Su manual de Outlook durante el trabajo desde casa | COVID-19

Desde la programación de reuniones hasta el envío de informes, Microsoft Outlook es el centro de comunicación y actividad profesional. Si bien la mayoría de nosotros confiamos en nuestro soporte de TI para resolver la mayoría de los problemas cotidianos en Outlook, la pandemia nos ha quitado ese lujo. 

En momentos como estos, puede ser muy útil aprender cómo manejar el tiempo de inactividad de Outlook y ser autosuficiente para exportar, configurar o transferir datos de Outlook. También con un pequeño ajuste y organización, puede acelerar su rutina de trabajo de Outlook y aumentar su productividad.

Esta publicación de blog está diseñada para ser un manual para cualquier usuario de Outlook. Encuentre respuestas para corregir fácilmente los diferentes errores de Outlook, realice copias de seguridad y migre el perfil de Outlook de forma segura y personalice Outlook de manera eficiente.

1) Corregir errores comunes de Outlook

¿Outlook no se abre? ¿No puede enviar o recibir correos electrónicos? Desafíos como arreglando diferentes errores de Microsoft Outlook sin la ayuda de expertos, encontrar el correo electrónico correcto en el momento adecuado, coordinar y comunicarse con su equipo mientras trabaja desde casa puede ser desafiante y problemático. Haga clic arriba para comenzar a corregir los errores de Outlook y enviar / recibir correos electrónicos sin problemas.

2) Mover o copia de seguridad de Outlook

La transición al trabajo desde casa es exigente. Requiere mover datos de Outlook a otra cuenta de correo electrónico o versión de Outlook. A veces tendrá que migrar por completo su perfil de Outlook a una computadora nueva a medida que cambia su estación de trabajo. Algunos de ustedes incluso desearían archivar o respaldar datos de Outlook debido a la escasez de almacenamiento.

Haga clic arriba para obtener información sobre cómo exportar, importar y migrar su archivo de datos de Outlook que contiene tareas, reuniones, calendario y contactos.

3) Organice y mejore el uso de Outlook

Combatir la pandemia de Covid-19 es mantener la calma y trabajar desde casa. Trabajar desde casa tiene sus propios desafíos y crecer profesionalmente en momentos como este, requiere que seas un aprendiz ávido y rápido, y lo más importante, que seas autosuficiente para superar los obstáculos en las tareas diarias. Haga clic arriba para saltar directamente a trucos simples que pueden aumentar su productividad de Outlook

Errores comunes de Microsoft Outlook y métodos para solucionarlos de forma gratuita

Según una encuesta anónima, al menos el 55% de todos los usuarios de Microsoft Outlook han encontrado errores en un momento u otro. Lo más molesto de los errores de Outlook no le permitieron abrir Outlook o dejar de enviar y recibir correos electrónicos.

A continuación se enumeran algunos errores comunes de Outlook junto con diferentes métodos para solucionarlos de forma gratuita.

  1. Outlook Enviar recibir error
  2. Correos electrónicos antiguos que no aparecen en una computadora diferente
  3. No se puede abrir el error de Outlook
  4. Outlook solicita una contraseña cada vez que envía un correo electrónico
  5. Outlook se bloquea a menudo
  6. Error de sincronización de archivo OST

¿Cómo reparar el error de envío y recepción de Outlook?

El error de envío / recepción de Outlook puede ocurrir debido a diferentes razones. Si ha recibido este error de envío / recepción de Outlook. Así es como tienes que arreglarlo.

  • Compruebe si puede acceder a Internet en su computadora. En la mayoría de los casos, la reparación de Internet corrige automáticamente este error de envío / recepción de Outlook.
  • Elimine todos los correos electrónicos innecesarios y sospechosos de su Outlook. Cualquier correo electrónico sospechoso existente en su bandeja de entrada de Outlook, papelera, promociones y cualquier otra carpeta puede causar este error de Outlook 0x80040610.
  • Desinstale el software antivirus y verifíquelo. Usted puede arreglar Outlook enviar recibir error desinstalando o deshabilitando el programa antivirus. Los complementos antivirus de Outlook pueden causar conflictos directos y detener el proceso de envío y recepción.

Si alguno de estos métodos anteriores no lo ayudó a corregir el error de envío / recepción de Outlook. Entonces, el error es causado debido a la corrupción en el archivo PST.

El archivo PST es un archivo de Outlook que contiene todos sus correos electrónicos, contactos, calendarios, notas y muchos más. Cualquier corrupción o daño a este archivo PST también puede causar este error de Outlook. Tu puedes fácilmente reparar archivos PST corruptos en simples clics.

Algunas de las razones comunes que conducen al error de envío / recepción de Outlook son las siguientes:

  • Un error de envío / recepción puede ser causado por aplicaciones antivirus.
  • Problema de sincronización
  • Archivos adjuntos de gran tamaño y muchos más.

¿Por qué mis viejos correos electrónicos de trabajo no aparecen en otra computadora?

¿Cree que faltan algunos de sus correos electrónicos de Outlook en el escritorio de Office en su computadora portátil o computadora actual que está utilizando para trabajar desde su casa?

En caso afirmativo, podría ser que la configuración del correo electrónico en su computadora portátil actual y en la computadora de Office podría ser diferente.

El método más simple para resolver esta situación es copiar y pegar manualmente el archivo PST desde la computadora de oficina a su computadora portátil actual.

También puede intentar cambiar su perfil de Outlook al protocolo IMAP para permitir la sincronización de correos electrónicos en el servidor de Exchange con los correos electrónicos en Outlook.

¿Cómo solucionar el error de Outlook?

Qué hacer si encuentra un error de Microsoft Outlook que dice “No se puede iniciar Microsoft Outlook. No se puede abrir la ventana de Outlook. No se puede abrir el conjunto de carpetas”?

Descubramos algunas razones comunes que pueden causar esto no se puede iniciar el error de Microsoft Outlook antes de intentar arreglarlo.

¿No se puede abrir Outlook? Puede deberse a:

  1. Corrupción en el archivo de configuración del Panel de navegación.
  2. Una versión desactualizada de Microsoft Outlook.
  3. Archivo de datos de Outlook dañado, etc.

Si no puede abrir Outlook, aquí es cómo puede solucionarlo:

  1. Restablecer el archivo de configuración del Panel de navegación.
    El panel de navegación se encuentra en el lado izquierdo de la ventana de Outlook, que incluye correos electrónicos, contactos, notas, tareas, calendario, etc. 

 

  1. Cierra Outlook y haz clic Win + Rteclas para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
  2. Escriba o copie y pegue exe /resetnavpaneen el cuadro Abrir y presione OK
  3. Restart su computadora y luego, Open/Start 

Los pasos anteriores restablecerán el archivo de configuración del Panel de navegación de Outlook y, al mismo tiempo, lo ayudarán a solucionarlo. No se puede abrir el error de Outlook.

2. Reparar archivo de datos de Outlook.

3. Crea un nuevo perfil de Outlook.

Si ninguno de los métodos anteriores le ayuda a solucionar este error de Outlook, descargue Remo Repair Outlook PST que es una herramienta especialmente diseñada para reparar cualquier corrupción, daño y error de archivos PST, como no se puede abrir el error de Outlook.

¿Por qué Outlook solicita una contraseña cada vez que envía un correo electrónico?

Si experimenta un problema en el que se le pide que ingrese una contraseña para un correo electrónico que envía cada vez, puede actualizar el perfil de Outlook con sus credenciales para solucionar este problema de Outlook.

  • Comienzo Outlook y elige File pestaña y Info
  • Entonces escoge Account Settings y nuevamente seleccione el Account Settings opción.
  • Ahora, elige el Email tab y luego, haga clic derecho en su cuenta de correo electrónico que figura en el cuadro Cuentas de correo electrónico y presione Change lengüeta.
  • En la sección Información de inicio de sesión, ingrese su Password y verifique el Remember Password caja.
  • Ahora, guarde los cambios actualizados que realizó en su perfil y cierre Outlook.

¿Por qué mi Outlook se bloquea a menudo?

¿Su Outlook se bloquea a menudo? ¿Ve que su Outlook se congeló mientras procesaba o abría? Entonces, esto podría deberse a los complementos que usa en su cuenta de Outlook o la corrupción del perfil de Outlook. Intente deshabilitar los complementos para resolver este error de Outlook.

Esto es lo que debe hacer para deshabilitar los complementos para reparar Outlook que se bloquea con frecuencia:

  1. Abierto Outlook y haga clic en el File lengüeta.
  2. Seleccione Optionsy luego ve a Add-ins y golpear el Go botón.
  3. Ahora desmarque los complementos que están causando este error y reinicie su Outlook.

Cómo corregir el error de sincronización de archivos OST?

El archivo OST es una tabla de almacenamiento sin conexión que permite a los usuarios trabajar sin conexión en Outlook durante problemas con el servidor, sin conexión a Internet y muchos más. Al habilitar el modo de intercambio de caché, uno puede redactar fácilmente correos electrónicos, configurar recordatorios, calendario y muchos más, incluso sin conexión.

Una vez que Internet esté disponible, los cambios que realizó en su archivo OST se sincronizarán con el servidor de intercambio de Microsoft.

Sin embargo, cualquier falla en la sincronización entre el archivo OST y el servidor de Exchange puede provocar la falta de correos electrónicos y la corrupción de los datos.

Algunas razones comunes para el error de sincronización de archivos OST son las siguientes:

  1. El error técnico entre los archivos de Outlook y la conectividad de Exchange Server.
  2. Archivo OST dañado o dañado.
  3. Cuenta de correo electrónico eliminada del servidor de Exchange.

Métodos para solucionar el problema de sincronización de Outlook:

  • Lo primero que debe hacer después de encontrar este error de Outlook es verificar si tiene enabled Use Cached exchange mode. Esto puede causar errores de sincronización
  • Solucionar error de sincronización de Outlook con la ayuda de la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Outlook.
  • Haga una copia de seguridad de su archivo OST corrupto y luego, elimine y vuelva a crear el archivo OST para corregir el error de sincronización del archivo OST.
  • Sincronizar manualmente el archivo OST y los datos del servidor de Exchange

 

    • Abrir Microsoft Outlook e ir a carpetas individuales como Bandeja de entrada, Enviados, Papelera, etc.
    • Ahora seleccione el Send/Receive pestaña y haga clic en el Update Folder opción para actualizar la carpeta seleccionada.

Si ninguno de los métodos funciona para usted, puede convertir su archivo OST corrupto a PST para corregir este error de sincronización de Outlook.

Utilizar Remo Convert OST to PST que está diseñado con una interfaz fácil de usar para convertir de manera segura su archivo OST dañado o dañado en un archivo PST saludable. Y más tarde, puede importar este archivo PST para acceder a todos sus correos electrónicos, contactos, notas y muchos más.

Copia de seguridad de Microsoft Outlook

Cualquier usuario de Outlook que trabaje desde casa durante la crisis de Covid-19 podría lidiar con las siguientes circunstancias

  1. Cambiar a una nueva cuenta de correo electrónico laboral.
  2. Cambiar su computadora de trabajo que requiere la migración de Outlook
  3. Transfiere todos tus correos electrónicos de Outlook desde una computadora con Windows a una Mac.
  4. Mantenga una copia de seguridad periódica de todos sus correos electrónicos importantes de Outlook y otros elementos de Outlook para evitar errores de Outlook y riesgos de pérdida de datos.

Si su requisito coincide con alguno de los casos anteriores, puede utilizar Outlook para exporta todos tus contactos de Outlook,  Correos electrónicos, calendario, etc. desde su cuenta de Outlook existente a un formato de archivo .pst y luego, importándolo a su PC o computadora portátil de destino.

¿Que es un archivo .pst?

El archivo PST es una tabla de almacenamiento personal que contiene todos sus datos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, calendarios, notas, etc. En general, Microsoft Outlook utiliza el formato de archivo PST para crear una copia de seguridad de sus datos de Outlook.

¿Cómo exportar e importar / respaldar correos electrónicos de Outlook y otros atributos desde el escritorio de su oficina a una computadora nueva?

Esta sección implica exportar e importar Outlook con dos métodos diferentes

  1. Método manual para hacer una copia de seguridad de Outlook
  2. Copia de seguridad de Outlook utilizando el software Remo OBM

Método manual para hacer una copia de seguridad de Outlook

El método manual implica exportar e importar Outlook

  1. ¿Cómo exportar datos de Microsoft Outlook?
  2. Abierto Outlook y seleccione File.
  3. Bajo la Open & Exportopción, elija Import/Export.
  4. Seleccione Export to a filey haga clic en Next botón.
  5. Elegir el Outlook data file (.pst)y haga clic en Next botón.
  6. Ahora, elija la cuenta de correo electrónico que se exportará a un formato de archivo PST y luego, seleccione o marque Include Subfolderscasilla de verificación y pulsa Next.
  7. Browse e ingrese un nombre de archivo para guardar sus datos de Outlook en la ubicación que elija.
  8. Finalmente, haga clic OK exportar Outlook al archivo PST y presionar el Finish botón.

De esta manera, puede exportar fácilmente todos sus correos electrónicos de Outlook, contactos, calendario, etc.

Para transferirlo a una computadora nueva, copie el archivo PST exportado a una unidad de almacenamiento externa como una unidad USB o disco duro externo y péguelo en la computadora de destino o nueva. Y finalmente, siga el siguiente método para importar sus datos de Outlook.

  1. ¿Cómo importar Outlook a una computadora nueva?

Abierto Outlook en su nueva computadora> seleccione File y haga clic Open & Export > Ahora elige Import/Export opción y luego, elija Import from another program or file y golpear Next > Seleccione Outlook Data File (.pst) y haga clic Next > Ahora Browse al archivo PST (copiado de la computadora anterior) para importar correos electrónicos y otros elementos de Outlook y hacer clic Next > Finalmente golpear Finish botón.

Sin embargo, las funciones integradas de exportación e importación de Microsoft Outlook son confusas y requieren mucho tiempo, especialmente para un usuario novato. Las carpetas y reglas que creó para organizar sus correos también desaparecen.

Copia de seguridad de Outlook utilizando el software Remo OBM

Hacer uso de Herramienta de copia de seguridad y migración de Remo Outlook para transferir todos nuestros datos de Outlook, como correos electrónicos, contactos, calendarios, recordatorios, configuraciones, estructura de carpetas, reglas, etc. con solo simples clics.

¿Cómo transferir datos de Outlook con la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate?

  1. Lanzamiento Remo Outlook Backup and Migrate herramienta en su computadora anterior y haga clic Backup opción desde la pantalla principal.
  2. Selecciona el Smart Backupopción y haga clic Next y entonces, select la ubicación para guardar sus datos de Outlook y haga clic Next para completar la exportación.
    Nota: Copie el archivo de Outlook exportado a una unidad externa como una unidad USB y péguelo en la computadora Nueva o de destino.
  3. Lanzamiento Remo Outlook Backup and Migrateherramienta en su nueva computadora y haga clic Migrate opción en la pantalla principal.
  4. Hacer clic Browse para seleccionar el archivo de Outlook copiado que se importará a su nueva cuenta de Outlook y haga clic en Next.
  5. Finalmente, haga clic Next para completar con éxito la migración de sus correos electrónicos de Outlook, contactos, calendario y otros elementos de Outlook con reglas, estructura de carpetas y muchos más.

Organizar y mejorar el uso de Outlook

Si está utilizando Outlook para enviar y recibir correos electrónicos, definitivamente está infrautilizando la aplicación de Outlook. Se está perdiendo muchas funciones que pueden hacer que las cosas sean más convenientes y fáciles para usted. Desde aumentar su productividad, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal hasta hacer que el uso sea sencillo, Outlook puede ser un gran compañero de trabajo.

Personalice su Outlook con Reglas

La personalización de Outlook con reglas lo ayuda a mantenerse organizado y lo mantiene actualizado para los correos electrónicos que recibe bajo un conjunto específico de reglas creadas.

Siga los pasos para establecer una regla para sus correos electrónicos:

  1. Abierto Outlook y haga clic en el Home lengüeta.
  2. Haga clic en el Rules opción y luego, seleccione Manage Rules & Alerts
  3. Ahora, haga clic en la pestaña Nueva regla y se mostrará el Asistente para reglas.

Desde este Asistente para reglas, puede organizar sus correos electrónicos, como mover mensajes con palabras particulares a una carpeta específica, mover mensajes recibidos de un remitente específico a una carpeta particular, etc. También puede configurar un sonido para que se reproduzca en un mensaje recibido de un remitente específico, y muchos más.

Nota: Haga clic en el enlace para obtener información completa sobre cómo crear reglas en Outlook para administrar la bandeja de entrada eficientemente.

¿Cómo colorear los correos electrónicos de Outlook recibidos de un remitente específico?

Microsoft Outlook ofrece formatos predeterminados específicos para los mensajes que recibe. Por ejemplo,Unread los mensajes aparecen en bold,  Not Sent mensajes que aparecen en cursiva, etc.

¿Pero sabe que puede colorear los correos electrónicos que recibe de personas específicas?

Si no sabe clasificar por colores los correos electrónicos de Outlook, siga los pasos para aprender cómo colorear correos electrónicos con palabras específicas o una línea de asunto, mensajes de una persona específica, por ejemplo, CEO, Gerente, cliente importante, empleados, etc.

  • Abierto Outlook 2019 y seleccione el View lengüeta,
  • Hacer clic View Settings, y seleccione Formato condicional en Advanced View Settings ventana.
  • En la ventana de Formato condicional, seleccione Add botón.

  • Cree un nombre para la regla de formato condicional, como Manager.
  • A continuación, seleccione el Font botón.
    Nota: Ahora puede realizar cambios en la Fuente, Estilo de fuente, Tamaño de fuente, agregar color y efectos.

  • Hacer clic OK.

Algunos consejos finales:

  1. Comente si encuentra otros errores de Outlook que no se mencionan anteriormente.
  2. Siempre se recomienda hacer una copia de seguridad de todos sus Outlook, pero recuerde, exportar e importar no puede mover todos los datos de su archivo OST.
  3. Utilice el software Remo Outlook Backup and Migrate para hacer una copia de seguridad y migrar sus datos de Outlook con solo unos simples clics.
  4. Microsoft Outlook viene con características avanzadas como categorizar sus correos electrónicos de Outlook, notas y mucho más, ordenar correos electrónicos de Outlook, colorear correos electrónicos, establecer reglas, etc. Explorarlos para que su uso de Outlook sea más eficiente….
Su manual de Outlook durante el trabajo desde casa | COVID-19 was last modified: July 8th, 2020 by John Harris

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