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Comment Ajouter ou Supprimer Signature Numérique dans MS Office Fichiers

Microsoft Office est l’un des outils de bureau les plus utilisés au monde. Microsoft Office utilise de nombreuses applications fréquemment utilisées dans les bureaux et les ordinateurs domestiques. Les applications les plus utilisées sont Microsoft Word et Excel. Il est très fréquemment utilisé pour la création, l’édition et la publication de documents. Une signature numérique dans MS Office peut modifier la valeur globale de votre document.

Ajouter Signature Numérique

L’ajout d’une signature aide à rendre le document authentique et officiel. Cela permet également d’éviter la répudiation du document et signifie la participation du soussigné. C’est l’une des fonctionnalités les plus intéressantes de MS Office.

Je vais vous guider dans la procédure de création de signatures numériques dans vos documents Excel.

Initier une Ligne de Signature

Pour ajouter une signature numérique, vous devez avoir un fichier de document ouvert d’une feuille Excel où vous voulez insérer votre signature numérique. Suivez les instructions données ci-dessous:

1. Placez le pointeur sur votre document ou sur une feuille Excel où vous souhaitez créer une signature numérique.

2. Accédez à l’onglet Insertion> Groupe de texte> Cliquez sur Liste des lignes de signature> Cliquez sur Ligne Microsoft Office Signature – Il ouvre un onglet de configuration de signature.

3. Ajoutez des informations pertinentes dans la boîte de dialogue Configuration de la signature. Ce sont les détails pertinents à remplir dans la boîte de dialogue.

Signataire suggéré:

Titre de Signataire:

Adresse électronique du signataire:

Instructions:

4. Cochez l’une des cases, vous pouvez sélectionner les deux

Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature.

Afficher la date du signe dans la ligne de signature.

Dans le cas où le document n’est pas signé, il affichera une boîte de message de ligne de signature. Aller à la signature et signer le document.

Ajouter une signature

En ajoutant une signature dans la ligne de signature, cela vous donne une représentation visible de votre signature authentique.

1. Clic droit sur la ligne de signature dans le fichier

2. Sélectionnez signe dans le menu – vous pouvez ajouter votre signature de la manière suivante

Si vous voulez ajouter un signe imprimé, tapez simplement votre nom près du symbole ‘X’.

Si vous avez une image de votre signature – Allez à l’onglet Sélectionner l’image de la signature et cliquez sur « Sélectionner l’image », vous pouvez l’ajouter en naviguant sur votre ordinateur.

Si vous avez un PC tablette, vous pouvez également ajouter une signature manuscrite – Signez à côté de « X » dans la ligne de signature.

Supprimer de signature

1. Ouvrez le MS Word ou MS Excel avec une signature numérique.

2. Clic droit sur la ligne de signature

3. Cliquez sur Supprimer la signature

4. Cliquez sur Oui

Votre signature numérique a été supprimée du document. Dans le cas où le fichier ne répond pas à la suppression de la ligne de signature, assurez-vous qu’il n’est pas corrompu. Si c’est le cas, vous devez réparer le fichier pour le rendre à nouveau lisible. Vous pourriez avoir à faire usage de certains utilitaire pour récupération de fichiers corrompu.

L’ajout d’une signature numérique dans certains des documents qui vous intéressent peut être une très bonne idée. Cela aide à protéger l’authenticité de votre document.

 

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