede ser una eliminación accidental de algunos correos electrónicos importantes o incluso un bloqueo de Outlook. Para evitar estos escenarios de pérdida de datos, se recomienda copia de seguridad archivos PST Outlook utilizando cualquiera de los siguientes métodos adecuados para su configuración de Outlook.
Esta guía de copia de seguridad pst explica los métodos fáciles disponibles para copia de seguridad archivos PST Outlook 2016 usando opción importación exportación.
Conclusiones clave de este archivo de datos gratuito de Outlook copia de seguridad archivos pst en Outlook 2016 usando opción Importar Exportar:
1)Pasos para exportar e importar el archivo pst de Outlook 2016
i) Cómo exportar en Outlook 2016
a) Ir File -> Open & Export -> Import/Export
b) De la lista de opciones, seleccione Export to a file
c)En la siguiente ventana, elija Outlook Data File (.pst)
Ahora, los archivos de datos disponibles y sus subcarpetas se enumeran en un cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PST que desea respaldar y elija las subcarpetas que se exportarán.
d) Haga clic en siguiente y elija la carpeta de destino para guardar el archivo pst
Todos los elementos que seleccionó se han exportado a un nuevo archivo pst y se han guardado en la carpeta de destino seleccionada por usted.
ii) ¿Cómo importar en Outlook 2016?
a)Ir a File -> Open & Export -> Import/Export
b) Seleccione Import de otro programa o archivo
c) Ahora elige Outlook Data File (.pst)
Al usar la opción de exploración, puede seleccionar el archivo pst que debe importarse a Outlook 2016
2) Como hacer copia de seguridad archivos PST Outlook 2016 usando importación exportación opción?
Paso 1) Ir a -> Control Panel, Search Y abierto Mail solicitud
Paso 2) Haga clic en Data Files opción y todos los archivos de datos de Outlook se muestran en el siguiente cuadro de diálogo
Paso 3) Elegir el PST file desea hacer una copia de seguridad y haga clic en Settings
Paso 4) En la siguiente ventana, puede copiar la ubicación del archivo PST seleccionado desde Filename box
Paso5) Cierre todas las ventanas, vaya a esa ruta de archivo y copie el PST archivo a su disco de respaldo, como disco duro externo, unidad flash o cualquier tipo de espacio de almacenamiento.
3) Cómo hacer una copia de seguridad de las libretas de direcciones personales en Outlook 2016?
La libreta de direcciones personal contiene las direcciones de correo electrónico y otra información de contacto que almacenó en la lista de contactos de Outlook 2016. Los contactos de las libretas de direcciones personales se guardan en un archivo pst separado en el disco de su computadora. Para incluir este archivo pst en la libreta de direcciones, debe seguir los pasos mencionados en esta guía.
Paso 1) Ir a Start -> Search -> For Files or Folders.
Paso 2) Ahora busque archivos .pab
Paso 3) Anote la ruta del archivo .pab y vaya a la ubicación utilizando Mi PC o Explorar de Windows. Ahora copie el archivo .pab y guárdelo en el mismo espacio de almacenamiento donde se guarda el archivo pst de respaldo para un fácil acceso
Puede restaurar el archivo .pab siguiendo los pasos que se mencionan a continuación
Paso 1) Ir a Outlook 2016 -> File -> Account Settings
Paso 2) Abierto Address Book -> New -> Additional Address Book
Paso 3) Seleccione Libreta personal de direcciones y escriba la ruta del archivo para agregarlo en Outlook 2016
Se mencionan anteriormente los métodos gratuitos para hacer una copia de seguridad de su archivo pst y su libreta de direcciones personal en su Outlook 2016. Al usar este método gratuito, solo puede hacer una copia de seguridad de ciertos atributos como correo electrónico, contactos, calendario, notas y algunos elementos de Outlook. Pero hay herramientas disponibles en línea para respaldar todo el contenido de la tabla de carpetas personales de Outlook y puede migrarlo y restaurarlo fácilmente en cualquier momento.
Remo Backup and Migrate es un software de copia de seguridad automatizado de Outlook que se puede utilizar para importar / exportar archivos pst de Outlook desde Outlook 2016, Outlook 2010, Outlook 2007 y Outlook 2003. Al usar este software, puede copia de seguridad archivos PST Outlook 2016 y migrarlo a otra computadora o una versión superior de Outlook oa un nuevo sistema operativo.
¿Cómo utilizar Remo Backup and Migrate to backup pst file?
Paso 1) Lanzamiento Remo Backup and Migrate, elija Copia de seguridad inteligente o Copia de seguridad avanzada
Paso 2)
Copia de seguridad inteligente: Esta opción se utiliza para hacer una copia de seguridad de todo el archivo de datos de Outlook, es decir, un archivo PST. Elija el PST que desea respaldar
Copia de seguridad avanzada: Esta opción se utiliza para configurar el programa de respaldo automático y puede seleccionar atributos individuales de Outlook para el respaldo. Elija el PST, programe la fecha y hora de la copia de seguridad y seleccione los elementos de Outlook para la copia de seguridad
Paso 3) Elija la ubicación para guardar el archivo pst de respaldo
Paso 4) En la siguiente ventana, puede proteger con contraseña un archivo de respaldo o dividir el archivo de respaldo
Paso 5) Haga clic en el informe para comprobar los archivos de registro generados.
Características de Remo Backup and Migrate
1) Fácil de hacer una copia de seguridad de todo su contenido de Outlook con un solo clic
2) Copia de seguridad, migración y restauración con un solo software
3) Puede configurar la rutina de copia de seguridad automática
4) Proteja con contraseña y divida su archivo pst de respaldo de gran tamaño
