Consejos Efectivos para Administrar el Espacio de Almacenamiento OneDrive

Microsoft OneDrive es una excelente solución de almacenamiento en la nube para uso personal y comercial. OneDrive ofrece algunas características únicas como Anote archivos PDF desde su teléfono inteligente, sincronización selectiva, Delve y más.

Pero cada vez que el almacenamiento de OneDrive marca la marca de 5 GB, comienza a preocuparse por limpiar el espacio de almacenamiento para realizar copias de seguridad y guardar los nuevos archivos desde su computadora personal o dispositivo móvil.

Para superar esto, planificar una rutina básica para limpiar el almacenamiento en la nube lo ayuda a trabajar con facilidad con Microsoft OneDrive. No se preocupe, no necesita comprar un optimizador de almacenamiento, ya que hemos creado una rutina de optimización manual para cuidar su almacenamiento gratuito de OneDrive.

¿Por qué es importante la administración de archivos de OneDrive?

La cantidad de archivos respaldados y almacenados aumenta gradualmente a medida que el uso de su computadora personal es más frecuente. Esto hace que su almacenamiento de OneDrive esté desordenado con archivos no deseados que se superponen documentsphotosaudio y video files.

Si no supervisa el almacenamiento de OneDrive con regularidad, existe la posibilidad de crear archivos duplicados debido a múltiples cargas del mismo archivo o copia de seguridad y sincronización automáticas. Para evitar tales circunstancias, se le aconseja que administrar el espacio de almacenamiento OneDrive y use las funciones disponibles de OneDrive de manera efectiva.

Consejos Efectivos para Administrar el Espacio de Almacenamiento OneDrive:

  • Eliminar archivos no utilizados:

El primer paso para administrar su OneDrive es eliminar los archivos que ya no usa. Para hacer esto Vaya a OneDrive.com -> Haga clic en Archivos -> Ordenar archivos según el tamaño (Orden decreciente). Esto muestra los archivos que ocupan la mayor parte de su espacio de OneDrive. Seleccione y elimine los archivos de gran tamaño no utilizados y otros archivos basura de su almacenamiento. La mayor parte del espacio estará ocupado por archivos de video o películas cargados accidentalmente. Por lo tanto, la limpieza de estos archivos genera una gran cantidad de espacio de almacenamiento.

  • Categoriza tus archivos:

Una vez que haya despejado espacio para que se hagan copias de seguridad de los archivos nuevos y se sincronicen con su espacio de OneDrive. Ahora es el momento adecuado para organizar los archivos y carpetas en su OneDrive para un fácil acceso. Esto le insiste automáticamente en que elimine cualquier archivo que ya no necesite.

Como organizar?

Esto no es gran cosa, pero inicialmente lleva tiempo configurar las carpetas adecuadas para cada tipo de archivo. Por ejemplo: cree una carpeta predeterminada para cada tipo de archivo. Siempre que se crea un nuevo archivo en ese tipo de archivo en particular, ese archivo se guarda automáticamente en una carpeta predeterminada. Esto reduce su tiempo para buscar un tipo particular de archivo en todo su almacenamiento de OneDrive. Esto facilitará la eliminación de archivos.

  • Comprimir archivos:

Una forma sencilla de reducir el uso del espacio de almacenamiento de OneDrive es guardando la versión comprimida de los archivos. Las fotos y los documentos de uso poco frecuente se pueden comprimir y guardar en su almacenamiento. Esto aumenta el espacio para la copia de seguridad y guarda sus archivos importantes sin tener el temor de quedarse corto de almacenamiento. Herramientas como Zip, RAR está disponible para comprimir sus archivos en una carpeta.

  • Eliminar archivos duplicados:

A veces, puede terminar cargando el mismo archivo varias veces en su almacenamiento de OneDrive. Esto termina en un uso de espacio de almacenamiento no deseado y no podrá guardar sus archivos importantes. Las fotos y los documentos son los tipos de archivos más comunes que se guardan desde varios dispositivos en una sola cuenta de OneDrive.

Eliminar el archivo duplicado manualmente es un proceso difícil, pero para facilitar esta rutina puede utilizar un remover archivos duplicados herramienta para buscar y eliminar duplicados de su almacenamiento de OneDrive. Sincronice su cuenta de OneDrive con este software basado en la nube y siga los pasos que se proporcionan en la guía para eliminar los archivos duplicados.

  • Elige que guardar:

De forma predeterminada, OneDrive ha habilitado la opción de guardado automático para guardar todos los archivos que descarga en OneDrive. Si no desea guardar las imágenes, videos y capturas de pantalla para que se guarden en su almacenamiento de OneDrive, siga estos pasos Vaya a configuración -> Guardar automáticamente -> Cambiar la configuración de documento e imagen a esta PC solamente -> Desmarque Fotos, videos y capturas de pantalla.

  • Expanda el almacenamiento de OneDrive de forma gratuita:

Si no está listo para pagar para comprar almacenamiento adicional de OneDrive, existe una manera fácil de expandir el almacenamiento. Únase al programa de bonificación por recomendación y gane 500 megabytes de almacenamiento de forma gratuita. Si puede invitar a 10 personas a usar el almacenamiento de OneDrive, puede ganar más 5GB como recompensa. De esta manera, puede sumar otro 5.5 GB al almacenamiento de OneDrive.

  • Gestión de fotos de OneDrive:

La mayoría de los usuarios guardan imágenes de gran tamaño en su unidad de almacenamiento. Esto ocupa la mayor parte del almacenamiento y ofrece muy poco espacio para guardar sus documentos importantes relacionados con el trabajo. Una forma alternativa de guardar sus imágenes es reduciendo la calidad de la imagen, lo que reduce automáticamente el tamaño de la imagen y ocupa menos espacio en OneDrive.

  • Administrar versiones:

OneDrive le permite guardar varias versiones de un archivo en el que usted y sus colegas están trabajando. Pero guardar varias versiones del archivo aumenta el tamaño del archivo y ocupa proporcionalmente más espacio de almacenamiento de OneDrive. Por lo tanto, el mejor método para acortar el almacenamiento es eliminar las versiones anteriores del archivo que ya no necesita.

Arriba mencionado consejos para administrar el espacio de almacenamiento OneDrive que puede seguir para limpiar el espacio de almacenamiento de OneDrive. Al configurar esta rutina de administración de almacenamiento, su OneDrive nunca se quedará sin espacio de almacenamiento. Esto aumenta la accesibilidad a los archivos y reduce el riesgo de perder cualquiera de sus archivos importantes en el desorden.

Consejos Efectivos para Administrar el Espacio de Almacenamiento OneDrive was last modified: September 17th, 2020 by Remo Software

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