Mejor Manera de Administrar Contactos Outlook

Tener una gran colección de contactos y pensamientos de Outlook cómo administrar contactos Outlook precisamente? Entonces aquí hay algunos consejos simples, solo más…

Microsoft Outlook es una de las aplicaciones masivas que proporciona muchas características, configuraciones y funciones fáciles de usar debido a las cuales a los usuarios les resulta difícil administrarlas adecuadamente. Sin embargo, la mayoría prefiere guardar sus contactos en Outlook para enviar mensajes fácilmente. Con esto, no es necesario que recuerde todos los detalles de contacto, ya que se guardarán en su perfil de Outlook. Dado que Outlook se usa para muchos propósitos, como enviar correos, mensajes, programar citas, recordatorios, etc. y tiene numerosos detalles de contacto, se vuelve muy difícil administrar estos contactos.

Crear Libreta de Direcciones

Para administrar sus contactos de Outlook fácilmente, lo primero que debe hacer es crear una libreta de direcciones. Normalmente, la libreta de direcciones se crea tan pronto como genera la carpeta de perfil personal. Aunque puede crear libretas de direcciones adicionales, de forma predeterminada, solo se definirá una libreta de direcciones para su perfil.

Siga los pasos que se mencionan a continuación para crear una nueva libreta de direcciones:

  • Ir a File Pestaña -> Info Group-> Account Settings botón
  • Seleccione -> Account Settingopción de la lista
  • Seleccione -> Address Book Pestaña -> hacer clic New botón
  • De Add Account Caja de diálogo -> Additional Address Book -> Next
  • Aquí encontrará dos tipos de libretas de direcciones: Mobile Address Book & Outlook Address Book; Seleccione el que prefiera
  • Por último, cierre y vuelva a abrir Outlook para usar su nueva libreta de direcciones

Importar y Exportar Contactos de Outlook

Cuando desee importar o exportar sus contactos a Outlook, siga los pasos a continuación:

  • Ir a File-> Import and Export asistente
  • Seleccione Export to a file/import from another program-> Next
  • De Create Under a file -> Outlook Data File-> Next
  • Desde el Select folder to export from -> ContactCarpeta -> Next

Hay otra forma de importar o exportar un contacto a través de Outlook, es decir, con la ayuda de vCards. Estas tarjetas no son más que un formato de tarjeta de presentación electrónica estándar que se puede compartir con otros mediante una firma de correo electrónico o un archivo adjunto.

Sin embargo, otra forma más fácil de importar / exportar los contactos de Outlook es con la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate. Con esta herramienta, con solo unos pocos clics, puede migrar fácilmente los contactos de Outlook a cualquier otra PC o versión superior de Outlook de forma segura sin perder ni causar ningún daño a los contactos.

Crear y Administrar Grupos de Contactos

En Outlook, puede crear grupos de contactos para enviar el mismo mensaje a varias personas muy rápidamente para que se pueda ahorrar tiempo. A continuación se muestran algunos pasos sencillos para crear grupos de contactos:

  • Primero abierto Outlooky luego haga clic en New Contact Group
  • Después de esto, decida y proporcione el nombre del grupo de su elección deseada
  • Luego haga clic en -> Add Members-> De Outlook Contacts
  • Ahora de tu Contact list-> Hacer clic Members -> OK
  • De Address BookSeleccionar contacto-> Hacer clic Members-> OK
Mejor Manera de Administrar Contactos Outlook was last modified: agosto 31st, 2021 by Remo Software

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