D’après la documentation de Microsoft, les fichiers OST sont chiffrés avec vos identifiants Windows et liés à des profils Outlook spécifiques, servant de caches synchronisés plutôt que d’archives portables.
Puis-je importer un fichier OST dans Outlook ?
Les fichiers OST ne sont pas destinés à être importés car ils reflètent votre boîte aux lettres Exchange ou Office 365 et se synchronisent automatiquement avec le serveur ; les importer irait à l’encontre de leur objectif.
De plus, la communauté d’apprentissage Microsoft indique qu’Outlook (classique et nouveau) ne dispose pas d’une option d’importation OST, car ils utilisent le stockage cloud via Exchange Online pour la gestion et l’utilisation des fichiers.
Ce chiffrement et cette liaison de profil protègent vos données en cas de vol de votre PC ou de votre fichier OST, contrairement à l’exportation de fichiers PST, qui sont autonomes et portables.
Comprendre la situation : Déplacer un fichier OST vers un nouvel ordinateur
| Scénario | Situation | Meilleure solution |
| 1. Vous avez mis à niveau vos ordinateurs | Vous avez copié votre ancien fichier OST, dans l’espoir d’ouvrir le fichier OST d’Outlook sur un autre ordinateur. | Recréez le fichier OST ou convertissez-le en PST. |
| 2 . Compte Exchange/IMAP toujours actif | Vous avez toujours accès au même compte de messagerie. | Recréez le fichier OST. |
| 3 . Perte d’accès au compte de messagerie | Le compte a été supprimé ou le serveur était hors ligne. | Convertir OST en PST. |
| 4. Le vieil ordinateur fonctionne toujours. | Vous pouvez toujours ouvrir Outlook sur l’ancien ordinateur. | Exporter au format PST. |
| 5 . Je souhaite archiver d’anciennes données. | Vous souhaitez conserver les messages de manière permanente. | Convertissez le fichier OST en PST pour l’archivage ou utilisez les outils de migration Outlook. |
Comment importer un fichier OST dans Outlook? (Outlook 2021, 2019, 2016 et Office 365)
Méthode 1 : Recréer le fichier OST (lorsque votre compte fonctionne encore)
Au lieu d’importer l’ancien fichier OST, vous laissez Outlook en créer un nouveau qui se synchronise avec votre serveur de messagerie, afin d’importer le fichier OST d’Outlook dans Office 365.
Comment créer un fichier OST dans Outlook ?
Étape 1: Ouvrez Outlook
Étape 2 : Saisissez la même adresse e-mail que précédemment et cliquez sur «Se connecter» pour ajouter votre compte de messagerie.
Outlook détectera et configurera automatiquement votre compte Exchange ou Office 365.
Étape 3: Outlook démarre « Configuration de votre compte… » et crée un nouveau fichier OST dans (C:\Users[VotreNom]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
Étape 4: Outlook téléchargera toutes les données de votre boîte aux lettres. Veuillez patienter jusqu’à la fin de la synchronisation.
Étape 5: Une fois la synchronisation terminée, vérifiez votre boîte de réception, votre calendrier, vos éléments envoyés et vos dossiers personnalisés. Tous vos e-mails et éléments devraient réapparaître comme avant.
Remarque: Votre ancien fichier OST n’est plus nécessaire ; il s’agissait simplement d’un cache. Outlook téléchargeant tout depuis le serveur, vous pouvez supprimer sans risque l’ancien fichier OST pour libérer de l’espace.
Méthode 2: Exporter au format PST depuis l’ordinateur d’origine (puis importer)
Si vous avez encore accès à votre ancien ordinateur sur lequel le fichier OST fonctionne, il s’agit de la méthode la plus fiable pour transférer Outlook sur un autre ordinateur.
Étapes pour exporter des données OST vers un fichier PST
Exportez le fichier .ost au format .pst sur votre ancien ordinateur:
Étape 1: Ouvrez Outlook et assurez-vous qu’il est entièrement synchronisé (vérifiez la barre d’état).
Étape 2: Allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 3: Choisissez Paramètres d’exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier > Suivant, puis choisissez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
Étape 4: Choisissez les éléments à exporter. Sélectionnez votre compte de messagerie principal (dossier racine) et incluez les sous-dossiers, puis cliquez sur Suivant.
Étape 5: Cliquez sur Parcourir pour choisir l’emplacement où enregistrer le fichier PST, cliquez sur OK > Suivant, puis sur Terminer.
Étape 6: Transférez le fichier PST vers un nouvel ordinateur à l’aide d’une clé USB, d’un disque dur externe, d’un réseau ou d’un stockage cloud.
Importez le fichier .pst sur votre nouvel ordinateur:
Étape 1: Ouvrez Outlook > Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 2: Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier > Suivant.
Étape 3: Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
Étape 4: Accédez à votre fichier PST transféré.
Étape 5: Sélectionnez Remplacer les doublons par les éléments importés > Suivant.
Étape 6: Choisissez d’importer dans votre boîte aux lettres actuelle et cochez «Inclure les sous-dossiers».
Étape 7: Cliquez sur Terminer.
Méthode 3 : Convertir un fichier OST en PST à l’aide d’outils de conversion
Voici la méthode à laquelle j’ai recours lorsque je ne peux plus accéder à mon compte de messagerie d’origine, ou lorsque mon ancien ordinateur est inaccessible.
Les outils de conversion OST vers PST peuvent lire votre fichier OST et extraire les données au format PST importable.
Ces outils de conversion contournent Outlook et lisent directement les fichiers OST.
Ces outils utilisent des algorithmes spécialisés pour décrypter et extraire des données des fichiers OST sans nécessiter le profil Outlook d’origine ni de connexion au serveur.
L’outil de conversion Remo OST vers PST convertit les fichiers OST en PST sans Outlook et même si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier OST.
Étape 1. Téléchargez, installez et lancez l’outil Remo OST to PST Converter sur votre ordinateur.
Étape 2. Choisissez Ouvrir le fichier OST (si vous souhaitez localiser le fichier OST manuellement) ou Rechercher le fichier OST (si vous souhaitez que le logiciel localise automatiquement le fichier OST) avant de cliquer sur Suivant.
Étape 3. Choisissez l’option Parcourir pour indiquer le chemin de destination du fichier PST converti, puis cliquez sur Convertir.
Étape 4. L’outil de conversion Remo OST convertit maintenant le fichier OST en un fichier PST valide.
Méthode 4 : Importer un fichier OST à l’aide de l’outil de transfert Outlook
Remo Outlook Backup and Migrate est un outil exclusif conçu pour sauvegarder intelligemment les données Outlook et vous aider à migrer Outlook entre différents appareils et versions.
Importer des fichiers OST Outlook est un jeu d’enfant avec cet outil. Téléchargez Remo Outlook Backup and Migrate pour une importation rapide de vos fichiers OST.
Comment créer une sauvegarde de vos fichiers OST pour les importer dans Outlook?
- Téléchargez et installez l’outil Remo Outlook Backup and Migrate sur votre système.
- Lancez le logiciel et cliquez sur l’option de sauvegarde.
- Selon vos besoins, vous pouvez choisir entre la sauvegarde intelligente et la sauvegarde avancée.
- Une fois la sauvegarde terminée, cliquez sur «Afficher le rapport» pour vérifier les données sauvegardées.
- Enregistrez cette copie de fichier de sauvegarde sur une clé USB ou tout autre disque externe afin d’importer le fichier OST sur un autre ordinateur.
Maintenant que vous avez sauvegardé avec succès votre fichier OST, vous pouvez l’importer sur un autre ordinateur ou sur le même appareil après avoir mis à jour votre version d’Outlook.
Si vous souhaitez importer des fichiers OST sur le même ordinateur, lancez Remo Outlook Backup and Migrate, cliquez sur l’option Restaurer et sélectionnez le fichier de sauvegarde Outlook généré précédemment par l’outil.
Suivez ces suggestions pour charger facilement un fichier OST dans Outlook.
- Mettre à jour Outlook (Fichier > Compte > Options de mise à jour).
- Fermez toutes les instances (Gestionnaire des tâches) avant d’ajouter.
- Effectuez un test avec des données fictives, importez d’abord un dossier.
- Surveiller l’espace: les fichiers OST prennent beaucoup de place ; défragmenter après l’importation.
- Pour les profils multiples : Exporter le registre (regedit > Clé Mai )
Foire aux questions
Les fichiers OST sont chiffrés et liés au profil et au compte Outlook qui les ont créés. Si vous déplacez ou copiez le fichier OST sur un autre ordinateur, Outlook ne le reconnaîtra pas. Pour accéder à ses données, vous pouvez soit reconnecter le même compte pour recréer le fichier OST, soit le convertir au format PST à l’aide d’un outil de conversion.
Par défaut, les fichiers OST sont stockés dans : C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Vous pouvez également trouver l’emplacement en ouvrant Outlook > Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données, puis en vérifiant le chemin d’accès indiqué pour votre boîte aux lettres.
Outlook pour Mac ne prend pas en charge les fichiers OST. Pour utiliser les données, convertissez le fichier OST en fichier PST sur un système Windows, puis importez ce fichier PST dans Outlook pour Mac via Fichier > Importer > Archive Outlook pour Windows (.pst).
Conclusion:
En conclusion, j’ai appris qu’il est préférable de comprendre pourquoi les fichiers OST ne peuvent pas être importés directement, afin d’éviter les problèmes de cache et les doublons. Une fois que l’on a compris que les fichiers OST sont des caches synchronisés et non des archives portables, la solution la plus adaptée à votre situation devient évidente.
