Como Comprimir Archivos OST Grandes

Es posible que se pregunte por qué su computadora está cojeando para procesar un archivo OST grande mientras puede ejecutar sin problemas un juego de 100 GB a una resolución Full HD. Esto se debe a que un archivo OST grande o un archivo OST de gran tamaño pueden requerir mucho ancho de banda para sincronizarse con el servidor que contiene su archivo OST. Por lo tanto, si ha encontrado algún error relacionado con un archivo OST de gran tamaño, en este artículo, conocerá todas las razones detrás “OST file too large” y los posibles métodos manuales y automatizados para como comprimir archivos ost grandes.

¿Por qué Mi Archivo OST es tan Grande?

El archivo OST almacena todos los datos de Outlook que se acumulan desde el momento en que creó su cuenta. Además, también almacena todos los correos electrónicos, archivos adjuntos, contactos, tareas, notas, etc. En general, puede que no parezca mucho, pero a la larga, lenta y constantemente, el archivo OST aumenta de tamaño.

Si olvida eliminar los elementos innecesarios, se acumulan lentamente y superan el límite de tamaño de archivo de Outlook ost. Esto da como resultado la corrupción del archivo OST y problemas al usar Outlook.

¿Por qué los Archivos OST Grandes son un Problema tan Grande?

En primer lugar, un archivo de tabla de almacenamiento OST o sin conexión funciona según el principio de sincronización. Eso significa que puede trabajar en su Outlook incluso mientras está desconectado y luego sincronizar con el servidor cuando la conexión a Internet esté disponible.

Dado que el funcionamiento de un archivo OST depende completamente de la sincronización, cuanto más grande es el archivo OST, más tiempo se tarda en sincronizar con el servidor en línea y da como resultado error de sincronizacion de Outlook.

No se detiene ahí, Outlook sigue realizando comprobaciones periódicas de integridad de los datos, por lo que, una vez más, cuanto más grande sea el OST, más tardará en comprobarse, a veces podría atascarse en la verificación de la integridad, también conocida como Outlook atascado en verificar la integridad de los datos error. Esta es la razón por la que un archivo OST grande que suena leve puede volverse muy complicado de manejar.

Un archivo OST de gran tamaño puede provocar los siguientes problemas:

  • No se puede acceder al documento del archivo ost.
  • No se pueden agregar datos al archivo .ost de Exchange existente.
  • El programa de MS Outlook se cuelga o se congela
  • Mensajes de error durante el proceso de sincronización

¿Qué Tamaño puede Tener un Archivo OST?

Versión Límite de tamaño de archivo OST
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Nota: Siempre que esté solucionando un error, un paso inteligente que puede tomar es archivar el contenido del archivo OST. Porque, cuando está trabajando para corregir cualquier error relacionado con Outlook, podría dañar el archivo OST. La forma instantánea y sin esfuerzo de hacer una copia de seguridad del archivo OST es utilizando Remo Outlook copia de seguridad y migración, una herramienta integral para todos sus problemas relacionados con Outlook. Con la ayuda de Remo, puede hacer una copia de seguridad, restaurar e incluso migrar el archivo OST.

Afortunadamente, no necesita preocuparse por cómo reparar el archivo OST de gran tamaño, Outlook tiene una utilidad incorporada que lo ayudará a reducir el tamaño del archivo OST, que se conoce como la opción «compactar ahora«.

Como reducir tamaño mi archivo OST ?

Afortunadamente, no necesita estresarse como comprimir archivos OST grandes,ya que Outlook ya tiene una utilidad incorporada que le ayudará a reducir el tamaño del archivo OST que se conoce como la opción «compactar ahora». Puede comprimir fácilmente el archivo .ost en Outlook para reducir el archivo ost de Outlook. Siga lo que se menciona a continuación como reducir tamaño mi archivo OST:

Pisar 1: Ve a la File pestaña.

Pisar 2: Luego haga clic en Account Settings.

Pisar 3: Seleccione Data File opción.

reduce .ost file size

Pisar 4: Haga doble clic en el Data File opción que se abre Outlook Data file settings cuadro de diálogo con la opción Compactar ahora.

Pisar 5: Haga clic en compact now para reducir el tamaño del archivo OST.

¿Por qué Mi Buzón es más Grande que un Archivo OST?

El buzón es más grande que los archivos OST debido a inconsistencias en el cálculo. En Outlook 2007 y versiones anteriores de Outlook, había inconsistencias en los cálculos de tamaño y la estructura de archivos, lo que hacía que el buzón fuera entre un 20% y un 30% más grande que los archivos OST correspondientes. En el caso de las versiones de Outlook superiores a 2010, se tiene más en cuenta el cálculo del tamaño de Outlook. La última versión de Outlook utiliza tecnología de compresión que comprime automáticamente el texto. Lo que nuevamente hizo que el archivo OST fuera más pequeño que el buzón correspondiente.

¿Cómo Arreglo la OST ha Alcanzado el Tamaño Máximo?

Buscando formas de comprimir el archivo .ost en Outlook o reducir el tamaño del archivo .ost de gran tamaño. Se puede seguir la información que se menciona a continuación para reducir el tamaño del archivo .ost que ha alcanzado el límite máximo.

Información extra: Si se enfrenta a un error en Outlook que dice «El archivo de datos de Outlook ha alcanzado el tamaño máximo». Es debido a un archivo PST de gran tamaño, sepa cómo lidiar con un grande archivo PST ha alcanzado tamaño maximo.

  • Uso de la opción de limpieza para reducir tamaño archivo OST

Outlook también tiene una opción que le permitirá limpiar todos los archivos innecesarios de la papelera con un solo clic. Dado que, el archivo OST también almacena los elementos eliminados, no limpiar los elementos eliminados se acumula y da como resultado un archivo OST grande. como reducir tamaño mi archivo OST, siga los pasos que se mencionan a continuación:

Paso1: Open Outlook and Vaya a la pestaña Archivo.

Paso2: Clickea en el Tools opción y luego seleccione Limpieza de buzón

Paso3: Luego seleccione el Empty deleted items folder para borrar todos los elementos eliminados con un solo clic.

  • Método alternativo para evitar archivos OST de gran tamaño

Paso1: Abra Outlook y haga clic en la opción Herramientas.

Paso2:Luego haga clic en el asistente de limpieza del buzón, que es un asistente dedicado que tiene todas las opciones que ayudarán a administrar los datos redundantes existentes en su buzón..

Paso3: En el cuadro de diálogo Limpieza del buzón, haga clic en la opción «Ver tamaño del buzón» para ver el tamaño de su buzón, es decir, el tamaño del OST local y el tamaño del buzón en el servidor.

Paso4: Ahora para compactar el archivo OST, vaya con cualquiera de las opciones dadas,

  • Buscar elementos anteriores a: para buscar y eliminar correos electrónicos con una antigüedad superior a una determinada cantidad de días que ya no necesita.
  • Buscar elementos de un tamaño superior a: para buscar y eliminar correos electrónicos de un tamaño superior a un determinado.

En caso de que desee reducir el tamaño del archivo OST sin eliminar ningún correo electrónico anterior, siga el siguiente método.

  • Deshabilitar todos los complementos que están habilitados

Es posible que los complementos interrumpan el funcionamiento normal de MS Outlook. Por lo tanto, desactivarlos no sería una mala idea. Siga los pasos a continuación para deshabilitar complementos y resolver el problema del archivo ost de manera eficiente.

Paso 1: Abra Outlook. Ve a la File menú. De las opciones, haga clic en Add-ins.

Paso2: En el Manage opción de Add-in que está en la parte inferior, seleccione el COM Add-ins y golpea Go.

Paso 3: Deseleccione el Add-ins que no están en uso y haga clic en OK.

Sin embargo, estas son soluciones temporales y no pueden garantizar que el error OST de gran tamaño no se repita. Afortunadamente, hay algunos ajustes que puede implementar en Outlook que evitarán el problema de OST de gran tamaño.

  • Utilice el archivo automático para reducir el tamaño del archivo OST

El archivo automático es una herramienta completa que puede ser muy útil para los usuarios de Outlook. Agilizará el archivo regular sin ninguna intervención. Las siguientes son las instrucciones sobre cómo utilizar el archivo automático para evitar un archivo .ost de gran tamaño:

Paso1: Ir a the Cleanup opción.

Paso2: Clickea en el Cleanup opción y luego seleccione Mailbox clean up 

reduce .ost file size

Paso3: Tendrás una opción AutoArchive. Seleccione esta opción para mover elementos más antiguos del buzón a la carpeta de archivo..

¿El archivo reducir tamaño archivo OST?

Sí, archivar regularmente el archivo de datos OST o Outlook creará una copia de seguridad que reduce relativamente el tamaño del archivo OST en el servidor. Lo que también regulará el tamaño del archivo OST para que no alcance el límite. Puede archivar el archivo con la opción Limpieza para evitar archivos .ost de gran tamaño.

Mover elementos de correo de OST a PST o carpeta de archivo

Puede comprimir el tamaño del archivo OST y también mantener una copia de seguridad de los correos electrónicos más antiguos exportando los correos electrónicos a un archivo PST local. Este método reducirá significativamente el tamaño de OST sin eliminar ningún dato de Outlook.

  • En Outlook 2013,
    • Navegar a File > Cleanup Tools > Archive 

reduce .ost file size

  • En Outlook 2016 o 2019,
    • Navegar a File > Info > Tools > Clean up old items

reduce .ost file size

  • Luego seleccione el ‘Archive this folder and all subfolders’ opción
  • Elija una carpeta de correo electrónico de la lista para Archivar
  • Luego elija la fecha en el ‘Archive items older than:’ opción
  • Haga clic en Browse para seleccionar una ubicación para guardar y luego haga clic en OKCreará un archivo PST en la ubicación seleccionada y una carpeta en su perfil de Outlook. Sin embargo, los datos almacenados en esta carpeta se almacenan localmente y no se sincronizan con su buzón.Las fijaciones para el archivo ost de Outlook han alcanzado el límite de tamaño mencionado en este artículo, lo que le ayudará a reducir el tamaño del archivo OST o despejar algo de espacio en el servidor. Sin embargo, un archivo OST de gran tamaño generalmente conduce a la corrupción de los archivos de datos. Y si este es el escenario, sus datos de Outlook podrían estar en riesgo. Para proteger sus datos de la pérdida, necesitará una herramienta profesional para superar el problema de un archivo OST de gran tamaño que ha causado problemas de inaccesibilidad en Outlook.Remo Convertidor Outlook OST a PST puede convertir de forma segura cualquier archivo OST corrupto, dañado, huérfano o inaccesible a PST. Esta herramienta recuperará todos sus datos de Outlook, incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios, notas y otros elementos de Outlook. Lo mejor es que conserva la estructura de la carpeta del archivo OST original, las reglas, el texto de autocompletar, etc.en el nuevo archivo PST.

Conclusión:

Los mencionados anteriormente son algunos métodos que pueden ayudarlo a como reducir tamaño archivo OST. Este artículo se actualizará más a medida que encontremos nuevas actualizaciones con respecto al archivo compacto .ost de Outlook. Suponga que si tiene problemas que no se mencionan anteriormente, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación y háganos saber si este artículo fue de ayuda para usted.

Como Comprimir Archivos OST Grandes was last modified: agosto 31st, 2021 by Remo Software

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