Utilizando Organizar Correos de Outlook Opción para Hacer más Eficiente

Todos tenemos ese momento cuando sentimos que nuestra bandeja de entrada de Outlook está inundada y desorganizada. Esto afecta directamente nuestra productividad.

Esta guía lo ayudará a deslizarse utilizando organizar correos de Outlook opción para hacer más eficiente.

Con la ayuda de las opciones de clasificación en Outlook en la pestaña Ver como se muestra a continuación y un poco de planificación, podemos limpiar la mayor parte de la basura.Sorting Options Window

También puede encontrar estas opciones de clasificación encima de su casilla de correo como se muestra a continuación:Sorting Options

Las siguientes son las opciones de clasificación disponibles con las funciones respectivas:

Aunque lo anterior presentado organizar correos de Outlook se explican por sí mismas, la clave radica en ponerlas en práctica de manera efectiva. Considerando la amplia base de usuarios de Outlook, proponemos la siguiente estrategia para tener un buzón organizado independientemente de su versión de Outlook.

Cómo utilizando organizar correos de Outlook opción para hacer más eficiente:

Consejo 1: Podemos comenzar por tener correos clasificados por date. Agrupe todos los correos en carpetas con el nombre del año.
Consejo 2: Una vez que tenga todos los correos agrupados por año, cree subcarpetas de acuerdo con sus preferencias o importancia, como Current/Old projects, Académico, seguimiento necesario, etc.
Consejo 3: En cada subcarpeta correspondiente creada por date or preference, use las opciones de clasificación para identificar spam, ventas, boletines que ya no son necesarios y eliminarlos.
Consejo 4: Unsubscribe a cualquier remitente innecesario para evitar mayores dificultades.
Consejo 5: Esté atento a cualquier Subjects o Posts asociado con proyectos completados o plazos que ya no le conciernen y elimínelos.
Consejo 6: Agrupe los mensajes restantes según su category como académicos, personales, laborales, etc. Utilizar sort by Attachments para refinar aún más sus correos.
Consejo 7: Ahora que tenemos todos nuestros correos en la carpeta de destino actual organizada, repita el mismo proceso con las carpetas restantes. Es bastante más fácil lidiar con sus carpetas antiguas, ya que existe una menor ambigüedad y la eliminación se hace más fácil.
Consejo 8: La eliminación periódica de los correos de Outlook reduce el tamaño del archivo de datos de Outlook y evita errores de acceso a los archivos de datos inaccesibles
Consejo 9: Use la opción de archivo automático para archivar automáticamente los correos que no necesitan referencias frecuentes.
Consejo 10: Tener un desvío rápido cada seis meses optimizará aún más su bandeja de entrada. Asegúrese turn off Cualquier tipo de notificaciones automáticas de las redes sociales. Esto puede aumentar su productividad..
Consejo 11: Utilice los complementos adecuados para optimizar y facilitar su experiencia de Outlook. Haga clic en el siguiente enlace para saber más. Los 25 mejores complementos y complementos para Microsoft Outlook

Más herramientas y consejos para supervisar su Outlook:

Utilice la opción de categorizar colores para personalizar sus elementos de Outlook. Esto le ayuda a distinguir fácilmente los correos electrónicos, eventos y reuniones de proyectos o categorías específicos utilizando colores.

Cree reglas de Outlook que definan el destino de sus correos en carpetas designadas sin su participación.

La opción de archivo automático le permite guardar correos antiguos de Outlook en un archivo PST separado manteniendo su archivo original compacto. Los archivos PST más grandes tienden a causar problemas de acceso y a corromperse.

Como precaución, obtenga una copia de seguridad de su archivo PST de Outlook a intervalos regulares.

Beneficios de la copia de seguridad de datos de Outlook:

  1. Los correos electrónicos eliminados accidentalmente se pueden restaurar desde el archivo de copia de seguridad.
  2. Mueva sus datos de Outlook a la versión más nueva de Outlook u otro sistema operativo con facilidad.
  3. Mantiene sus datos de Outlook a salvo de cualquier tipo de virus.

Conclusión: El enfoque y los métodos de gestión mencionados anteriormente pueden implicar esfuerzo y tiempo, pero sin duda son gratificantes. Se espera que Outlook 2019 se lance en la segunda mitad de 2018, mire este espacio para obtener las últimas actualizaciones y consejos.

Utilizando Organizar Correos de Outlook Opción para Hacer más Eficiente was last modified: June 5th, 2020 by Remo Software

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