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Comment Importer Calendrier dans Outlook?

Le calendrier Outlook est un élément Outlook qui permet d’enregistrer tous les rendez-vous, de définir des rappels, etc. Si vous mettez à niveau votre profil Outlook vers des versions plus récentes d’Outlook ou si vous avez acheté un nouvel ordinateur, vous devrez transférer ou importer calendrier dans Outlook ou nouveau PC. Comme les autres éléments Outlook, même ces éléments de calendrier doivent être importés. À cette fin, Microsoft a fourni quelques étapes simples pour migrer l’intégralité de votre calendrier dans votre profil Outlook.

Pour ce faire, il faut déjà disposer de la copie de sauvegarde du calendrier à importer. Si vous n’avez pas la copie de sauvegarde, vous devez exporter ces éléments de calendrier. Pour cela, suivez simplement les étapes mentionnées ci-dessous:

  • Ouvrez le profil Outlook et cliquez sur “File
  • Maintenant, appuyez sur le “Import and Export” option, pour commencer le “Import and Export wizard
  • Cliquer sur “Export to a file” onglet et appuyez sur “Next” option
  • Ensuite, choisissez simplement le type de fichier du fichier vers lequel vous exportez. Si vous souhaitez le conserver au format Outlook normal, choisissez “Personal Folder File (.pst)” option ou pour l’exporter dans un autre programme comme Excel, vous pouvez choisir “Microsoft Excel 97-2003” ou pour l’accès “Microsoft Access 97-2003” etc. sélectionnez n’importe lequel en fonction de votre choix et appuyez sur “Next
  • Cliquez ensuite sur le “Calendar” option dans la fenêtre suivante. Et puis appuyez sur “Next” onglet
  • Parcourez l’emplacement vers lequel vous souhaitez exporter le calendrier en cliquant sur “Browse” une fois terminé, cliquez simplement sur « Finish« 

Désormais, votre fichier de calendrier peut être enregistré n’importe où sur votre ordinateur, il peut s’agir de votre lecteur de disque ou d’un appareil portable. Ainsi, vous avez vos éléments de calendrier ; par conséquent, vous pouvez commencer à importer ce calendrier dans votre nouvelle version d’Outlook ou dans le profil Outlook de votre nouveau PC. Il est maintenant temps d’importer ces éléments de calendrier dans Outlook. Il est facile d’importer le calendrier dans Outlook. Cela ne prend que quelques minutes et quelques clics pour que le calendrier soit importé et enregistré dans votre profil Outlook. Voici quelques étapes pour importer calendrier dans Outlook:

  1. Enregistrez le fichier .PST ou le fichier de calendrier qui a été exporté dans les étapes précédentes sur votre bureau de la nouvelle machine ou sur la machine sur laquelle vous devez importer
  2. Démarrez Outlook et sélectionnez “File” option de la barre de menu
  3. Sélectionnez le “Import and Export” Option pour ouvrir l’assistant d’importation et d’exportation.
  4. Sur l’écran suivant, il vous demandera si vous souhaitez importer ou exporter. Allez-y et frappez “Import from another file” onglet et appuyez sur “Next” option
  5. Sur cet écran, trouvez l’option pour “Personal File Folder » .pst et appuyez sur “Next
  6. Parcourez maintenant votre système pour localiser le fichier exporté contenant le calendrier qui doit être importé
  7. Si vous aviez attribué un mot de passe, fournissez le mot de passe lorsqu’il vous y invite et continuez
  8. Ensuite, sélectionnez simplement le dossier Calendrier et importez

REMARQUE:  Sous Options, il est recommandé de cliquer sur “Do not import duplicates” sauf si vous souhaitez que les informations importées remplacent ou dupliquent des éléments déjà dans Outlook.

Cela importera maintenant le calendrier Outlook que nous avions précédemment exporté à partir d’une autre machine ou d’une ancienne version. Ainsi, votre calendrier est importé avec succès. Cependant, avec cette méthode, même si le calendrier est importé avec succès, vous ne serez pas autorisé à importer tous les champs et les paramètres définis dans le calendrier Outlook. De plus, c’est un processus risqué et fastidieux auquel il faut être très prudent. Une seule erreur entraînera la corruption de l’ensemble du profil Outlook. Par conséquent, au lieu de lutter avec ces méthodes manuelles, vous pouvez utiliser le Remo Outlook Backup and Migrate tool et importez facilement vos éléments de calendrier ainsi que leurs paramètres en toute sécurité en quelques minutes seulement. Quoi qu’il en soit, il est conseillé d’être du côté le plus sûr et d’essayer d’utiliser les meilleurs moyens tout en travaillant avec le fichier PST. De plus, vous pouvez utiliser cet outil pour restaurer Outlook après la mise à niveau de Windows 7. Cliquez sur le lien fourni pour en savoir plus.

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Publications: 806

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