El problema más común que un usuario de Microsoft Outlook enfrentaría uno o el otro día es el archivo PST Outlook de gran tamaño. Anteriormente, el tamaño del archivo de Outlook tenía algunas limitaciones en el tamaño del archivo. Según la versión de Outlook, el límite máximo de tamaño del archivo PST varía, como
- 2002 y versiones anteriores de Outlook permiten 2GB
- Las versiones 2003 y 2007 de Outlook permiten 20 GB
Pero ahora las ediciones de Outlook 2010, 2013 y 2016 admiten archivos PST de 50 GB. Por lo tanto, la mayoría de nosotros no prestamos mucha atención al tamaño de nuestros archivos PST. Pero no podemos pasar por alto el factor de que "el perfil de Outlook se vuelve más vulnerable a la corrupción a medida que el tamaño del archivo de datos de Outlook crece".
Los problemas relacionados con un archivo PST de gran tamaño son numerosos, incluidos,
- Rendimiento lento
- Impide que guardes datos
- El perfil de Outlook se vuelve inaccesible
- Accidente / congelación inesperada de la aplicación Outlook, etc.
Por lo tanto, para resolver todos estos problemas, debe dividir el archivo PST de Outlook de gran tamaño. ¿Pero cómo? Sin preocupaciones. Microsoft Outlook proporcionó una técnica incorporada para dividir archivos PST grandes.
Entonces, solo lea estos métodos y aprenda a dividir archivos PST grandes primero. Luego, implemente lo mismo en su archivo PST de gran tamaño para resolver sus problemas de Outlook.
Nota: En caso de que su Outlook esté roto debido al archivo PST sobredimensionado y, por lo tanto, su perfil no se carga correctamente, se cuelga muy a menudo o no puede acceder a él, entonces tiene que reparar su archivo de perfil de Outlook corrupto primero y divídalo más tarde. De lo contrario, puede enfrentar errores o problemas durante el proceso de división.
Método 1:
- Abra su aplicación de Outlook
- Ir al “archivo"
- Optar "Nuevo"
- Elija "Archivo de datos de Outlook"
- Seleccione ".pst file como nuevo archivo de datos de Outlook"
- Presiona el botón "Aceptar"
- Aparecerá el asistente "Crear carpeta personal de Microsoft"
- Nombre el nuevo archivo PST
- Seleccione "Editar opción"
- Haga clic en "Mover a la carpeta"
- Elija "Mover elementos" y luego "Nuevo"
- Crear "ventana emergente de la nueva carpeta"
- Especifique el nombre del "archivo PST recién creado"
- Elija el nuevo archivo PST desde la opción "Seleccionar dónde colocar la carpeta"
- Opta "OK"
- Elija una nueva carpeta en el nuevo archivo PST usando "Mover elementos"
- Finalmente, presiona la tecla "OK"
Método 2:
Condición previa: Configure Outlook para archivar elementos según la "Fecha de recepción".
- “Archivo" abierto
En 2007 y anteriores ediciones de Outlook, vaya a "Archivo" y seleccione "Archivar"
En 2010 y ediciones más recientes, vaya a "Archivo", seleccione "Herramientas de limpieza" y abra "Archivo"
- Haga clic en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas"
- Elija la carpeta más alta
- Use "Archivar elementos anteriores a" y configure la fecha del año posterior a la cual desea crear el primer archivo
Por ejemplo, si desea crear un archivo para 2010 y antes, configure la fecha para el 1 de enero de 2011
- Seleccione la casilla de verificación "Incluir elementos con" No Autoarchivar "marcado"
- En "Buscar" la ubicación para guardar su PST "Archivo de archivo"
- Presiona el botón "Aceptar"
Repita el procedimiento anterior (con diferentes fechas) y cree archivos PST por separado. Y, elija la opción "Compacto", por fin, para eliminar los espacios en blanco en su archivo PST.
