Copiar Estructura de Carpetas de Outlook en Un Nuevo Archivo PST

En ocasiones, debe crear un nuevo archivo PST de Outlook que tenga la misma estructura de carpetas que el archivo PST actual. Las razones podrían ser que la carpeta personal es demasiado grande, desea comenzar a trabajar con un nuevo archivo PST y el mismo archivo PST tiene que ser utilizado en un sistema diferente, y así sucesivamente. Las situaciones podrían ser muchas, pero la pregunta aquí es: ¿Cómo copiar la estructura de carpetas de Outlook a un nuevo archivo PST?

Bueno, copiar la estructura de carpetas de Outlook de un archivo PST a otro no es una tarea difícil. Solo necesitas saber el método correcto para hacerlo. Ahí vas; te contamos 3 métodos mediante los cuales puedes copiar la estructura de la carpeta de Outlook al nuevo archivo PST:

Método manual 1:

Aquí se describen los pasos para la versión de Outlook 2010. Los pasos pueden variar si está utilizando otra versión de Outlook, pero el resultado será el mismo. Este método está dividido en 2 pasos.

Paso 1: crea un nuevo archivo PST:

  • Abra Outlook y vaya a “Archivo – Información – Configuración de la cuenta – Configuración de la cuenta
  • Haga clic en la pestaña “Archivos de datos
  • Ahora haga clic en la pestaña “Agregar
  • En el campo de entrada “Nombre de archivo“, ingrese el nombre de archivo PST que prefiera. Por ejemplo: abc_replicate_folder
  • Haga clic en “Aceptar

Paso 2: Replicar la estructura de la carpeta actual en el nuevo archivo PST

  • En Outlook, vaya a “Archivo – Información – Herramientas de limpieza – Archivo
  • Asegúrate de que la opción “Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas:” esté seleccionada
  • A continuación, desplácese hacia abajo para seleccionar el archivo PST personal actual que desea replicar
  • En “Archivar elementos anteriores a“, debe ingresar una fecha tan atrás que no haya posibilidad de tener un correo electrónico en el archivo PST actual para archivar
  • A continuación, en el “Archivo de archivo“, navegue para seleccionar el nuevo archivo PST que creó en el Paso 1
  • Haga clic en “Aceptar
  • Ahora regrese a Outlook. Puede encontrar el nuevo archivo PST que ha replicado la estructura de carpetas del archivo PST actual. Las subcarpetas estarán vacías.

Método manual 2:

  • Abre Outlook y ve a “Archivo -> Importar y exportar
  • Seleccione la opción “Exportar a un archivo” y presione “Siguiente
  • Seleccione “Archivo de carpetas personales (.pst)“, y haga clic en “Siguiente
  • Elija la parte superior de la jerarquía de la pantalla, que generalmente aparece como Carpetas personales y asegúrese de que esté seleccionada Incluir subcarpetas. Haga clic en “Siguiente“.
  • Seleccione un nombre para el último archivo, y el lugar para el nuevo archivo, y haga clic en “Finalizar
  • Si aparece otra pantalla que dice “Crear carpetas personales de Microsoft“, haga clic en “Aceptar

Una vez completada la exportación (puede demorar entre 30 segundos y 45 minutos), haga clic en “Archivo – Abrir – Archivo de datos de Outlook” para abrir el archivo PST que acaba de crear. Para continuar, sigue los pasos a continuación.

  • Haga clic en “Archivo – Archivo
  • Ahora haga clic en la carpeta superior del archivo PST que creó en el paso 2 del método 1
  • Ingrese la fecha de mañana en el cuadro “Archivar elementos anteriores a
  • Asegúrese de que los elementos Incluir con el cuadro ‘No autoarchivar’ estén marcados
  • Haga clic en Buscar y elija un nombre y ubicación
  • Haga clic en “Aceptar“.

Ahora Outlook migrará los datos completos de la copia del buzón a otro archivo. Después de eso, montará el nuevo archivo de datos Auto Archive como Archive Folders. Haga clic derecho en el archivo y elija “Cerrar carpetas de archivo“.

Para copiar la estructura de carpetas de Outlook a otro archivo PST, siga los pasos.

  • Haga clic con el botón derecho en el archivo PST que creó y seleccione “Propiedades – Avanzado
  • Haga clic en “Compacto ahora
  • Una vez que se completa, haga clic en “Aceptar
  • Ahora haga clic derecho en el archivo de datos en Outlook y elija “Cerrar
  • Cierre la aplicación Microsoft Outlook y elimine el pst creado

Una vez que se copia la estructura de la carpeta de Outlook, puede utilizar el archivo de datos de Outlook en blanco como archivo ya que está vacío. Pero este archivo vacío contiene la estructura de la carpeta existente, ya que es una copia de ella. Puede copiar el nuevo archivo PST a otras computadoras.

Con todos los pasos que debe seguir cuidadosamente para copiar la estructura de la carpeta de Outlook a un nuevo archivo PST, ir mal en cualquier lugar puede conducir a la pérdida de datos. ¿Busca un método sencillo para mover datos de archivos PST a un nuevo entorno? Use el software Remo Backup Backup and Migrate. Cuando tiene que mover de forma segura los datos de Outlook con todos sus atributos a una computadora nueva o al actualizar Windows, la herramienta Remover copia de seguridad y migración de Outlook ayuda a importe su archivo PST de Outlook en poco tiempo.

El software incluso lo ayuda a tomar una copia de seguridad del archivo PST con todos sus correos electrónicos, contactos, reuniones y otros atributos en un solo clic. A partir de esta copia de seguridad, puede importar PST. Funciona bien en todas las versiones de Outlook, incluido Outlook 2016.

Copiar Estructura de Carpetas de Outlook en Un Nuevo Archivo PST was last modified: February 21st, 2018 by Remo Software

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