Cómo puedo Rastrear los Mensajes de Correo Electrónico de Outlook?

A veces, desea rastrear los mensajes de correo electrónico que se han enviado a otros. Se puede hacer configurando el informe de entrega, votación, acciones de seguimiento, etc. Estas opciones lo ayudan a rastrear sus mensajes de correo electrónico. Para saber cómo agregar estas opciones para seguir sus mensajes de correo electrónico de Outlook, siga leyendo…

Rastrear los Mensajes de Correo Electrónico de Outlook

Fase #1: Configurar la entrega o leer recibo

Una vez que establezca el recibo de entrega, se le notificará que el correo electrónico se entregó a los destinatarios o no, mientras que el recibo de lectura se usa para avisarle que los destinatarios respectivos abren el correo electrónico. Siga los pasos mencionados a continuación para obtener la entrega y leer el recibo.

  • Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Opciones seguido de Correo
  • Luego, debajo de Seguimiento, seleccione Recibo de entrega confirmando que el mensaje fue entregado al servidor de correo electrónico del destinatario o Confirmar recibo confirmando que el destinatario visualizó el mensaje.
  • Para realizar un seguimiento de las respuestas a los recibos, puede seleccionar Enviar siempre una casilla de verificación de recibo leído

Fase 2: Agregar Botones de Votación

Esta opción solo es útil si usa la cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007.

  • Ve a la pestaña Archivo y haz clic en Opciones
  • En Seguimiento, presiona Usar botones de votación

A continuación, verá estas opciones

  1. Aprobar; Rechazar: si desea obtener la aprobación de una decisión de los destinatarios, seleccione esta opción
  2. Sí; No – Para obtener el sí o el no definitivo.
  3. Sí; No; Tal vez: esta opción de votación ofrece a los destinatarios una tercera opción.
  4. Personalizado: incluso usted puede crear sus propios botones de votación personalizados

En caso de que elija la opción personalizada, siga los pasos mencionados a continuación para configurar sus propios botones personalizados.

  1. Vaya a Propiedades y marque la casilla Usar botones de votación en Opciones de votación y seguimiento
  2. Luego, seleccione las opciones de botón predeterminadas o elimine las opciones predeterminadas
  3. Ingrese el nombre que desea para su botón personalizado y use punto y coma para separar los nombres de los botones

Fase # 3 – Marcar un mensaje

Puede administrar sus mensajes de correo electrónico marcando la opción.

  1. Vaya a la lista de mensajes y abra el mensaje para el que desea establecer un marcador.
  2. Seleccione Seguimiento y luego haga clic en el tipo de indicador que desea establecer.

Para configurar un recordatorio para el mensaje marcado, vaya a la pestaña Mensaje y en el grupo Opciones, seleccione Seguimiento. A continuación, haz clic en Agregar recordatorio.

Incluso, Outlook ofrece una opción para agregar bandera al destinatario. Da alertas de fecha límite a los destinatarios. Para hacerlo, vaya a la pestaña Mensaje seguido del grupo Opciones. A continuación, seleccione Seguimiento y luego marque Marcar para destinatarios. Para incluir un recordatorio al receptor, marque la casilla de verificación Recordatorio. Incluso puede cambiar la fecha y la hora para el resto.

Estos métodos lo ayudan a rastrear sus mensajes de correo electrónico. También puede usar software de terceros para rastrear su correo. Sin embargo, algunos de ellos son muy costosos, por lo tanto, es mejor optar por estos métodos prácticos para hacer un seguimiento de su correo.

A veces, necesitas mover todo su archivo de datos de Outlook a una nueva ubicación. En tales casos, use el software Remo Outlook Migration. Le ayuda a transferir todos los atributos de Outlook, tales como mensajes de correo electrónico, calendario, contactos, tareas, etc. de una computadora a otra. 

 

Cómo puedo Rastrear los Mensajes de Correo Electrónico de Outlook? was last modified: December 10th, 2019 by Remo Software

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