L’exportation des données G Suite vers un fichier PST permet aux utilisateurs de migrer d’une plateforme, de créer une sauvegarde locale ou de se conformer aux obligations légales. Cet article explique comment réaliser cette opération grâce à Google Takeout.
Comment exporter tous les e-mails de G Suite ?
En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez exporter vos données Google Workspace, et plus particulièrement vos e-mails Gmail, vers un fichier téléchargeable que vous pourrez ensuite convertir ou importer dans Outlook au format PST.
Étape 1: Accédez à Google Takeout
Google Takeout est un outil qui permet d’exporter des données depuis différents produits Google.
- Connectez-vous à votre compte G Suite/Google Workspace.
- Accédez directement à la page Google Takeout.
Étape 2: Sélectionnez les données à exporter
1. Une fois sur la page, cliquez sur «Tout désélectionner».
2. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section «Courrier» et cochez la case correspondante.
- Facultatif: Si vous souhaitez inclure un sous-ensemble spécifique de courrier, cliquez sur «Toutes les données de courrier incluses» pour choisir des libellés spécifiques au lieu de l’intégralité de votre boîte aux lettres.
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur «Étape suivante».
Étape 3: Choisissez vos paramètres d’exportation
Après avoir cliqué sur «Étape suivante», vous serez redirigé vers la page «Personnaliser le format d’archive». Vous devrez ensuite configurer les éléments suivants:
- Mode de livraison: Choisissez comment vous souhaitez recevoir l’archive. L’option la plus courante est «Envoyer le lien de téléchargement par e-mail» .
- Fréquence: Choisissez «Exporter une seule fois» pour une migration ou une sauvegarde ponctuelle.
- Type et taille du fichier:
- Type de fichier: sélectionnez le type de fichier .zip.
- Taille: Choisissez une taille d’archive adaptée à vos besoins. Pour les boîtes mail volumineuses, une taille de 10 Go ou 50 Go est recommandée.
4. Cliquez sur «Créer une exportation».
- De plus, un courriel de confirmation vous sera envoyé à votre adresse Gmail. Veuillez consulter votre boîte de réception et confirmer la demande d’exportation.
Étape 4: Télécharger le fichier d’archive
Google va maintenant traiter votre demande. Selon la quantité de données, ce processus peut prendre des heures, voire des jours. Si vous avez uniquement sélectionné votre boîte mail, une heure est plus probable.
- Vous recevrez une notification par e-mail lorsque votre exportation sera prête.
- Suivez le lien dans l’e-mail pour accéder à la page de commande à emporter et téléchargez le fichier d’archive sur votre ordinateur.
Étape 5: Convertir le fichier MBOX en PST
Toutes les données Gmail sélectionnées seront exportées sous forme de fichier MBOX.
Le format MBOX n’est pas lisible nativement par Outlook.
Pour finaliser l’exportation au format PST, vous avez deux options principales:
Option A: Utiliser un convertisseur MBOX vers PST tiers
C’est la méthode la plus courante et la plus directe. Vous devrez acheter ou utiliser une version d’essai d’un logiciel commercial conçu pour effectuer cette conversion. Veillez à choisir une marque reconnue.
Option B: Utiliser un client de messagerie (moins direct)
Cette méthode implique la configuration d’un client de messagerie gratuit, l’importation du fichier MBOX, puis l’exportation au format PST, ce qui est souvent complexe et moins fiable qu’un convertisseur dédié.
Option C: Créez un nouveau compte Outlook en utilisant votre adresse Gmail.
- Ouvrir Microsoft Outlook
- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Paramètres du compte et sélectionnez Paramètres du compte.
- Cliquez sur Nouveau… et sélectionnez Ajouter un compte.
- Saisissez la même adresse Gmail. Laissez Outlook la configurer via IMAP.
- Une fois ajoutés, tous les courriels que vous avez téléchargés depuis Thunderbird apparaîtront dans Outlook.
Étape 6: Importer le fichier PST dans Outlook
Une fois votre fichier PST converti, vous pouvez facilement l’ajouter à n’importe quelle installation de Microsoft Outlook.
1. Ouvrez Microsoft Outlook.
2. Allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez Ouvrir et exporter.
3. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur Ouvrir le fichier de données Outlook.
5. Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier PST converti et sélectionnez-le.
Le fichier PST apparaîtra désormais dans le volet de navigation d’Outlook, vous permettant d’accéder localement à toutes vos données de messagerie G Suite.
