La gestion des courriels sur différentes plateformes est complexe, notamment avec les fichiers EML. Lors du passage à Microsoft Outlook, ces fichiers ne s’intègrent pas automatiquement, ce qui empêche d’accéder aux anciens messages.
Le transfert EML vers Outlook vous aide à intégrer tous vos e-mails dans un environnement unique et sécurisé, à préserver vos correspondances passées et à garantir un accès fluide, un stockage bien organisé et une protection totale de vos messages.
Comme vous le savez, un fichier EML (courriel) est un message électronique unique enregistré au format texte brut standard. Il contient l’intégralité du message, y compris son contenu, ses en-têtes et ses pièces jointes, et est largement utilisé pour transférer des courriels entre différentes plateformes.
Nous avons essayé de déplacer 50 fichiers EML vers Outlook 2021, sur un appareil Lenovo Windows 11 25H2.
Voici les solutions qui ont le mieux fonctionné pour nous. Cet article les répertorie toutes afin que vous puissiez prendre une décision éclairée avant d’importer en toute sécurité des fichiers EML dans Outlook.
Pourquoi quelqu’un importerait-il des fichiers dans Outlook?
Si vous passez d’une application de messagerie à une autre ou si vous archivez vos anciens messages, l’importation de fichiers EML dans Outlook vous permettra de ne perdre aucun e-mail, rendant ainsi la conversion simple et fluide.
- Elle regroupe les e-mails de plusieurs clients sur une plateforme unique pour une gestion simplifiée.
- Outlook protégera les courriels importés contre le phishing, le spam et les accès non autorisés.
- Les outils de classification, de recherche et de filtrage facilitent grandement la gestion et la récupération des messages.
- Il protège les métadonnées originales, importantes à des fins légales ou de conformité.
Remarque: Un fichier EML standard contient un seul e-mail. Si vous prévoyez de déplacer des e-mails en masse, je vous suggère d’exporter l’intégralité de votre boîte de réception au format MBOX, de convertir ce fichier MBOX en PST, puis de l’importer dans Outlook.
Méthodes d’importation de fichiers EML dans Outlook
1. Importer un fichier EML dans Outlook à l’aide de la méthode glisser-déposer:
La méthode glisser-déposer est un moyen simple et facile d’enregistrer définitivement des fichiers EML individuels dans votre carnet de lettres Outlook.
Il fonctionne avec la plupart des versions d’Outlook classique pour Windows et ne nécessite aucun outil supplémentaire. Rapide et simple d’utilisation, il est idéal pour un nombre réduit de fichiers et ne requiert aucun outil supplémentaire.
Paramètres: Ne convient pas aux fichiers EML volumineux, ce qui peut entraîner des erreurs et un risque de perte de métadonnées.
Lors de nos tests, nous avons constaté un ralentissement et un plantage en tentant de glisser-déposer plus de 50 fichiers EML simultanément. Nous recommandons donc de glisser-déposer 20 à 30 fichiers à la fois.
1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre PC.
2. Trouvez les fichiers EML enregistrés dans l’Explorateur de fichiers Windows.
3. Glissez-déposez les fichiers EML sélectionnés directement dans le dossier Outlook souhaité.
Les courriels sont désormais enregistrés de manière permanente dans Outlook, y compris leur contenu et leurs pièces jointes.
2. Importer un fichier EML dans Outlook à l’aide du nouveau Outlook pour Windows
La nouvelle version d’Outlook pour Windows 365 propose une fonctionnalité intégrée permettant de gérer les fichiers EML en masse. Cette fonctionnalité permet d’importer directement des fichiers EML dans la boîte aux lettres, offrant ainsi une méthode simple et rapide pour les transferts en masse, sans avoir recours à un convertisseur PST.
Paramètres: Il ignore strictement les fichiers EML dans les sous-dossiers et ne prend pas en charge d’autres types de fichiers Outlook courants tels que MSG ou PST.
1. Ouvrez Microsoft Outlook sur votre PC.
2. Allez dans Paramètres > Général > Importer.
3. Sélectionnez Démarrer l’importation.
4. Sélectionnez le dossier racine contenant les fichiers EML.
5. Choisissez le compte et le dossier de destination dans Outlook.
6. Sélectionnez Importer.
3. Importez le fichier EML dans Outlook à l’aide de l’Assistant Importation/Exportation
L’assistant d’importation/exportation vous permet d’exporter directement les fichiers EML vers Outlook en les convertissant dans un format compatible. Cette fonctionnalité intégrée assure un transfert fluide des e-mails, des contacts et des pièces jointes. Méthode officielle d’Outlook pour les importations volumineuses, elle prend également en charge le transfert en masse une fois le fichier PST prêt.
Paramètres: L’assistant d’importation/exportation est conçu uniquement pour le format PST. Utilisez un outil distinct pour convertir les fichiers EML en PST, format requis par l’assistant.
1. Ouvrez Outlook, puis Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le fichier PST contenant les e-mails EML convertis.
5. Choisissez le dossier de destination dans Outlook et ajustez les options d’importation si nécessaire.
6. Cliquez sur Terminer pour achever l’importation.
Outils gratuits pour importer des fichiers EML au format PST
Aspose Online Converter: est une application web gratuite qui vous permet de convertir un fichier EML en fichier PST sans aucune installation.
OutlookFreeware: est un outil gratuit qui vous permet de convertir un fichier EML en fichier PST tout en préservant la structure des dossiers, les pièces jointes et les métadonnées.
Comparaison des méthodes
| Méthodes | Applicable pour | Avantages | Cons | Temps et efforts |
| glisser-déposer | Utilisateurs possédant un petit nombre de fichiers EML | Rapide et simple, aucun outil supplémentaire requis | Le processus manuel n’est pas adapté aux gros volumes, car il peut s’avérer long. | Cela prend un minimum de temps pour quelques courriels et plus de temps pour des lots importants. |
| Importer une nouvelle fenêtre Outlook | Utilisateurs de la nouvelle version d’Outlook pour Windows | Fonctionnement naturel dans les clients de messagerie modernes et gestion des EML en masse | Ignore les sous-dossiers et impose une limite à la taille des fichiers. | Temps d’installation minimal, variable selon la taille du fichier, et nécessite de vérifier que les fichiers sont au niveau racine. |
| Assistant d’importation/exportation | Utilisateurs souhaitant convertir un grand nombre d’emails en PST | Méthode officielle d’Outlook, compatible avec l’importation en masse. Permet d’exporter tous vos e-mails depuis Outlook. | Nécessite une conversion PST distincte pour les fichiers EML, ce qui est déroutant pour les débutants. | Cela prend un temps modéré pour les gros volumes et peut être long pour les fichiers PST volumineux. |
Conclusion
Dans cet article, nous avons répertorié des méthodes éprouvées pour «importer des fichiers EML dans Outlook», offrant un moyen simple de consolider les e-mails provenant de différents clients de messagerie, tels que le déplacement de fichiers MBOX vers Outlook ou de G Suite vers Outlook tout en préservant les pièces jointes, la mise en forme et les métadonnées.
Pour trouver la méthode adaptée à une solution rapide avec un minimum de fichiers, utilisez le glisser-déposer ; pour un transfert moderne basé sur le cloud, en fonction du volume des fichiers, utilisez le nouvel Outlook pour Windows.
Pour une migration plus stable des archives volumineuses vers Outlook classique, utilisez l’Assistant Importation/Exportation
