Cómo Sincronizar Datos Outlook?

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más reconocidos para los sistemas operativos Windows y Mac. Hoy en día, el uso de plataformas cruzadas de diferentes sistemas operativos se ha incrementado drásticamente. Considere que está utilizando una PC con Windows, un iPhone y una tableta Android. A esto se le llama plataformas cruzadas. Transportar y mantener datos entre estas plataformas es una tarea compleja. Aquí hablemos acerca de sincronización de datos Outlook.

Cómo Sincronizar Datos Outlook:

Aunque las plataformas de trabajo difieren, los datos que entran y salen no se pueden cambiar. Por ejemplo no puede utilizar cuentas de correo independientes para su PC con Windows y su iPhone. Las cuentas de correo electrónico son la instalación más necesaria en el mundo moderno de hoy. Entonces, teniendo esto en cuenta, Microsoft ha dado “Outlook Sync Services” a sus usuarios de Outlook.

Este servicio de sincronización de Outlook ayuda a llevar los atributos más importantes como contactos, calendarios, notas, eventos, etc. desde su perspectiva al iPhone, iPod, iPad, etc. Esta sincronización se puede realizar de dos maneras:

  • Usando la herramienta
  • Manualmente

Hay muchas herramientas en el mercado de Internet que sincronizar datos Outlook con sus dispositivos Android y Apple. Muchas de las herramientas eran versiones de pago y, en el software gratuito, las amenazas son los principales inconvenientes.

Es bueno y fácil, si optamos por un método manual. Para hacerlo manualmente existen tres rutas.

  • Sincronice los datos de Outlook directamente desde Outlook a Outlook
  • Sincronice los datos de Outlook desde Outlook con el dispositivo móvil (teléfonos inteligentes y tabletas) directamente.
  • Sincronice los datos de Outlook utilizando un medio racionalizado como Google Calender e iTunes.

Sincronice los datos de Outlook directamente desde Outlook a Outlook:

Este es uno de los escenarios comunes, se puede encontrar en el momento de la reinstalación del sistema operativo y la actualización de Microsoft Outlook. Para realizar esto, simplemente copie el archivo PST de su antiguo Outlook en un pendrive o disco duro externo. Después de la reinstalación o actualización, pegue el archivo PST en la nueva ubicación predeterminada.

A veces, mientras se transfieren o sincronizan los datos de Outlook, existen varias posibilidades de corrupción de PST. Además, la configuración de Outlook no se puede transportar manualmente. Es mejor dejar el trabajo a una herramienta competente como Remo Outlook copia de seguridad y migración (Windows), que es un programa de copia de seguridad automática de Outlook con el que puede hacer una copia de seguridad de su archivo PST de Outlook y migrar / sincronizar a otro dispositivo siempre que lo necesite.

Sincronice los datos de Outlook desde Outlook al dispositivo Apple directamente:

Para realizar esto, primero se deben habilitar los servicios de sincronización. Después de habilitar los servicios de sincronización, siga los pasos que se indican a continuación.

  • Haga clic en “Tools”pestaña y seleccione “Sync services”
  • El panel izquierdo contiene los atributos preferidos por el usuario.
  • Seleccione los atributos necesarios y en el panel derecho elija las cuentas de correo electrónico que se van a sincronizar.
  • En el “Outlook folder” agregar nuevos elementos al menú emergente seleccione la ubicación en Outlook donde los nuevos elementos deben guardarse. «New» elementos se agregan primero en una aplicación o dispositivo diferente y luego se sincronizan con el programa Outlook.
  • Cierra el “Sync Services” cuadro de diálogo y, a continuación, en el mensaje de confirmación, haga clic en “OK”.
  • Según el tamaño de los atributos, la sincronización puede tardar unos minutos en finalizar. Ahora se puede cerrar Outlook y la sincronización se completará automáticamente.
  • Abra el atributo en el dispositivo móvil y compruebe que la información del atributo de Outlook se sincroniza correctamente o no.

Sincronice los datos de Outlook utilizando un medio racionalizado como iTunes o Google Calendar:

Este es un proceso globalizado en el que puede acceder a sus datos de Outlook en cualquier lugar y en cualquier lugar. Aquí, los datos de Outlook se convierten a formatos aceptados a nivel mundial que se pueden ver y utilizar en cualquier plataforma. Algunos de los formatos son xml, html, iCal, etc.

Por ejemplo, considere que desea sincronizar los datos del calendario de Outlook. Para hacer esto, primero debe exportar el archivo de calendario de Outlook .iCal a su cuenta de Google. Después de eso, siga los pasos que se indican a continuación.

  • Ir a Google Calendar
  • Seleccione la lista de Calendario en el lado izquierdo de la página
  • Haga clic en el botón de flecha hacia abajo junto al calendario correspondiente.
  • Seleccione “Calender settings”.
  • En el “Calender Address”sección, haga clic en el XML o HTML botón.
  • Aparecerá una ventana emergente con la URL pública de su calendario.
  • Utilice esta URL para acceder a la información de su calendario.
  • Selecciona el “iCal”botón y haga clic en la URL visible para obtener un archivo ICS que contiene los datos de calendario.

El volumen de información disponible en la dirección de iCalendar se puede cambiar haciendo clic en el “Change sharing settings” enlace.

Si está utilizando iTunes como medio, utilice este.

  • Activar los servicios de sincronización
  • Use iTunes para sincronizar iCal con su iPhone, iPad o iPod.
  • Según el tamaño del calendario utilizado, es posible que la sincronización con iCal tarde un poco en completarse.

Hacer y no hacer:

  • A veces, al sincronizar los datos de Outlook, es posible que se dañen los datos. Por ejemplo, al exportar el calendario de Outlook a Google Calender. El rango máximo de celdas puede variar o, a veces, la configuración del correo electrónico puede diferir.
  • Algunas versiones de sistemas operativos y dispositivos móviles no son compatibles con Microsoft Outlook “Sync Services” facilidad. Por lo tanto, sería bueno si se realizaran copias de seguridad de los datos de Outlook con regularidad.
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