Alors que le nombre de menaces de cybersécurité est en augmentation, il est grand temps que nous prenions les mesures de sécurité un peu plus au sérieux. Que ce soit au niveau personnel ou au niveau de l’entreprise, personne n’est à l’abri du vol informatique. L’une des méthodes de sauvegarde est le cryptage des données. Pour protéger vos e-mails des regards indiscrets, vous devez les crypter/encoder. Dans cet article, nous parlerons de ce qu’est le cryptage et comment chiffrer MS Outlook et E mails personnels et d’autres comptes personnels.
Quel est le cryptage des E-mails?
Le cryptage est une méthode de transformation de vos informations ou données de messagerie en codes qui ne peuvent être ouverts par des personnes non autorisées. Pour que ce soit encore plus simple à comprendre, la meilleure métaphore du chiffrement est celle d’une technique de verrouillage et de clé. Pour ouvrir un verrou, vous avez besoin d’une clé similaire. Pour ouvrir une donnée chiffrée, vous avez besoin d’une clé de chiffrement. Cela a du sens si nous utilisons le même mécanisme pour la messagerie. Apprenons à envoyer des e-mails cryptés à différents serveurs de messagerie.
Chiffrer MS Outlook et E mails personnels
Microsoft Outlook offre une fonctionnalité de sécurité intégrée. Lors de l’écriture d’un email, allez dans « Fichier » puis « Propriétés » puis cliquez sur « Paramètres de sécurité » et cochez la case « Crypter le contenu du message et les pièces jointes » et enfin cliquez sur OK. Après avoir fini de composer votre email, cliquez sur Envoyer comme d’habitude.
Si vous souhaitez que tous vos e-mails sortants soient cryptés, cliquez sur l’onglet « Fichier« , puis sélectionnez « Options » dans le champ « Centre de gestion de la confidentialité« , puis « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité« . Maintenant, pour que tous les messages soient cryptés, cliquez sur « Sécurité de messagerie » une fois la fenêtre ouverte. Maintenant, cochez la case qui se lit comme “Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants”. Vous pouvez même choisir une identification numérique spécifique en allant sur Paramètres dans la même fenêtre.
Le destinataire de l’e-mail doit avoir l’identifiant numérique correspondant pour accéder aux emails. Sinon, ils verront cet avis:
“Cet élément ne peut pas être affiché dans le volet de lecture. Ouvrez l’élément pour lire son contenu”.
En dépit de cela, s’ils essaient d’ouvrir, ils verront le message ci-dessous:
“Désolé, nous avons du mal à ouvrir cet article. Cela pourrait être temporaire, mais si vous le voyez à nouveau, vous souhaiterez peut-être redémarrer Outlook. Votre nom d’identification numérique ne peut pas être trouvé par le système de sécurité sous-jacent“.
Chiffrer les e-mails à l’aide de Mailvelope
Mailvelope est une extension de navigateur disponible pour Firefox et Chrome. Vous pouvez même l’utiliser sur Chromebook et Linux. De plus, cela fonctionne aussi bien sur Mac que sur Windows. Ceci est un outil très pratique car il crypte tous les emails sans avoir besoin d’installer des outils différents pour un client de messagerie différent.
Pour commencer, téléchargez l’application depuis l’extension du navigateur Chrome ou Firefox. Après le téléchargement, cliquez sur le cadenas Mailvelope.
Maintenant, vous devez générer deux jeux de clés. Pour cela, vous devez cliquer sur « Options ». Remplissez le formulaire en entrant vos coordonnées et soumettez. Après cela, vos clés seront générées. Maintenant, ajoutez cette clé sur le « Keyring » et utilisez le chiffrement RS20 s2018 et supérieur. Pour le définir plus haut, cliquez sur Avancé et remplissez vos informations et soumettez. Vos clés seront créées à ce stade.
Une fois cela fait, vous devez télécharger les clés et les envoyer aux destinataires auxquels vous souhaitez donner accès aux e-mails chiffrés. La sauvegarde des clés est très importante ici, sans laquelle toute l’idée du cryptage est un gaspillage.
Comment composer des e-mails chiffrés
Lorsque vous écrivez un e-mail, vous et vos destinataires devez avoir échangé vos clés publiques et vous devez vous procurer une autre clé en choisissant Importer la clé. Pour obtenir la clé, vous devez entrer la clé publique de votre destinataire dans la petite zone de texte et appuyer sur le bouton Importer.
Maintenant, ouvrez votre messagerie personnelle et commencez à écrire comme vous le faites normalement. En tapant, vous verrez un petit logo sur le côté droit. Lorsque vous cliquez dessus, il sera redirigé vers une fenêtre de messagerie cryptée. Il s’assure également que tous les e-mails complétés sont enregistrés dans les brouillons sur votre serveur de messagerie standard.
Si vous recevez un courrier électronique chiffré au cas où, placez le pointeur de la souris sur le message et une icône d’enveloppe apparaîtra. Entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité et vous êtes prêt à partir.
Conclusion:
Maintenant, vous pouvez partager en toute sécurité vos documents confidentiels par courrier sans crainte d’être mal utilisé. Tout en bidouillant votre MS Outlook, au cas où vous avez supprimé ou perdu des emails importants ou d’autres attributs, ou si votre Outil de Réparation PST vous pouvez facilement crypter MS Outlook et E mails personnels le problème et récupérer toutes vos données.
