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Comment Diviser un gros Fichier PST dans Outlook?

Le problème le plus courant qu’un utilisateur de Microsoft Outlook rencontrerait l’un ou l’autre jour est le fichier Outlook PST de grande taille. Auparavant, la taille du fichier Outlook avait certaines limitations sur la taille du fichier. Basé sur la version de Outlook Maximum PST limite de taille de fichier varie, comme

  • 2002 et versions antérieures d’Outlook permet 2 Go
  • Les versions 2003 et 2007 d’Outlook autorisent 20 Go

Mais, maintenant les éditions Outlook 2010, 2013 et 2016 supportent le fichier PST de 50 Go. Ainsi, la plupart d’entre nous ne prêtons pas beaucoup d’attention à la taille de nos fichiers PST. Mais, nous ne pouvons pas négliger le fait que “le profil Outlook devient plus vulnérable aux corruptions à mesure que la taille du fichier de données Outlook augmente”.

Les problèmes liés à un fichier PST surdimensionné sont nombreux, y compris,

  • Lenteur de performance
  • Vous empêche de sauvegarder des données
  • Le profil Outlook devient inaccessible
  • Crash / gel inattendu de l’application Outlook, etc.

Ainsi, afin de résoudre tous ces problèmes, vous devez scinder un fichier Outlook PST de grande taille. Mais comment? Pas de soucis. Microsoft Outlook a fourni une technique intégrée pour diviser de gros fichiers PST.

Donc, il suffit de lire ces méthodes et d’apprendre à diviser les gros fichiers PST en premier. Ensuite, implémentez la même chose sur votre fichier PST surdimensionné pour résoudre vos problèmes Outlook.

Remarque: Dans le cas, votre Outlook est cassé en raison du fichier PST surdimensionné et ainsi, votre profil ne se charge pas correctement, plante très souvent ou vous ne pouvez pas y accéder, alors vous devez réparer votre fichier de profil Outlook corrompu d’abord et diviser plus tard. Sinon, vous risquez d’être confronté à des erreurs ou à des problèmes lors du processus de scission.

Méthode 1:

  • Ouvrez votre application Outlook
  • Allez dans « Fichier »
  • Opt « Nouveau »
  • Choisissez « Fichier de données Outlook »
  • Choisissez « fichier .pst comme nouveau fichier de données Outlook »
  • Appuyez sur le bouton « OK »
  • L’assistant « Créer un dossier personnel Microsoft » apparaîtra
  • Nommez le nouveau fichier PST
  • Sélectionnez « Modifier l’option »
  • Cliquez sur « Déplacer vers le dossier »
  • Choisissez « Déplacer les éléments » puis « Nouveau »
  • Créer « Fenêtre Nouveau dossier s’ouvre »
  • Indiquez le nom du « fichier PST nouvellement créé »
  • Optez le nouveau fichier PST à partir de l’option « Sélectionnez où placer le dossier »
  • Optez « OK »
  • Choisissez un nouveau dossier dans le nouveau fichier PST en utilisant « Déplacer les éléments »
  • Enfin, appuyez sur la touche « OK »

Méthode 2:

Pré-condition: Configurez Outlook pour archiver les éléments en fonction de la « Date de réception ».

  • Ouvrir « Archive »

Dans les éditions Outlook 2007 et antérieures, allez dans « Fichier » et sélectionnez « Archiver »

En 2010 et les éditions les plus récentes, allez dans « Fichier », sélectionnez « Outils de nettoyage », et ouvrez « Archive »

  • Cliquez sur « Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers »
  • Choisissez le dossier le plus haut
  • Utilisez « Éléments d’archive antérieurs à » et définissez la date de l’année après laquelle vous souhaitez créer la première archive

Par exemple, si vous souhaitez créer des archives pour 2010 et avant, fixez la date au 1er janvier 2011

  • Cochez la case « Inclure les éléments avec » Ne pas archivage automatique « cochée »
  • Dans « Parcourir » l’emplacement pour enregistrer votre fichier archive « PST »
  • Appuyez sur le bouton « OK »

Répétez la procédure ci-dessus (avec des dates différentes) et créez des fichiers PST distincts. Et, choisissez l’option « Compact », enfin, pour supprimer les espaces blancs dans votre fichier PST.

 

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