Un Simple Guia de Google Drive

Con 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en la nube, G-drive ha redefinido el almacenamiento personal en la nube a un nivel completamente nuevo. Ya sea para guardar correos electrónicos, fotos, medios o documentos; Google Drive pone fin a todas las pesadillas de la gestión del almacenamiento.

Usar G-drive en todo su potencial puede llevarlo a un dominio diferente de facilidad y conveniencia. Dirigido a convertirlo en un completar guia para usar Google Drive, Este artículo lo ayudará aún más a comprender las funciones menos conocidas de Google Drive que garantizan su dominio de la administración de G-Drive.

Las siguientes son algunas de las razones por las que debería elegir el almacenamiento en la nube como Google Drive en lugar de los dispositivos de almacenamiento tradicionales:

Olvídese por completo de las fallas de hardware: A diferencia del almacenamiento flash o los discos duros tradicionales, el almacenamiento en la nube no implica el riesgo de fallas de hardware. Siempre puede acceder a sus datos en línea.

Collaborate and share more: Google Drive no requiere que lleve físicamente un disco para compartir archivos con otra persona. Simplemente comparta la ubicación y cualquier persona desde cualquier lugar podrá acceder a su información guardada en Google Drive.

Dile adiós a los métodos manuales de respaldo: Al instalar la aplicación de copia de seguridad y sincronización en su escritorio, puede administrar copias de seguridad automáticas de carpetas específicas en su escritorio o su teléfono móvil.

Almacenamiento libre de virus: Con sus datos guardados en la nube, ya no tiene que preocuparse por virus o malware que afecten su información. Google es responsable de la seguridad y protección de los datos del disco. Una vez guardado, nunca vuelva a pensar en la seguridad de los datos.

Mas economica: Implementar almacenamiento en la nube para capacidades de más de 20 TB es más económico que comprar discos duros que conllevan el riesgo de fallas de hardware en cualquier momento.

Para aprovechar por completo y optimizar el uso al máximo, es importante comprender principalmente las características de Google Drive:

Según la funcionalidad, se pueden realizar las siguientes acciones con Google Drive:

Toda su información laboral y personal en forma de cualquier formato de archivo se puede guardar en Google Drive. Una vez que los datos se cargan y guardan, se puede acceder a toda su información en la unidad en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre que tenga conectividad a Internet.

Hay dos formas en las que puede cargar y almacenar datos en su Google Drive:

  • A través de la Web
  • Aunque el flujo de archivos de Drive en su escritorio

Un simple guia de Google Drive ha sido compilado con varias funciones usando cualquiera de las anteriores dependiendo de la accesibilidad del usuario.

¿Cómo cargar archivos en Google Drive a través de la Web?

  • Inicie sesión en su cuenta de Google y busque Google appsen el lado izquierdo de tu foto de perfil
  • Haga clic en el “+ New” icon en el lado izquierdo de la pantalla
  • Escoger File Upload or Folder Upload que le ayudará a buscar el archivo o carpeta que desea cargar
  • Elija la carpeta o archivo apropiado y haga clic en abrir
  • También puede arrastrar y soltar los archivos que desea cargar.

Nota: Si carga una versión editada de un documento que ya existe en la unidad, el último archivo se guarda como una versión. Administrar versiones en G-drive ahora es más fácil que nunca.

Cómo cargar archivos en G-drive usando Drive File Stream en su escritorio

La aplicación de flujo de archivos de Drive, una vez instalada en su escritorio, le permitirá usar Google Drive como una unidad local en su computadora. Como su nombre indica, todos los datos que guarde en la unidad se pueden transmitir cuando surja la necesidad.

  • Para cargar archivos en su escritorio, primero debe instalar Drive File Stream en su computadora
  • Después de seguir minuciosamente las instrucciones, encontrará Drive File Stream en la parte superior derecha (MAC) o en la parte inferior derecha (windows) de la pantalla.
  • Encontrará la carpeta de Google Drive que está lista para cargar archivos después de hacer clic en el ícono de flujo de archivos de Drive
  • Más tarde, puede ordenar y organizar su unidad de Google de manera eficiente

Cómo acceder a archivos almacenados en Google Drive

Google Drive le permite trabajar con diferentes dispositivos en un documento o archivo en particular y guardar el progreso en una única ubicación de almacenamiento. De ahí que aprender a acceder a archivos desde diferentes dispositivos y contemplar dónde se guarda todo tu progreso se vuelve realmente fundamental.

Accede a tus archivos en línea:

Hay tres formas en las que puede acceder a sus archivos en línea:

Navegador web: Accediendo a la URL drive.google.com en cualquier navegador web más reciente.

Aplicación de computadora: Instalando Drive File Stream en la computadora.

Teléfono móvil o dispositivo: Instalando la aplicación Google Drive en sus computadoras y tabletas.

Acceso sin conexión a archivos en su disco:

No importa cuán digitalizado se pueda volver el mundo, a veces conseguir una conexión Wi-Fi puede ser lo más difícil. Teniendo esto en cuenta, necesitará una forma de acceder a su disco cuando esté desconectado y eso es exactamente lo que aprenderá en la siguiente sección.

Navegador Google Chrome:

  • Una vez que acceda a Google Drive a través de Chrome, busque el icono de configuración y haga clic en settings
  • Desde la pantalla general predeterminada, marque la casilla que dice editar sin conexión y podrá reorganizar, editar y ver documentos cuando esté sin conexión.
  • Usando la aplicación Drive File Stream en su computadora: Con la ayuda de Drive File Stream en su computadora, puede tener acceso sin conexión a documentos de Office y PDF
  • Vaya a Drive File Stream en su computadora
  • Seleccione Google Drive y haga clic derecho en la carpeta o archivo al que desea acceder sin conexión
  • Ahora haga clic en Drive File Streamy elige Available offline
  • Actualice sus archivos a la última versión

De la web:

Con el progreso de su trabajo, los documentos o archivos que no se crean en Google Sheets, Slides o Docs necesitan una actualización constante. Para cargar la última versión de un determinado documento actualizado, siga estos pasos:

  • Seleccione el archivo que desea actualizar y haga clic derecho sobre él
  • Escoger Manage versions
  • Ahora seleccione Upload new version y elija el archivo que desea actualizar como último

Desde tu computadora: 

Si tiene instalado el flujo de archivos de Drive en su computadora, esto se vuelve muy fácil. Simplemente busque el archivo que desea actualizar después de abrir el flujo de archivos de la unidad y aplique sus cambios en él. La información se actualiza automáticamente.

Manténgase organizado moviendo archivos a sus respectivas carpetas

De la web

  • Elija el archivo y haga clic en tres puntos verticales en la esquina superior derecha que dicen más
  • Encontrar Move toopción y luego seleccione la carpeta deseada
  • Y haga clic en Move here o Move botón

De computadora

  • Simplemente elija los archivos y muévalos a la carpeta deseada de su unidad arrastrando y soltando.

Uno de los mayores desafíos al intentar organizar Google Drive es deshacerse de los archivos duplicados, eliminar duplicados online y organizarse mejor.

Guarde una copia del archivo compartido

  • De Shared with mecarpeta en la unidad elija el archivo que desea hacer una copia
  • Haga clic derecho en el archivo deseado y seleccione make a copy
  • Ahora en la parte inferior se ve una ventana emergente con la opción de localizar, selecciónela
  • Entonces escoge Movea después de hacer clic derecho en el archivo

Navegue fácilmente usando varias opciones de clasificación y filtros

De la web

Puede elegir entre varias opciones de clasificación o sus combinaciones haciendo clic en el down arrow en el search box. ej: ordenar alfabéticamente, filtrar por Last edited by me, Last modified, Last opened by me, Name etc.

Comparta sus archivos con otros

De la web

Elija la carpeta o el archivo que desea compartir y haga clic en share

Dar acceso restringido o visibilidad a sus archivos compartidos

Después de hacer clic en Share, puedes hacer lo siguiente desde Share with others pantalla:

  • Escriba los grupos de Google o las direcciones de correo electrónico con las que desea compartir el archivo
  • Las direcciones de correo electrónico ingresadas se pueden hacer Owners/edit/comment/viewdependiendo de tu deseo
Un Simple Guia de Google Drive was last modified: September 8th, 2020 by Remo Software

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