Transférer vos contacts Outlook sur un nouvel ordinateur n’a rien de compliqué. Que ce soit pour une mise à jour, un changement de système ou simplement une sauvegarde, j’ai testé plusieurs méthodes d’exportation et je vous présente ici les meilleures. L’Assistant Importer/Exporter intégré à Microsoft Outlook s’est avéré très efficace.
Ce guide vous accompagne dans l’exportation de vos contacts et vous présente d’autres options. Nous aborderons également les bonnes pratiques, les sauvegardes et les solutions rapides aux problèmes courants.
- Partie 1. Exporter les contacts Outlook dans Outlook
- Partie 2 : Transférer manuellement les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur
- Partie 3: Importer les contacts dans Outlook
- Comment sauvegarder ses contacts dans Outlook?
- Comment importer/exporter des contacts Outlook avec Remo Outlook Backup & Migrate?
- Pour conclure
- Foire aux questions
Partie 1. Exporter les contacts Outlook dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour exporter le carnet d’adresses vers Outlook:
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
Ouvrez Microsoft Outlook et accédez à Fichier. Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier.
Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier vers lequel exporter vos contacts Outlook –
La plupart des utilisateurs choisissent parmi 2 options principales:
- Séparés par des virgules – Si vous prévoyez d’exporter vos contacts Outlook vers Excel.
- Fichier de données Outlook (.pst) – Si vous prévoyez d’exporter vos données Outlook vers Outlook.
Selon votre situation, vous devrez choisir entre exporter vos contacts Outlook au format Excel ou PST. Les deux formats permettent d’obtenir le même résultat, mais présentent chacun leurs avantages et leurs inconvénients.
Le format PST est idéal pour les sauvegardes et les transferts complets au sein de l’écosystème Outlook, tandis que le format CSV est préférable pour la portabilité et l’utilisation avec d’autres clients de messagerie ou tableurs.
| Fonctionnalité | PST (Table de rangement personnel) | CSV (Valeurs séparées par des virgules) |
| Objectif principal | Sauvegarde et transfert complets des données entre installations Outlook. Vous pouvez également l’utiliser pour transférer des données Outlook entre deux systèmes. | Échange de données entre différentes applications/plateformes. |
| Données incluses | Vous pouvez utiliser un fichier PST pour transférer les e-mails Outlook, les contacts, les éléments de calendrier, les tâches et autres données de boîte aux lettres, y compris les pièces jointes et les photos des contacts. | Seuls les champs de contact sont autorisés sous forme de données en texte brut dans un format tabulaire. |
| Compatibilité | Spécifique à Microsoft Outlook et à certains autres logiciels Microsoft. | Compatible avec la plupart des clients de messagerie (Gmail, Yahoo, etc.) et des tableurs (Excel, Google Sheets). |
| Accessibilité | Nécessite MS Outlook pour ouvrir, lire et modifier le fichier. | Peut être ouvert et modifié facilement dans n’importe quel éditeur de texte ou tableur. |
| Intégrité des données | Préserve l’intégralité des champs de contact et des données associées sans perte. | Risque de perte de données ou de corruption des caractères spéciaux/du mappage des champs si la manipulation n’est pas effectuée avec précaution (par exemple, les caractères non UTF-8). |
| Taille du fichier | La taille des fichiers est généralement plus importante en raison du stockage de l’intégralité des éléments de la boîte mail et des pièces jointes. | Des fichiers plus petits et plus légers. |
4. Sélectionnez le dossier Contacts à exporter.
Choisissez votre compte de messagerie, sélectionnez Contacts, puis cliquez sur Suivant.
5. Export and save the File
Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier pour enregistrer les contacts Outlook, puis cliquez sur Terminer.
Remarque : Il est déconseillé d’enregistrer les modifications apportées au fichier après l’exportation, car cela pourrait le corrompre et empêcher son importation. Si nécessaire, vous pouvez exporter à nouveau pour créer un nouveau fichier.
Partie 2 : Transférer manuellement les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur
Après avoir exporté vos contacts Outlook dans un fichier, nous devons les transférer vers l’emplacement de destination.
Comment transférer des contacts d’Outlook à Outlook ? Notamment si l’application est installée sur un autre appareil. C’est facile. Voici les méthodes les plus pratiques:
Clé USB – Utilisez un périphérique de stockage portable, tel qu’une clé USB, pour transférer le fichier PST sur votre nouvel ordinateur.
Accès au cloud – en utilisant un service cloud tel que OneDrive ou Dropbox, vous pourrez accéder au fichier PST exporté et le télécharger sur votre nouveau système.
Transfert par courriel – Pour transférer votre fichier PST en toute sécurité vers un nouvel ordinateur, il vous suffit de le joindre à un courriel et de vous l’envoyer. Vous pourrez ensuite le télécharger via votre messagerie électronique dans votre navigateur.
Je préfère utiliser une clé USB pour transférer mes contacts Outlook sur un nouvel ordinateur. Toutefois, si vous souhaitez les transférer sur un téléphone ou un autre appareil, vous pouvez simplement les envoyer par e-mail ou via un service cloud.
Si vous possédez deux systèmes, vous pouvez utiliser un logiciel de transfert de contacts fiable comme Remo Outlook Backup & Migrate pour simplifier l’ensemble du processus.
Partie 3: Importer les contacts dans Outlook
Pour transférer tous vos contacts, importez simplement le fichier PST dans Outlook. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous:
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
- Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez une action à effectuer :
Lorsque vous importez des contacts dans Outlook, plusieurs options s’offrent à vous. Je les ai répertoriées ici:
- Importer depuis un autre programme ou fichier – J’utilise généralement cette option pour importer des contacts dans un fichier PST Outlook ou un fichier CSV dans Outlook.
- Importer un fichier VC00000ARD – Les fichiers VCARD (.vcf) peuvent contenir des informations de contact. Vous pouvez utiliser cette option pour importer des fichiers .vcs dans Outlook.
3. Sélectionnez un type de fichier à importer:
La plupart des utilisateurs choisissent parmi 2 options principales-
- Séparés par des virgules – Si vous prévoyez d’exporter l’intégralité de votre liste de contacts Outlook vers Excel.
- Fichier de données Outlook (.pst) – Si vous prévoyez d’importer vos contacts Outlook à partir d’un fichier PST/OST.
5. Enregistrer le fichier exporté
Cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez Contacts. Ainsi, tous vos contacts importés seront ajoutés à votre dossier Contacts Outlook.
Voilà comment je transfère manuellement mes contacts Outlook à l’aide de l’assistant d’importation et d’exportation d’Outlook. Je vous recommande également de sauvegarder vos contacts Outlook.
Comment sauvegarder ses contacts dans Outlook?
Sauvegarder vos contacts Outlook permet de protéger votre carnet d’adresses en cas de perte de données. Vous pouvez sauvegarder vos contacts Outlook en suivant les instructions ci-dessous:
1. Ouvrez Outlook et accédez à l’option Importer/Exporter.
Ouvrez Microsoft Outlook, allez dans Fichier et sélectionnez Ouvrir et exporter . Ensuite, choisissez Importer/Exporter.
2. Sélectionnez l’option Exporter vers un fichier.
Choisissez l’option Exporter vers un fichier.
3. Sélectionnez un type de fichier à exporter vers:
Cliquez sur Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez un dossier à partir duquel exporter :
Choisissez votre compte de messagerie, sélectionnez Contacts, puis cliquez sur Suivant.
5. Enregistrer le fichier exporté
Cliquez sur Parcourir… pour choisir un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.
Enregistrez ce fichier dans un dossier de sauvegarde. Vous pourrez ainsi importer vos contacts Outlook à partir de ce fichier en cas de besoin.
Comment importer/exporter des contacts Outlook avec Remo Outlook Backup & Migrate?
Partie 1 : Exporter les contacts Outlook depuis le système actuel
1. Téléchargez et installez le logiciel Remo Outlook Backup and Migrate sur votre ordinateur.
2. Depuis l’écran principal, sélectionnez Sauvegarde.
3. Choisissez Sauvegarde avancée et sélectionnez votre dossier de contacts.
4. Vérifiez les contacts de sauvegarde et cliquez sur Terminer .
REMARQUE: Pour transférer des contacts Outlook entre ordinateurs, installez le logiciel Remo Outlook sur les deux systèmes.
Partie 2: Migrer les contacts Outlook vers un nouvel ordinateur
1. Copiez le fichier de sauvegarde de l’ancien ordinateur vers le nouveau à l’aide d’un disque dur externe.
2. Sur le nouvel ordinateur, ouvrez Remo Outlook Backup and Migrate et sélectionnez Migrer.
3. Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de sauvegarde.
4. Choisissez tous les contacts ou des contacts spécifiques et cliquez sur Suivant.
5. Ouvrez Microsoft Outlook pour vérifier les contacts après le message de confirmation.
REMARQUE: Remo Outlook Backup & Migrate peut également être utilisé pour sauvegarder les contacts dans Outlook.
Pour conclure
Grâce à la fonction d’import/export d’Outlook, transférer vos contacts Outlook est simple, rapide et sécurisé. Par précaution, sauvegardez toujours vos contacts Outlook dans un fichier ou un dossier dédié. Pour plus de facilité, vous pouvez utiliser des outils de migration tiers, mais la méthode manuelle reste fiable et gratuite. Vos contacts sont essentiels à votre communication: conservez-les précieusement et organisez-les.
Foire aux questions
Bien sûr, exportez vos données Gmail au format CSV (Paramètres > Afficher tous les paramètres > Comptes et importation > Exporter), puis suivez la procédure d’importation sur votre ordinateur. Associez «E-mail 1» au champ principal d’Outlook. Outlook gère également les libellés comme des catégories.
Fractionnez les données dans Excel : filtrez par ordre alphabétique (AM, NZ), enregistrez des fichiers CSV distincts et importez-les séquentiellement. Vous pouvez également utiliser des outils comme CSV Splitter pour automatiser le processus.
Non, seulement les coordonnées, pas de courriels ni de notes joints, sauf si vous exportez le fichier PST complet. Pour l’historique, utilisez plutôt la fonction d’archivage.
Dans Outlook, accédez à Contacts > Vue actuelle > Liste > Accueil > Nettoyer > Rechercher les doublons. La fusion est effectuée intelligemment, en conservant les données les plus pertinentes.
Dans Outlook : Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Exporter vers un fichier > Valeurs séparées par des virgules > Sélectionnez le dossier Contacts > Enregistrer au format .csv.
Dans Outlook : Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Importer à partir d’un autre programme ou fichier > Valeurs séparées par des virgules > Sélectionnez votre fichier .csv > Choisissez le dossier Contacts > Terminer.
Oui, en utilisant les étapes d’exportation ci-dessus vers un fichier .csv.
