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A faire et Ne pas faire tout en traitant avec fichier Outlook PST

Outlook est un programme très puissant qui est utilisé pour la communication dans les lieux de travail d’entreprise. Il s’agit d’un client de messagerie Office développé par Microsoft pour envoyer, recevoir et gérer vos e-mails et autres données. Le service informatique utilise un type spécial de fichier appelé fichier PST qui conserve toutes vos données Outlook. Mais ces fichiers Outlook PST peuvent parfois devenir étranges en raison d’une maintenance inappropriée ou d’erreurs inconnues. Vous pouvez rencontrer des situations dans lesquelles vous risquez de perdre votre fichier PST ou votre fichier PST peut être corrompu. Cela entraîne la perte de vos e-mails vitaux, contacts et autres données de fichiers Outlook PST. Par conséquent, vous devez être prudent avec le fichier Outlook PST.

Lorsque vous travaillez avec Outlook, vous devez garder quelques éléments à l’esprit. Vous pouvez éviter de telles situations de fichiers PST corrompus et vous constaterez qu’Outlook est plus stable et plus agréable à utiliser. Voici quelques choses a faire et ne pas faire tout en traitant avec fichier Outlook PST :

A faire:

Sauvegardez le fichier PST régulièrement: la sauvegarde est en tête dans les cas de sécurité des données. Je crois que personne ne voudrait perdre ses données dans Outlook. Faire une sauvegarde régulière de votre fichier PST Outlook sera toujours utile lorsque votre fichier PST est endommagé ou supprimé. Prendre une sauvegarde est aussi simple que de copier le fichier PST. Cela peut être fait en utilisant la fonction «Exporter» de votre Outlook. Donc, assurez-vous toujours de prendre des sauvegardes régulières des fichiers PST.

Désactiver l’intégration du scanner de virus: L’intégration du scanner de virus avec Outlook semble être la meilleure option. Mais en fait, cela provoque beaucoup de problèmes avec la réception, l’envoi et l’affichage des emails. Cela pourrait même ralentir votre Outlook. Simplement le désactiver et connaître la différence. Ne vous inquiétez pas de la protection antivirus depuis; vous aurez déjà un analyseur sur accès du scanner de virus installé sur votre système.

Désactiver les compléments que vous n’utilisez pas: Certaines applications permettent d’installer certaines options dans Outlook que vous n’utilisez jamais. Par exemple, lorsque vous installez iTunes, un complément pour synchroniser votre calendrier Outlook avec votre iPod sera également installé. Bien que vous ne puissiez jamais utiliser cette fonction ou que celle-ci ne prenne pas en charge la version iPod que vous utilisez.

Avoir beaucoup de compléments peut rendre Outlook performant lentement ou même être corrompu lorsque le complément est défectueux ou n’est pas compatible avec la version d’Outlook que vous utilisez. Par conséquent, il est préférable de désactiver ou de désinstaller les compléments que vous n’utilisez pas dans Outlook.

Utiliser le mode cache: Il est fortement recommandé de configurer votre client pour qu’il s’exécute en mode mis en cache, cela crée une copie locale de votre boîte aux lettres. Simultanément, il maintient une connexion en ligne avec le serveur Exchange dans votre boîte aux lettres. Cela augmente la vitesse d’accès à vos messages et pièces jointes lorsque vous travaillez à partir d’une copie locale plutôt que de la copie du serveur.

Gérer l’emplacement de votre fichier PST: Comme le fichier PST est portable; vous pouvez les stocker n’importe où sur votre réseau, qui est accessible à votre PC. S’il existe plusieurs fichiers PST et occupent un espace disque excessif, vous pouvez les stocker sur un serveur réseau facilement accessible.

Ne pas:

Ne conservez pas de données excédentaires dans le fichier PST: Assurez-vous toujours que vous conservez des données limitées sur votre fichier PST en fonction de la taille du fichier PST. La prochaine pratique consiste à conserver une taille de fichier inférieure à 2 Go (en 2007 et dans les versions antérieures) et 20 Go (en 2010 et au-delà). Si vous avez beaucoup d’articles décomposez-le en plusieurs fichiers PST, cela est entièrement pris en charge et empêchera la perte de données potentielle.

Un autre inconvénient des fichiers PST volumineux est la performance. Plus le nombre de données accumulées dans le fichier est élevé, plus les performances seront lentes lors de l’accès et de la recherche d’éléments dans le fichier. Par conséquent, le maintien de la taille de votre fichier PST sous contrôle vous aidera à maintenir des performances acceptables.

Ne pas chiffrer ni compresser votre fichier PST: même si le chiffrement et la compression gèrent la taille du fichier PST et améliorent la sécurité, cela se traduit par une dégradation des performances. Et dans certaines circonstances, il pourrait même corrompre votre fichier PST.

Ne pas importer juste connecter: lorsque vous avez un fichier PST supplémentaire et que vous souhaitez le stocker dans votre fichier PST principal, n’utilisez pas la fonction Importer. Au lieu de cela, copiez ou déplacez simplement les éléments d’un dossier à l’autre. Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez attribuer le fichier pst auquel vous souhaitez que vos nouveaux e-mails soient livrés.

Ne pas utiliser ActiveSync et les calendriers: il est recommandé de ne pas utiliser les appareils mobiles ActiveSync, tels que IOS (iPad, iPhone, iPod) et Android, pour modifier votre calendrier. La modification des entrées du calendrier avec votre appareil mobile ActiveSync peut entraîner des incohérences dans votre calendrier.

Les explications ci-dessus ne sont que quelques exemples d’utilisation du fichier PST Outlook. La prochaine fois que vous utilisez Outlook, gardez ces points à l’esprit et évitez les situations de corruption de fichiers PST. Toutefois, il est possible que votre Outlook se bloque parfois et que le fichier PST Outlook soit endommagé. Dans de tels cas, si vous ne disposez pas d’une sauvegarde appropriée, vous perdrez tous vos courriels et vos contacts essentiels. Néanmoins, il n’ya pas lieu de s’inquiéter, car vous pouvez sans effort réparer votre fichier Outlook PST en utilisant un outil appelé Remo Outil de Réparation PST. Ainsi, il est toujours préférable d’être loin de ces situations et d’être prudent.

 

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