Habilitar Encontrar y Limpiar Conversaciones en Outlook

Microsoft introdujo el concepto de Vista de conversación con Outlook 2010, que es relativamente similar al hilo de conversación de Gmail. Estará habilitado de forma predeterminada en las versiones más recientes de Outlook, pero tendrá que activarlo manualmente si ha actualizado desde una versión anterior de Outlook.

Puede relacionarse con una Vista de conversación por el término hilo de correo electrónico. Una vista de conversación es un conjunto completo de mensajes de correo electrónico que van desde el último mensaje hasta todas las respuestas. Todos los mensajes de una conversación tendrán en su mayoría el mismo asunto. Por ejemplo, cuando se envía un mensaje a alguien y éste responde, se convierte en una conversación. Y en muchas conversaciones, puede haber muchas respuestas de varias personas. La vista de conversación ayuda a obtener la lista completa de toda la conversación de correo electrónico en segundos.

Sin embargo, también puede ser un inconveniente, ya que ocultará los mensajes en el hilo cuando las conversaciones sean largas. Dado que el mensaje más reciente está en la parte superior, los mensajes más antiguos pueden resultar difíciles de encontrar. Por lo tanto, la función de limpieza de conversaciones de Outlook puede ayudar a reducir la cantidad de mensajes dentro de una carpeta de correo.

Aunque la Vista de conversación ayuda a enumerar todas las conversaciones de correo electrónico en el mismo lugar, no es raro que un correo electrónico desaparezca de cualquier sistema de correo electrónico. Por lo general, los correos electrónicos desaparecen cuando un correo electrónico se elimina accidentalmente. Más adelante, también veremos cómo rastrear los mensajes de correo electrónico que faltan.

Nota: En la Vista de conversación, los correos electrónicos generalmente están inicialmente ocultos debajo de los mensajes superiores, con un ícono desplegable en la parte superior izquierda para indicar que tiene un hilo debajo.

¿Cómo Activar/Desactivar la Vista de Conversación de Outlook?

  1. Abra Microsoft Outlook, haga clic en el View pestaña

Click on View tab can be viewed in the middle

  1. Comprobar el Show as Conversationcuadro para activar la vista de conversación.

Cuando la vista de conversación está activada, los mensajes tendrán un ícono desplegable en la parte superior izquierda que indica que hay un hilo adjunto y todos los correos electrónicos en ese hilo se agruparán bajo el mensaje más reciente.

Show as Conversation has been underlined. Check the Show as Conversation box to turn on the conversation view.

Desmarque la Show as Conversation cuadro para desactivar la Vista de conversación.

 Show as Conversation has been underlined. Uncheck the Show as Conversation box to turn off the conversation view.

  1. Puede seleccionar la carpeta a la que desea aplicar la vista de conversación.

Window pops up asking us to select the folder we want to apply the conversation view to.

Cómo Limpiar Conversaciones en Outlook?

Conversation Clean Up evalúa el contenido de cada mensaje dentro de la conversación. Si un mensaje está completamente contenido en una de las respuestas, se eliminará el mensaje anterior. Considere el siguiente ejemplo.

Roy, Tony y Lucas planeaban irse de viaje, por lo que Roy envió un mensaje a Lucas y Tony para fijar la fecha y el lugar. Lucas respondió tanto a Roy como a Tony y en el cuerpo de su mensaje de Outlook, se incluyó el mensaje original completo de Roy. Tony vio el mensaje de Lucas y respondió tanto a Roy como a Lucas. La respuesta de Tony incluyó todos los mensajes anteriores de la conversación. Conversation Clean Up eliminará todos los mensajes excepto el reciente de Tony porque dentro de ese mensaje hay una copia de todos los mensajes anteriores.

Outlook Conversation Clean Up is most useful in conversations with various responses back and forth, particularly with several recipients.

La función Limpieza de conversación de Microsoft Outlook puede reducir la cantidad de mensajes dentro de la carpeta de correo. Los mensajes redundantes a lo largo de una conversación se moverán a la Deleted items carpeta.

Cómo limpiar las conversaciones de Outlook en 2 sencillos pasos

Cautela: Una vez que use la limpieza de conversación, los mensajes se eliminan y es posible que deba pasar por muchas complicaciones debido a ello.

  1. Haga clic en Home, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de Outlook

Home tab has been underlined which is located on the top left side of your Outlook home screen.

  1. Haga clic en Clean Upy seleccione la acción que necesita realizar.
  • Limpiar la conversación

Elimina mensajes redundantes en la conversación seleccionada.

  • Carpeta de limpieza

Elimine los mensajes redundantes de cada conversación dentro de la carpeta seleccionada.

  • Limpiar carpeta y subcarpetas

Elimine todos los mensajes redundantes de cada conversación dentro de la carpeta y subcarpeta seleccionada.

After clicking on Clean Up a drop-down box appears showing Clean up Conversation, Clean up folder, Clean up folder & subfolder.

Adonde Encontrar Desaparecido Conversaciones en Outlook

Los correos electrónicos que faltan son bastante molestos. Si tu correos electrónicos que desaparecen desde Outlook, le gustaría averiguar por qué. Más importante aún, le gustaría descubrir la manera de recuperar esos correos electrónicos perdidos.

Para recuperar sus correos electrónicos perdidos de Outlook, aquí hay algunas carpetas principales donde puede buscar mensajes de correo electrónico perdidos:

  1. Carpeta archivada

Outlook crea esta carpeta la primera vez que archiva un mensaje. Los mensajes más antiguos se enviarán automáticamente a la carpeta Archivo después de un período definido.

  1. Carpeta de elementos eliminados

Esta es la carpeta predeterminada de MS Outlook donde van los mensajes cuando los borra.

  1. Carpeta de correo no deseado

Esta carpeta también es una carpeta de MS Outlook. Los correos electrónicos que parecen mensajes no deseados van a la carpeta Correo electrónico no deseado.

  1. Carpeta de correo no deseado

Outlook tiene una carpeta predeterminada para los mensajes de spam que se almacenan en la carpeta de correo electrónico no deseado. Sin embargo, si está utilizando un complemento de filtro de correo no deseado de terceros, también puede tener una carpeta de correo no deseado separada generada por el complemento.

Sin embargo, si no puede encontrar su correo electrónico en ninguna de las carpetas mencionadas anteriormente, se eliminará permanentemente o podría perderse debido a la corrupción. Siempre puedes confiar en Remo reparar Outlook PST para recuperar correos electrónicos eliminados o perdidos desde Outlook. La herramienta Remo Repair Outlook PST no solo puede recuperar correos electrónicos perdidos o eliminados, sino que también funciona con algoritmos avanzados de reparación de archivos de datos de Outlook para reparar de forma segura archivos PST dañados, corruptos e inaccesibles.

Conclusión

Por último, administrar sus mensajes o datos de Outlook puede facilitar muchas cosas. Aunque la vista de conversación de Outlook se trata solo de navegar a través de correos electrónicos, también le permite encontrar mensajes más fácilmente. Hay muchas más opciones y accesos directos de este tipo en Outlook que definitivamente pueden aumentar su productividad. Comente sus consejos favoritos de Outlook en la sección de comentarios a continuación.

Habilitar Encontrar y Limpiar Conversaciones en Outlook was last modified: octubre 7th, 2021 by Remo Software

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*