Según la documentación de Microsoft, los archivos OST están cifrados con tus credenciales de Windows y vinculados a perfiles específicos de Outlook, funcionando como cachés sincronizadas en lugar de archivos portátiles.
¿Puedo importar un archivo OST a Outlook?
Los archivos OST no están diseñados para importarse, ya que reflejan la información de su buzón de Exchange u Office 365 y se sincronizan automáticamente con el servidor; importarlos iría en contra de su propósito.
Además, la comunidad de aprendizaje de Microsoft afirma que Outlook (tanto la versión clásica como la nueva) no tiene una opción de importación de archivos OST, ya que utiliza el almacenamiento en la nube a través de Exchange Online para la gestión y utilización de archivos.
Este cifrado y la vinculación de perfiles protegen sus datos en caso de robo de su PC o archivo OST, a diferencia de la exportación de archivos PST, que son independientes y portátiles.
Comprender la situación: Transferir un archivo OST a un nuevo ordenador.
| Guión | Situación | La mejor solución |
| 1 . Actualizaste tus computadoras | Copiaste tu antiguo archivo OST con la esperanza de abrir el archivo OST de Outlook en otra computadora. | Recrea el archivo OST or conviértelo a PST. |
| 2 . La cuenta de Exchange/IMAP sigue activa | Aún tienes acceso a la misma cuenta de correo electrónico. | Recrea el archivo OST. |
| 3 . Recrea el archivo OST | La cuenta fue eliminada o el servidor estaba fuera de línea. | Convertir OST a PST. |
| 4. El ordenador antiguo todavía funciona | Aún puedes abrir Outlook en el ordenador antiguo. | Exportar a PST. |
| 5 . Desea archivar datos antiguos | Desea conservar los mensajes de forma permanente. | Convierta los archivos OST a PST para archivarlos o utilice las herramientas de migración de Outlook . |
¿Cómo importar un archivo OST en Outlook? (Outlook 2021, 2019, 2016 y Office 365)
Método 1: Recrear el archivo OST (cuando tu cuenta aún funciona)
En lugar de importar el archivo OST antiguo, permite que Outlook cree uno nuevo que se sincronice con su servidor de correo, para importar el archivo OST de Outlook a Office 365.
¿Cómo crear un archivo OST en Outlook?
Paso 1: Abra Outlook
Paso 2: Introduce la misma dirección de correo electrónico que usaste anteriormente y haz clic en Conectar para añadir tu cuenta de correo electrónico.
Outlook detectará y configurará automáticamente tu cuenta de Exchange u Office 365.
Posa 3: Outlook inicia “Configurando su cuenta…” y crea un nuevo archivo OST en (C:\Users[SuNombre]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
Paso 4: Outlook descargará todos los datos de su buzón. Espere a que finalice la sincronización
Paso 5: Una vez finalizada la sincronización, revise su bandeja de entrada, calendario, elementos enviados y carpetas personalizadas. Todos sus correos electrónicos y elementos deberían volver a aparecer como antes.
Nota: Ya no necesitas tu antiguo archivo OST; solo era una caché. Como Outlook descarga todo del servidor, puedes eliminar sin problemas el archivo OST antiguo para liberar espacio.
Método 2: Exportar a PST desde el ordenador original (y luego importar)
Si aún tiene acceso a su antiguo ordenador donde funciona el archivo OST, esta es la forma más fiable de transferir Outlook a otro ordenador.
Pasos para exportar datos OST a un archivo PST
Exporta el archivo .ost como .pst en tu antiguo ordenador:
Paso 1: Abra Outlook y asegúrese de que esté completamente sincronizado (compruebe la barra de estado).
Paso 2: Vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
Paso 3: Elija Configuración de exportación, seleccione Exportar a un archivo > Siguiente y elija Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente.
Paso 4: Elija qué exportar. Seleccione su cuenta de correo electrónico principal (carpeta de nivel superior) e incluya las subcarpetas, luego haga clic en Siguiente.
Paso 5: Haga clic en Examinar para elegir dónde guardar el archivo PST, haga clic en Aceptar > Siguiente y haga clic en Finalizar.
Paso 6: Transfiera el archivo PST a una nueva computadora utilizando una unidad USB, un disco duro externo, la red o el almacenamiento en la nube.
Importa el archivo .pst en tu nuevo ordenador:
Paso 1: Abra Outlook > Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
Paso 2: Seleccione Importar desde otro programa o archivo > Siguiente.
Paso 3: Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente.
Paso 4: Busque el archivo PST que transfirió.
Paso 5: Seleccione Reemplazar duplicados con elementos importados > Siguiente.
Paso 6: Elija importar a su buzón actual y marque la opción Incluir subcarpetas
Paso 7: Haga clic en Finalizar.
Método 3: Convertir OST a PST usando herramientas de conversión
Este es el método al que recurro cuando ya no se puede acceder a la cuenta de correo electrónico original o cuando el ordenador antiguo es inaccesible.
Las herramientas de conversión de OST a PST pueden leer su archivo OST y extraer los datos a un formato PST importable.
Estas herramientas evitan por completo Outlook y leen los archivos OST directamente.
Estas herramientas utilizan algoritmos especializados para descifrar y extraer datos de los archivos OST sin necesidad del perfil original de Outlook ni de la conexión al servidor.
La herramienta de conversión Remo OST a PST convierte archivos OST a PST sin necesidad de Outlook, incluso si no puede abrir el archivo OST.
Paso 1. Descargue, instale y ejecute la herramienta Remo OST to PST Converter en su computadora.
Paso 2. Elija Abrir archivo OST (si desea localizar el archivo OST manualmente) o Buscar archivo OST (si desea que el software localice el archivo OST automáticamente) antes de hacer clic en Siguiente.
Paso 3. Elija la opción Examinar para proporcionar la ruta de destino para el archivo PST convertido y luego haga clic en Convertir.
Paso 4. La herramienta de conversión de OST de Remo ahora convierte el archivo OST a un archivo PST en buen estado.
Método 4: Importar el archivo OST mediante la herramienta de transferencia de Outlook
Remo Outlook Backup and Migrate es una herramienta exclusiva diseñada para realizar copias de seguridad de los datos de Outlook de forma inteligente y ayudarle a migrar Outlook entre diferentes dispositivos y versiones.
Importar archivos OST de Outlook es muy sencillo con esta herramienta. Descarga la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate para importar archivos OST rápidamente.
¿Cómo crear una copia de seguridad de tus archivos OST para importarlos a Outlook?
- Descargue e instale la herramienta Remo Outlook Backup and Migrate en su sistema.
- Inicie el software y haga clic en la opción Copia de seguridad.
- Según sus necesidades, puede elegir entre Copia de seguridad inteligente o Copia de seguridad avanzada
- Una vez finalizado el proceso de copia de seguridad, haga clic en Ver informe para verificar los datos de la copia de seguridad.
- Guarda esta copia de seguridad en una unidad USB o en cualquier otra unidad externa para importar el archivo OST a otro ordenador.
Ahora que ha realizado correctamente una copia de seguridad de su archivo OST, puede importarlo a otro ordenador o al mismo dispositivo después de actualizar su versión de Outlook.
Si desea importar archivos OST en el mismo equipo, inicie Remo Outlook Backup and Migrate, haga clic en la opción Restaurar y seleccione el archivo de copia de seguridad de Outlook generado previamente por la herramienta.
Siga estas sugerencias para cargar sin problemas el archivo OST en Outlook
- Actualizar Outlook ( Archivo > Cuenta > Opciones de actualización ).
- Cierre todas las instancias ( Administrador de tareas ) antes de agregar.
- Prueba con datos ficticios, primero importa una carpeta.
- Monitorear el espacio: los OST aumentan de tamaño; desfragmentar después de la importación.
- Para perfiles múltiples: Exportar registro ( regedit > Clave de correo )
Preguntas frecuentes
Los archivos OST están cifrados y vinculados al perfil y la cuenta de Outlook que los creó. Si mueve o copia el archivo OST a otro equipo, Outlook no lo reconocerá. Para acceder a sus datos, vuelva a conectar la misma cuenta para recrear el archivo OST o conviértalo al formato PST con una herramienta de conversión.
De forma predeterminada, los archivos OST se almacenan en: C: > Usuarios > AppData > Local > Microsoft > Outlook >
También puede encontrar la ubicación abriendo Outlook > Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > pestaña Archivos de datos y, a continuación, comprobando la ruta que aparece para su buzón.
Outlook para Mac no admite archivos OST. Para usar los datos, convierta el archivo OST a un archivo PST en un sistema Windows y, a continuación, importe ese PST a Outlook para Mac a través de Archivo > Importar > Archivo de Outlook para Windows (.pst).
Conclusión:
En conclusión, he aprendido que comprender por qué los archivos OST no se pueden importar directamente es, en realidad, una mejor decisión, ya que evita problemas de caché y duplicados. Una vez que se acepta que los archivos OST son cachés sincronizados en lugar de archivos portátiles, la solución adecuada se vuelve evidente según cada caso.
