Comprimir Archivo OST Grande

Es posible que se pregunte por qué su computadora está cojeando para procesar un archivo OST grande mientras puede ejecutar sin problemas un juego de 100 GB a una resolución Full HD. Esto se debe a que un archivo OST grande o un archivo OST de gran tamaño pueden requerir mucho ancho de banda para sincronizarse con el servidor que contiene su archivo OST. Por lo tanto, si alguna vez encuentra algún error relacionado con un archivo OST de gran tamaño, encontrará toda la información sobre cómo solucionarlo en este artículo.

¿Por qué Mi Archivo OST es tan Grande?

El archivo OST almacena todos los datos de Outlook que se acumulan desde el momento en que creó su cuenta. Además, también almacena todos los archivos adjuntos, contactos. Por lo general, puede que no parezca mucho, pero a la larga, de forma lenta y constante, el tamaño del archivo OST aumenta.

¿Por qué los Archivos OST Grandes son un Problema tan Grande?

En primer lugar, un archivo de tabla de almacenamiento OST o sin conexión funciona según el principio de sincronización. Eso significa que puede trabajar en su Outlook incluso mientras está desconectado y luego sincronizar con el servidor cuando la conexión a Internet esté disponible.

Dado que el funcionamiento de un archivo OST depende completamente de la sincronización, cuanto más grande es el archivo OST, más tiempo se tarda en sincronizar con el servidor en línea y da como resultado error de sincronizacion de Outlook.

No se detiene ahí, Outlook sigue realizando comprobaciones periódicas de integridad de los datos, por lo que, una vez más, cuanto más grande sea el OST, más tardará en comprobarse, a veces podría atascarse en la verificación de la integridad, también conocida como Outlook atascado en verificar la integridad de los datos error. Esta es la razón por la que un archivo OST grande que suena leve puede volverse muy complicado de manejar.

¿Qué Tamaño puede Tener un Archivo OST?

Versión Límite de tamaño de archivo OST
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Nota: Siempre que esté solucionando un error, un paso inteligente que puede tomar es archivar el contenido del archivo OST. Porque, cuando está trabajando para corregir cualquier error relacionado con Outlook, podría dañar el archivo OST. La forma instantánea y sin esfuerzo de hacer una copia de seguridad del archivo OST es utilizando Remo Outlook copia de seguridad y migración, una herramienta integral para todos sus problemas relacionados con Outlook. Con la ayuda de Remo, puede hacer una copia de seguridad, restaurar e incluso migrar el archivo OST.

Afortunadamente, no necesita preocuparse por cómo reparar el archivo OST de gran tamaño, Outlook tiene una utilidad incorporada que lo ayudará a reducir el tamaño del archivo OST, que se conoce como la opción «compactar ahora».

Cómo puedo Reducir Tamaño Archivo OST?

Para reducir un archivo .ost de gran tamaño, se pueden seguir los pasos que se mencionan a continuación:

Pisar 1: Ve a la File pestaña.

Pisar 2: Luego haga clic en Account Settings.

Pisar 3: Seleccione Data File opción.

reduce .ost file size

Pisar 4: Haga doble clic en el Data File opción que se abre Outlook Data file settings cuadro de diálogo con la opción Compactar ahora.

Pisar 5: Haga clic en compact now para reducir el tamaño del archivo OST.

¿Por qué Mi Buzón es más Grande que un Archivo OST?

El buzón es más grande que los archivos OST debido a inconsistencias en el cálculo. En Outlook 2007 y versiones anteriores de Outlook, había inconsistencias en los cálculos de tamaño y la estructura de archivos, lo que hacía que el buzón fuera entre un 20% y un 30% más grande que los archivos OST correspondientes. En el caso de las versiones de Outlook superiores a 2010, se tiene más en cuenta el cálculo del tamaño de Outlook. La última versión de Outlook utiliza tecnología de compresión que comprime automáticamente el texto. Lo que nuevamente hizo que el archivo OST fuera más pequeño que el buzón correspondiente.

¿Cómo Arreglo la OST ha Alcanzado el Tamaño Máximo?

Buscando formas de comprimir el archivo .ost en Outlook o reducir el tamaño del archivo .ost de gran tamaño. Se puede seguir la información que se menciona a continuación para reducir el tamaño del archivo .ost que ha alcanzado el límite máximo.

Información extra: Si se enfrenta a un error en Outlook que dice «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo». Es debido a un archivo PST de gran tamaño, sepa cómo lidiar con un grande archivo PST ha alcanzado tamaño maximo.

¿El Archivo Reduce el Tamaño de OST?

Sí, archivar regularmente el archivo de datos OST o Outlook creará una copia de seguridad que reduce relativamente el tamaño del archivo OST en el servidor. Lo que también regulará el tamaño del archivo OST para que no alcance el límite. Puede archivar el archivo con la opción Limpieza para evitar archivos .ost de gran tamaño.

Uso de la opción de limpieza para evitar archivos OST de gran tamaño.

Outlook también tiene una opción que le permitirá limpiar todos los archivos innecesarios de la papelera con un solo clic. Dado que, el archivo OST también almacena los elementos eliminados, no limpiar los elementos eliminados se acumula y da como resultado un archivo OST grande. Para archivar el archivo, siga los pasos que se mencionan a continuación:

Pisar 1: Vaya a la pestaña Archivo.

Pisar 2: Haga clic en Cleanup opción y luego seleccione Mailbox cleanup 

shrink .ost using Cleanup option

Pisar 3: Luego seleccione Empty y eliminar los elementos de la deleted items carpeta para borrar todos los elementos eliminados con un solo clic.

Método alternativo para evitar archivos OST de gran tamaño

Pisar 1: Ir a Cleanup opción.

Pisar 2: Luego haga clic en Mailbox cleanup asistente, que es un asistente dedicado que tiene todas las opciones que ayudarán a administrar los datos redundantes existentes en su buzón.

Sin embargo, estos son remedios temporales, no pueden evitar que se repita el gran error de OST. Afortunadamente, hay algunos ajustes que puede implementar en Outlook que evitarán que vuelva a ocurrir el mismo error en el futuro.

Cómo Utilizar el Archivo Automático para Evitar Archivos OST de Gran Tamaño?

El archivo automático es una herramienta completa que puede ser muy útil para los usuarios de Outlook. Agilizará el archivo regular sin ninguna intervención. Las siguientes son las instrucciones sobre cómo utilizar el archivo automático para evitar archivos .ost de gran tamaño:

Pisar 1: Ir a Cleanup opción.

Pisar 2: Haga clic en Cleanup opción y luego seleccione Mailbox clean up 

Pisar 3: Tendrás una opción AutoArchive. Seleccione esta opción para mover elementos más antiguos del buzón a la carpeta de archivo.

Cómo Comprimir Archivo OST Grande en Outlook?

Usted puede comprimir archivo OST grande en Outlook para reducir el archivo ost de Outlook. Siga los pasos que se mencionan a continuación para compactar el archivo .ost de Outlook:

Pisar 1: Delete items en su buzón de correo que no es necesario y luego seleccione el folder que se va a compactar y haga clic en el list view opción en el panel de navegación.

Pisar 2: Right Click en la carpeta y luego haga clic en Delete items.

Pisar 3: Ahora haga clic en Empty folder opción

Pisar 4: Haga clic en File pestaña y haga clic en Account Settings.

Pisar 5: Seleccione Data Files pestaña y seleccione el archivo a compactar.

Pisar 6: Ahora haga clic en settings y luego ir a Advanced pestaña.

Pisar 7: Luego haga clic en Outlook Data File Settings y haga clic en Compact Now opción para compactar el archivo.

Nota: Si está buscando formas de aumentar tamaño archivo Outlook puede consultar el enlace mencionado anteriormente.

Conclusión:

Se mencionan anteriormente algunos métodos que pueden ayudarlo a lidiar con un archivo .ost de gran tamaño. Este artículo se actualizará más a medida que encontremos nuevas actualizaciones con respecto al archivo compacto .ost de Outlook. Suponga que si tiene problemas que no se mencionan anteriormente, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación y háganos saber si este artículo fue de ayuda para usted.

Comprimir Archivo OST Grande was last modified: junio 21st, 2021 by Remo Software

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