Que Hacer Y Que No Hacer Al Tratar Con El Archivo PST De Outlook

Outlook es un programa muy poderoso que se utiliza para la comunicación en lugares de trabajo corporativos. Es el cliente de correo electrónico de Office desarrollado por Microsoft para enviar, recibir y administrar sus correos y otros datos. TI usa un tipo especial de archivo llamado archivo PST que mantiene todos sus datos de Outlook. Pero estos archivos PST de Outlook pueden ser raros a veces debido a un mantenimiento inadecuado o algunos errores desconocidos. Puede encontrar algunas situaciones en las que podría perder su archivo PST o su archivo PST podría corromperse. Esto resulta en la pérdida de sus correos electrónicos vitales, contactos y otros datos de archivos PST de Outlook. Por lo tanto, debe tener cuidado con el archivo PST de Outlook.

Cuando trabaje con Outlook, debe tener un par de cosas en mente. Puede evitar tales situaciones de archivos PST corruptos y encontrará que Outlook funciona de manera más estable y más agradable. Aquí hay algunas cosas que se debe y no se debe hacer, que hacer y que no trabajando con el archivo PST de Outlook:

Hacer:

Copia de seguridad del archivo PST con regularidad: la copia de seguridad se encuentra en la parte superior en casos de seguridad de datos. Creo que a nadie le gustaría perder sus datos en Outlook. Hacer una copia de seguridad regular de su Outlook PST siempre será útil cuando su archivo PST esté dañado o eliminado. Hacer una copia de seguridad es tan simple como copiar el archivo PST. Se puede hacer usando la función «Exportar» de su Outlook. Por lo tanto, siempre asegúrese de realizar copias de seguridad de archivos PST con regularidad.

Deshabilitar la integración del escáner de virus: la mejor opción es integrar el escáner de virus con Outlook. Pero, de hecho, causa muchos problemas con la recepción, envío y visualización de correos electrónicos. Incluso podría ralentizar su Outlook. Simplemente deshabilítelo y conozca la diferencia. No te preocupes por la protección de virus desde entonces; ya tendrá un escáner de acceso desde el escáner de virus instalado en su sistema.

Deshabilite complementos que no use: hay algunas aplicaciones que, cuando las instala, también instala algunas opciones en su Outlook que nunca las usa. Por ejemplo, instancia, cuando instalas iTunes, también se instalará un complemento para sincronizar tu calendario de Outlook con tu iPod. Si bien es posible que nunca utilice esa función o que no sea compatible con la versión de iPod que utiliza.

Tener muchos complementos puede hacer que Outlook funcione lentamente o incluso se corrompa cuando el complemento es defectuoso o no es compatible con la versión de Outlook que usa. Por lo tanto, es mejor deshabilitar o desinstalar complementos que no esté utilizando en Outlook.

Usar el modo de caché: se recomienda encarecidamente configurar a su cliente para que se ejecute en modo de caché, esto crea una copia local de su buzón de correo. Simultáneamente, mantiene una conexión en línea con el servidor de Exchange en su casilla de correo. Esto aumenta la velocidad de acceso a sus mensajes y archivos adjuntos mientras trabaja desde una copia local en lugar de la copia del servidor.

Administre la ubicación de su archivo PST: como el archivo PST es portátil; puede almacenarlos en cualquier lugar de su red, que esté accesible para su PC. Si hay varios archivos PST y ocupa un espacio de disco excesivo, puede almacenarlos en un servidor de red que sea fácilmente accesible.

Qué no hacer:

No guarde el exceso de datos en el archivo PST: Siempre asegúrese de mantener los datos limitados en su archivo PST de acuerdo con el tamaño del archivo PST. Es la próxima práctica para mantener el tamaño del archivo de menos de 2 GB (en 2007 y versiones anteriores) y 20 GB (en 2010 y superior). Si tienes muchos de los artículos; dividirlo en varios archivos PST, esto es totalmente compatible y evitará la posible pérdida de datos.

Otro inconveniente de los archivos PST grandes es el rendimiento. Cuantos más datos se acumulen en el archivo, más lento será el rendimiento al acceder y encontrar elementos en el archivo. Por lo tanto, mantener el tamaño de su archivo PST bajo control lo ayudará a mantener un rendimiento aceptable.

No cifre ni comprima su archivo PST: aunque el cifrado y la compresión administran el tamaño del archivo PST y mejoran la seguridad, se produce una degradación del rendimiento. Y en algunas circunstancias, incluso podría corromper su archivo PST.

No importe solo conéctese: cuando tiene un archivo PST adicional y desea almacenarlo en su archivo PST principal, no use la función Importar. En su lugar, simplemente copie o mueva los elementos de una carpeta a la otra. En la configuración de su cuenta puede asignar a qué archivo pst desea que se envíen sus nuevos correos electrónicos.

No active ActiveSync y Calendarios: como buena práctica, no use dispositivos móviles ActiveSync, como IOS (iPad, iPhone, iPod) y Android para modificar su calendario. Modificar las entradas del calendario con su dispositivo móvil ActiveSync puede causar inconsistencias en su calendario.

Las explicaciones anteriores son solo algunas de las cosas que hacer y que no hacer al tratar con el archivo PST de outlook. La próxima vez que use Outlook, tenga estos puntos en mente y evite las situaciones de corrupción de archivos PST. Sin embargo, a veces su Outlook puede bloquearse y causar la corrupción del archivo PST de Outlook. En tales casos, si no tiene una copia de seguridad adecuada, perderá todos sus correos electrónicos y contactos vitales. Sin embargo, no hay necesidad de preocuparse, ya que puede reparar sin esfuerzo su archivo PST de Outlook utilizando una herramienta llamada Remo PST Reparieren Tool. Por lo tanto, siempre es mejor alejarse de tales situaciones y tener cuidado.

Haga clic en el enlace dado para reparar archivo pst dañado outlook.

 

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