Explicado: Cómo y por qué deberías dividir un archivo PST de gran tamaño

Los archivos PST de gran tamaño son realmente un dolor de cabeza. Los usuarios leales de Outlook que han enfrentado este dilema de vez en cuando seguramente lo avalarán. Para tratar un dolor de cabeza, necesita saber qué lo está causando y luego puede dar un paso para remediarlo.

La primera pregunta que te llamará la atención: “¿Por qué los archivos PST de gran tamaño son un dolor de cabeza?”

¡La respuesta es simple! Es porque los archivos PST de Outlook se imponen con una limitación en su tamaño. Las versiones de MS Outlook como Outlook 97, Outlook 2000 y Outlook 2002 (XP) tenían un límite de tamaño de 2 GB. Luego vinieron Outlook 2003 y 2007 que tenían una limitación de 20 GB. A medida que pasa el tiempo, nuestras necesidades aumentan posteriormente. Por lo tanto, las últimas versiones de MS Outlook aumentaron su tamaño a 50 GB. Aparentemente, esto tampoco es suficiente para sus usuarios.

Tener un tamaño superior al límite especificado es una de las principales causas de corrupción de archivos. La corrupción de archivos es un fenómeno común y también prolongado. Esta es una forma de obtener sus archivos PST dañados reparados. Trabajar con archivos PST sobredimensionados de forma regular hará que su aplicación de Outlook sea lenta. Por lo tanto, a medida que el tamaño de los archivos PST comienza a aumentar, el rendimiento de MS Outlook se ve obstaculizado considerablemente. Y, incluso podría llegar un momento en que puedas perder todos tus archivos por completo.

  Suena como una pesadilla, ¿no?

Lo bueno es que puedes resolver el problema.

Ahora, no desea perder ninguno de sus archivos y tampoco está dispuesto a aceptar el rendimiento degradado de Outlook. ¿Qué se podría hacer en una situación así? Simple, llegas a un punto medio simplemente dividiendo los archivos PST de gran tamaño. Voila! Solo sigue con eso.

Aquí hay algunos métodos para dividir los archivos PST de gran tamaño:

Método 1: El método ‘Archivo’.

Paso 1: Inicie y ejecute la aplicación MS Outlook.

Paso 2: visite la pestaña ‘Archivo’ de nuevo, luego seleccione “Limpiar herramientas”. Verás una lista desplegable. Opta por la opción ‘Archivar’ de la lista dada.

Cómo y por qué deberías dividir un archivo PST de gran tamaño

 

Paso 3: después de esto, aparece un cuadro de diálogo donde puede ver “Archivar esta carpeta y subcarpetas”, que por casualidad está marcada. En el caso, si no está marcado, verifíquelo.

Seleccione las carpetas que desea mover de la lista.

Ahora obtendrá la opción ‘Archivar elementos anteriores a’. Seleccione una fecha del calendario y seleccione la ubicación para la nueva carpeta utilizando la opción ‘Buscar’.

 

Paso 4: Nombre el archivo PST y haga clic en Aceptar.

 

Finalmente, ha creado un nuevo archivo PST en su codiciada ubicación.

Método 2: El método de ‘Importar y exportar’.

Paso 1: Inicie y ejecute la aplicación MS Outlook. Vaya al menú “Archivo” y haga clic en “Configuración de la cuenta”.

 

Paso 2: en el cuadro de diálogo “Configuración de la cuenta”, seleccione la pestaña “Archivo de datos” y luego haga clic en “Agregar”.

 

Paso 3: Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo con el término ‘Crear o abrir archivo de datos de Outlook’. Nombre el archivo PST y elija una ubicación para el almacenamiento.

 

Paso 4: Ve otra vez a la pestaña ‘Archivo’ -> Abrir -> Importar.

Aparecerá la ventana ‘Importar y exportar’, seleccione la opción ‘Exportar’ y haga clic en el botón ‘Siguiente’.

 

Paso 5: selecciona el archivo PST y haz clic en ‘Siguiente’.

 

Paso 6: elija la carpeta que desea exportar de ‘Expandir la carpeta’ y seleccione el elemento que desea exportar. También puede incluir las subcarpetas si desea exportar.

Haga clic en el botón ‘Siguiente’.

 

Paso 7: Ahora, busque la ubicación del archivo deseado, cambie el nombre y haga clic en Aceptar.

[Si desea que esté protegido por contraseña, luego aplique una contraseña desde ‘Crear archivo de datos de Outlook’; de lo contrario, haga clic en Cancelar.]

Ahora, nuestro Outlook no está restringido a correos electrónicos. También se refiere a los valiosos contactos, diarios, elementos del calendario, etc. Si está actualizando su Outlook o pasando de un sistema a otro, es esencial contar con una copia de seguridad de las cosas mencionadas anteriormente.

Lea sobre cómo Exporte con seguridad sus contactos de Outlook sin ninguna complicación El proceso de exportación no debería salir mal, ya que puede terminar con la corrupción del archivo PST e incluso la eliminación a veces.

Método 3: El método ‘Mover a las carpetas’

Paso 1: Inicie y ejecute la aplicación MS Outlook.

Paso 2: Ve a la pestaña ‘Archivo’ y haz clic en ‘Nuevo’. Seleccione ‘Archivo de datos de Outlook’ desde este nuevo cuadro.

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo ‘Nuevo archivo de datos de Outlook’ desde donde debe elegir el Archivo de carpetas personales de Outlook y hacer clic en Aceptar.

Paso 4: aparece otro cuadro de diálogo que tiene Crear carpetas personales de Microsoft. Nombre el nuevo PST escribiendo en el cuadro de texto.

Paso 5: Seleccione la (s) carpeta (s) que desea mover al archivo PST recién creado.

Paso 6: Ahora, elija el menú Editar y haga clic en la opción Mover a la carpeta.

Paso 7: Aparecerá el cuadro de diálogo “Mover elementos”, haga clic en la opción “Nuevo”.

Paso 8: aparecerá el cuadro de diálogo ‘Crear nueva carpeta’.

Paso 9: nómbrelo y elija ‘Seleccionar dónde colocar la carpeta’. Haga clic en el nuevo archivo PST seguido de OK.

Paso 10: en el cuadro de diálogo “Mover elementos” primero verifique que la nueva carpeta en el nuevo archivo PST esté seleccionada y luego haga clic en Aceptar.

Desea que su Outlook funcione sin problemas y lo hará si se evitan los archivos PST de gran tamaño. Espero que esta publicación te ayude a dividir un archivo PST de gran tamaño. Si tiene alguna consulta después de leer esta publicación o cualquier otra duda relacionada con Outlook, no dude en comentar a continuación.

 

Explicado: Cómo y por qué deberías dividir un archivo PST de gran tamaño was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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