De gran tamaño del archivo PST puede ser su peor pesadilla! He aquí por qué?

Entonces, déjame adivinar.

Cuando comienza a usar Outlook, probablemente pensó que esto sería lo más fácil de hacer, y siguió enviando y recibiendo correos electrónicos durante años, hasta que …

Un día, cuando revisó sus archivos de datos de Outlook, para su sorpresa, se había convertido en un enorme archivo de 125 GB y los problemas habían comenzado a surgir de la nada.

Se suponía que era simple. Se suponía que sería fácil. Se suponía que debía estar libre de problemas.

¿Pero es?

Para la mayoría de nosotros, sucedió o no, puede estar a punto de cometer el mismo error.

Cualquiera puede encontrar problemas si no lo hacen aprender a manejar los archivos PST.

Es divertido cómo esperamos tanto de Outlook y nunca nos preocupamos por sus limitaciones. Outlook tiene su propia cuota de reservas que es necesaria desde el punto de vista del rendimiento. Hablando de datos, lo primero que a menudo me sorprende son los archivos PST de Outlook. Asumiendo que los usuarios habituales de Outlook serán conscientes de su significado y función, veamos en detalle los archivos PST de gran tamaño de Outlook y sus pros y sus contras.

Francamente, no hay pros, solo contras cuando se trata de archivos PST de gran tamaño. Se recomienda no ir más allá o superar la barra de 50 GB cuando se trata de archivos PST sobredimensionados. Si lo hace, el rendimiento de Outlook se degrada y surgen varios problemas que hacen que sea difícil para el usuario acceder y manejar Outlook.

Miremos todos los problemas causados por archivos PST sobredimensionados, uno por uno.

  1. Acceso incómodo: El tiempo de respuesta de un PST de gran tamaño es laboriosamente lento. Acceder a contactos y correos electrónicos puede ser un gran dolor de cabeza.
  2. Repetido bloqueo: su Outlook sigue bloqueándose una y otra vez. MS Outlook utiliza un contenedor especial que no es más que la Tabla de almacenamiento personal. Almacena correos electrónicos, contactos, notas y otros elementos útiles de Outlook. Esta tabla posee un límite de almacenamiento fijo. Si se cruza el límite, se bloqueará.
  3. Corrupción de archivos: a menudo, se ha observado que los archivos PST de gran tamaño se corrompen o dañan en el ínterin. Cuando sucede, es casi imposible acceder a ellos.
  4. Conflictos intermedios: su aplicación Outlook enfrenta varias pausas de larga duración mientras usted accede a ellas o las trabaja. De hecho, causa muchos inconvenientes y pérdidas de tiempo.
  5. Error de sincronización en segundo plano: Errores como “Tarea Informe de Microsoft Exchange Server error (0x00040820): ‘Los errores en la sincronización de fondo ….” Se encuentran al intentar acceder a sus buzones de correo.

Microsoft ha proporcionado a sus usuarios una función integrada “Herramienta de reparación de la Bandeja de entrada” para solucionar los problemas resultantes de la corrupción del archivo de Outlook. Pero lamentablemente, esta herramienta no es suficiente para corregir o resolver todos los problemas que un archivo PST de gran tamaño provoca. En su lugar, puede optar por la compactación y división de archivos PST. Cualquiera de los dos servirá a su propósito.

Aprender como efectivamente compactos archivos PST de gran tamaño.

Advertencia: Antes de intentar compactar o dividir, se recomienda realizar una copia de seguridad de sus archivos PST. Nunca se sabe qué y cuándo las cosas podrían salir mal.

“Feliz fuera de vista”!

 

De gran tamaño del archivo PST puede ser su peor pesadilla! He aquí por qué? was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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