L’exportation des e-mails dans Outlook permet aux utilisateurs de les sauvegarder ou de les transférer vers un autre emplacement. Ce guide présente les principales méthodes d’exportation de vos e-mails Outlook.
Vous trouverez également différentes méthodes d’exportation qui vous permettent d’exporter des e-mails spécifiques ou d’exporter vos e-mails dans un format différent.
Table des matières
- 1. Comment exporter les e-mails depuis Outlook?
- 2. Exporter les e-mails d'Outlook à l'aide de l'option de filtre
- 3. Exporter la boîte de réception Outlook au format CSV
- 4. Importer les e-mails dans Outlook
- 5. Comment exporter/importer des e-mails Outlook avec Remo Outlook Backup & Migrate?
- Pour conclure
- Foire aux questions
1. Comment exporter les e-mails depuis Outlook?
Suivez les étapes ci-dessous pour exporter le carnet d’adresses vers Outlook
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter:
- Ouvrez Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier:
- Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier vers lequel exporter vos e-mails Outlook –
- Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le dossier Courriels à exporter.
- Choisissez votre compte de messagerie, sélectionnez E-mails, puis cliquez sur Suivant.
5. Exportez et enregistrez le fichier
- Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier pour enregistrer les e-mails Outlook, puis cliquez sur Terminer.
2. Exporter les e-mails d’Outlook à l’aide de l’option de filtre
Suivez les étapes ci-dessous pour exporter le carnet d’adresses depuis Outlook.
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier:
- Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier vers lequel exporter vos e-mails Outlook:
La plupart des utilisateurs choisissent parmi 2 options principales:
- Séparés par des virgules – Si vous prévoyez d’exporter vos e-mails Outlook vers Excel.
- Fichier de données Outlook (.pst) – Si vous prévoyez d’exporter vos données Outlook vers Outlook.
4. Sélectionnez le dossier Courriels à exporter:
- Choisissez votre compte de messagerie, puis sélectionnez Boîte de réception.
5. Filtrer les courriels
Cliquez sur l’option Filtre. Vous aurez accès à 3 onglets:
- Messages – filtrez les courriels par mots-clés dans l’objet ou le corps du message, ou spécifiez les expéditeurs/destinataires.
- Onglet «Plus de choix» – filtrez par catégorie, présence de pièces jointes, niveau d’importance, indicateurs ou taille.
- Onglet Avancé – Créez des filtres personnalisés à l’aide des champs de message. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions pour un contrôle plus précis.
6. Exportez et enregistrez le fichier
- Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier pour enregistrer les e-mails Outlook, puis cliquez sur Terminer.
3. Exporter la boîte de réception Outlook au format CSV
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter:
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier:
- Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier vers lequel exporter vos e-mails Outlook:
- Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le dossier des e-mails à exporter:
- Choisissez votre compte de messagerie, sélectionnez Boîte de réception, puis cliquez sur Suivant.
5. Exportez et enregistrez le fichier
- Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier pour enregistrer les e-mails Outlook, puis cliquez sur Terminer.
4. Importer les e-mails dans Outlook
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter:
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez une action à effectuer:
- Sélectionnez l’option «Importer à partir d’un autre programme ou fichier». J’utilise généralement cette option pour importer ma boîte de réception dans un fichier PST Outlook ou un fichier CSV dans Outlook.
3. Sélectionnez un type de fichier à importer:
- Sélectionnez l’option Fichier de données Outlook (.pst) si vous prévoyez d’importer vos e-mails Outlook à partir d’un fichier PST/OST.
4. Enregistrer le fichier exporté
- Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Boîte de réception. Ainsi, tous vos e-mails importés seront placés dans votre dossier Boîte de réception Outlook.
Voilà comment je transfère manuellement mes e-mails Outlook à l’aide de l’assistant d’importation et d’exportation d’Outlook. Je vous recommande également de sauvegarder vos e-mails Outlook.
