Explorar Todo Office 365 Nuevas Caracteristicas

La vida es una caja de bombones, dicen, no estoy seguro de cuán cierto es, pero definitivamente es cierto que Office 365 es un paquete lleno de aplicaciones útiles. Microsoft no deja de sorprender a sus usuarios a medida que agregan una nueva aplicación o una nueva función mensualmente para los suscriptores de Office 365. Esto es más que una razón convincente para elegir Office 365 al transferir Outlook a una computadora nueva.

Explorar todo Office 365 nuevas caracteristicas con el objetivo de ayudar a los equipos a agilizar la administración del trabajo, facilitando la vida de los administradores de TI con la nueva característica que les ayuda a administrar mejor los dispositivos con Windows 10 y también capacitando a las pequeñas y medianas empresas para que crezcan.

Fuente de imagen: www.microsoft.com

Office 365 Nuevas Caracteristicas

  • @Mentions: Microsoft ha presentado esta nueva característica de Office 365 llamada @Mentions en Word, Excel y PowerPoint. Con esta función, puede llamar la atención de alguien directamente al mencionarlo en los comentarios mientras trabaja en documentos compartidos, hojas de cálculo o presentaciones. Si se le menciona en algún documento, recibirá una notificación por correo electrónico que le indicará dónde se requiere exactamente su entrada.
  • Realizar acciones remotas en dispositivos con Windows 10: Esta es una de las principales actualizaciones de Office 365, donde puede acceder de forma remota a sus dispositivos con Windows 10. FastTrackpara Office 365 admite la implementación de la administración conjunta en dispositivos con Windows 10, lo que le ayuda a obtener la mayoría de las suscripciones de Office 365. El resultado de implementar la administración conjunta en su dispositivo con Windows 10 permite que su dispositivo sea administrado por Configuration Manager y Microsoft Intune al mismo tiempo. Con esta característica, un administrador de TI puede habilitar acciones remotas como restablecimiento de fábrica y limpieza selectiva para dispositivos robados o perdidos.
  • Reciba pagos más rápido con Microsoft Bookings: Microsoft Bookings es una herramienta de programación de Microsoft que permite a los clientes de pequeñas empresas reservar citas con la empresa. La nueva característica de Microsoft Bookings permite a las compañías cobrar por adelantado a los clientes cuando reservan una cita con la compañía usando Microsoft Bookings. Las empresas también pueden proporcionar un enlace directo de pago de Microsoft al cliente, que es una opción de pago segura y conveniente.
  • Descubra y comparta videos en toda la organización de forma segura:Microsoft está ayudando a las pequeñas y medianas empresas a mejorar su trabajo en equipo y sus negocios. Microsoft Stream es un servicio de video inteligente que está disponible para pequeñas y medianas empresas a través de Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium y Office 365 Business Essentials. Microsoft Stream tiene la capacidad de compartir videos de forma segura en toda la organización y también tiene algunas características, como transcripciones generadas automáticamente y con capacidad de búsqueda, y detección de altavoces con tecnología de inteligencia artificial.
  • Otro Office 365 Nuevas Caracteristicas: Ahora usted puede Access live events in Microsoft 365 para conectar líderes y empleados en toda su organización e involucrarlos con las comunidades, el contenido y la comunicación. Ahora la aplicación móvil de Office Office tiene la Ink y Text Annotations.
  • Desactivar reenvío para una reunión:
    Outlook tiene esta característica que le permite enviar una convocatoria de reunión a una o más personas. Outlook también realiza un seguimiento de quién acepta la solicitud y reserva tiempo para reunirse en su calendario. Al crear una convocatoria de reunión en Outlook, puede agregar una ubicación, agregar archivos adjuntos. También puedes usar el Scheduling Assistantpara seleccionar el mejor momento para la reunión. Como parte de las nuevas características de Office 365, hay una nueva característica en Outlook donde puede turn off forwarding for a meeting.

¿Cómo programar una reunión en Outlook?

  • Paso 1:Cree una convocatoria de reunión en Outlook de cualquiera de las siguientes formas:
  • Crear una convocatoria de reunión desde la Bandeja de entrada:
  1. Abra Outlook, haga clic en New items
  2. Seleccione Meetingso presione Ctrl + Shift + Q
  • Crear convocatoria de reunión desde el calendario:
  1. Abra Outlook y vaya a Calendar
  2. Haga clic en New Meetingo presione Ctrl + Shift + Q
  • Crear una convocatoria de reunión desde un correo electrónico en la bandeja de entrada:
  1. Desde un correo electrónico en la bandeja de entrada, seleccione el Reply with Meeting botón.
  • Paso 2: Agregar asistentes al crear una convocatoria de reunión
  1. Puede agregar directamente a sus asistentes a la línea final de la convocatoria de reunión
  2. Para aquellos usuarios de Office 365 o una cuenta de Exchange, puede buscar ayuda de Scheduling AssistantY ver los horarios de los asistentes.
  • Paso 3:Uso de la lista de programación para agregar asistentes:
    Abra Outlook y seleccione Asistente de programación, haga clic en el cuadro vacío debajo del cuadro que muestra su nombre y escriba el asistente nameemail address o abriendo su libreta de direcciones haciendo clic en Add Attendees botón.

Existe la opción de marcar asistentes específicos como un Asistente requerido, un Asistente opcional o un Recurso haciendo clic en el ícono al lado del nombre del Asistente.

  • Paso 4:Agregar una reunión Asunto, hora de inicio y finalización de la reunión y la ubicación. También puede adjuntar un archivo haciendo clic en el insert menú y haga clic en attach file para agregar los archivos de su elección.
  • Paso 5:Haga clic en Send, para enviar la convocatoria de reunión. Si quieres hacer esta reunión como un recurring meeting haga clic en recurring meeting con un apropiado recurrence option disponible de la lista.

Así es como se envía una convocatoria de reunión en Outlook. Ahora los usuarios de Office 365 tienen una nueva característica que les permite evitar que los asistentes reenvíen la convocatoria de reunión. Si es un usuario de Outlook y quiere tener en sus manos estas características, mueva Outlook a Office 365 y disfrute de los servicios y beneficios de Office 365.

Puede usar esta función antes de enviar la convocatoria de reunión haciendo clic en Response opciones y Allow forwarding para alternar entre permitir y no permitir que los asistentes reenvíen una convocatoria de reunión. Esta característica de Outlook junto con otras características mencionadas anteriormente solo están disponibles en Office 365. Por lo tanto, cuando compre una nueva PC, considere optar por los servicios de Office 365 mientras traslada Outlook a una nueva computadora.

Explorar Todo Office 365 Nuevas Caracteristicas was last modified: July 24th, 2020 by Remo Software

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