¿Que es ‘Modo de Compatibilidad’ en MS Office?

Todos hemos usado MS Word por una razón u otra. Algunos de nosotros hemos recibido documentos de Word en correos electrónicos que no pudimos abrir en Word y no sabíamos cuál era el problema. Cuando sucede algo como esto, la mayoría de nosotros suponemos que se trata de un problema tecnológico. Bueno, ¿es realmente un problema tecnológico?

¿Cuántos de nosotros realmente observamos la barra de título del documento de Word? Si lo observa detenidamente, encontrará en una versión anterior de Word que hay algo llamado ‘modo de compatibilidad’ justo al lado del nombre de ese documento. Esto es con una versión anterior de todos los Microsoft Excel, Power Point y Word.

Por lo tanto, cuando recibe un documento de la versión anterior de Word, le impide utilizar las funciones que están presentes en las nuevas versiones.

Puede haber varias preguntas corriendo por su mente diciendo por qué está este modo allí? ¿Qué hacemos con los documentos que se guardaron en versiones anteriores? ¿Cómo actualizamos esos documentos a la versión más nueva? Bueno, estas son las preguntas más importantes y frecuentes de cualquiera que tenga que tratar con documentos en modo compatibilidad. Hay respuestas simples y fáciles de hacer para todas estas preguntas.

Curioso saber, entonces continúa leyendo este artículo…

Ejemplo 1: si está creando un documento en la versión más reciente, como 2016, con todas las características y estilos de formato más recientes. Entonces no tiene que preocuparse porque aún podrá abrir este documento en una versión anterior de Office. Es posible que se pregunte si no hay un ‘Modo de compatibilidad’ presente en la versión anterior. Sí, eso no cambiará nada. Su última versión del documento tendrá el mismo aspecto en la versión anterior a pesar del modo de compatibilidad. Recuerde que este modo fue diseñado de manera que las versiones más nuevas y las versiones anteriores de Microsoft continuarán trabajando juntas. Lo único es que cuando abra la última versión del documento en la versión anterior en el modo de compatibilidad allí, no podrá usar las aplicaciones o funciones de la nueva versión.

Ejemplo 2: si obtiene un documento y no está seguro de en qué modo de compatibilidad está abierto el documento, aquí está cómo se entera. Si está abriendo en una versión más nueva, simplemente vaya a Archivo y luego haga clic en Información, luego haga clic en la casilla de verificación para ver si hay problemas. Al hacer clic allí, se abre un pequeño cuadro emergente con tres opciones. Haga clic en la opción de verificación de compatibilidad. En el cuadro de compatibilidad de verificación, aparece un cuadro de selección de versiones para mostrar con un menú desplegable. Cuando hace clic en él, la marca de verificación contra la versión es el modo de compatibilidad que el documento está usando actualmente.

Ejemplo 3: si tiene un documento de la versión anterior en modo de compatibilidad y necesita sacarlo de ese modo de compatibilidad, entonces esto es lo que tendrá que hacer. Cuando abra ese documento, debe hacer clic en el logotipo de Office en la parte superior izquierda, aparece un menú desplegable, haga clic en Guardar como allí y debajo de Guardar escriba Docx. que está en la versión más nueva y haga clic en Guardar. Cuando lo haga, obtendrá una ventana que indica que si hace clic en Aceptar, los nuevos cambios y características de la nueva versión harán cambios en el documento. Para eso, haga clic en Aceptar e inmediatamente verá que el modo de compatibilidad de la barra de título desaparece.

Ahí tienes tres ejemplos de ‘¿Qué significa el modo de compatibilidad en MS Office’? Mientras ha ganado suficiente información sobre este tema. Pero me pregunto cómo actualizar desde una versión anterior, como 2012 a 2013, al mismo tiempo, mientras que la actualización ha terminado con algunos documentos corruptos, entonces todo lo que necesita saber es que hay una procedimiento para reparar documentos de word 2013.

 

¿Que es ‘Modo de Compatibilidad’ en MS Office? was last modified: noviembre 26th, 2021 by Remo Software

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