Comment Reparer de la Taille du Fichier OST dans Outlook?

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octobre 30, 2023

Vous vous demandez peut-être pourquoi votre ordinateur boit pour traiter un gros fichier OST alors qu'il peut exécuter sans problème un jeu de 100 Go à une résolution Full HD. C'est parce qu'un fichier OST volumineux ou un fichier OST surdimensionné peut nécessiter beaucoup de bande passante pour se synchroniser avec le serveur qui contient votre fichier OST.

Donc, si vous avez reparer de la taille du fichier ost dans outlook, dans cet article, vous découvrirez toutes les raisons derrière "fichier OST trop volumineux" et les méthodes manuelles et automatisées possibles pour résoudre ce problème.

Pourquoi la taille du fichier Outlook OST est-elle trop grande ?

Le fichier OST stocke toutes les données Outlook accumulées à partir du moment où vous avez créé votre compte. De plus, il stocke également tous les e-mails, pièces jointes, contacts, tâches, notes, etc. En général, cela peut ne pas sembler beaucoup mais, à long terme, lentement et régulièrement, le fichier OST grossit.

Si vous oubliez de supprimer les éléments inutiles, ils s'accumulent lentement et dépassent la limite de taille du fichier Outlook ost. Cela entraîne une corruption du fichier OST et des problèmes lors de l'utilisation d'Outlook.

Pourquoi les gros fichiers OST sont-ils un problème si énorme ?

Premièrement, un fichier de table de stockage OST ou Offline fonctionne sur le principe de la synchronisation. Cela signifie que vous pouvez travailler sur votre Outlook même lorsque vous êtes hors ligne et synchroniser plus tard avec le serveur lorsque la connexion Internet est disponible.

Étant donné que le fonctionnement d’un fichier OST dépend entièrement de la synchronisation, plus le fichier OST est volumineux, plus il faut de temps pour se synchroniser avec le serveur en ligne et entraîner erreurs de synchronisation Outlook.

Cela ne s’arrête pas là, Outlook continue d’effectuer des vérifications régulières de l’intégrité des données, donc encore une fois, plus l’OST est long à vérifier, parfois il peut simplement rester bloqué dans la vérification de l’intégrité autrement connue sous le nom de vérification intégrité des données Outlook bloqué erreur. C’est pourquoi un fichier OST volumineux qui semble doux peut devenir très compliqué à gérer.

Un fichier OST surdimensionné peut entraîner les problèmes suivants :

  • Impossible d'accéder au document du fichier ost.
  • Impossible d'ajouter des données au fichier Exchange .ost existant.
  • Le programme MS Outlook se bloque ou se bloque
  • Messages d'erreur pendant le processus de synchronisation

Quelle peut être la taille d'un fichier OST ?

Version Limite de taille de fichier OST
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

Remarque: Chaque fois que vous corrigez une erreur, une étape intelligente que vous pouvez prendre consiste à archiver le contenu du fichier OST. Parce que, lorsque vous travaillez pour corriger les erreurs liées à Outlook, cela peut endommager le fichier OST. Le moyen instantané et sans effort de sauvegarder le fichier OST consiste à utiliser Remo Outlook sauvegarder et migrer, un outil unique pour tous vos problèmes liés à Outlook. Avec l’aide de Remo, vous pouvez sauvegarder, restaurer et même migrer le fichier OST.

Heureusement, vous n'avez pas besoin de vous demander comment compression gros fichier OST, car Outlook dispose déjà d'un utilitaire intégré qui vous aidera à compression gros fichier OST, connu sous le nom de “compact now” option.

Comment Reparer de la Taille du Fichier OST dans Outlook

Heureusement, vous n'avez pas besoin de vous demander comment compression gros fichier OST, car Outlook dispose déjà d'un utilitaire intégré qui vous aidera à réduire la taille du fichier OST, connu sous le nom d'option « compacter maintenant ». Vous pouvez facilement compresser le fichier .ost dans Outlook afin de réduire le fichier OST Outlook. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour compression gros fichier OST:

Étape 1: Allez au File onglet.

Étape 2: Cliquez ensuite sur Account Settings.

Étape 3: Sélectionner Data File option.

reduce .ost file size

Étape 4: Double-cliquez sur le Data File option qui ouvre Outlook Data file settings boîte de dialogue avec l’option Compacter maintenant.

Étape 5: Cliquer sur compact now pour réduire la taille du fichier outlook OST.

Pourquoi Ma Boîte aux Lettres est-elle plus Grande qu’un Fichier OST?

La boîte aux lettres est plus grande que les fichiers OST en raison d’incohérences dans le calcul. Dans Outlook 2007 et les versions antérieures d’Outlook, il y avait des incohérences dans les calculs de taille et la structure des fichiers, ce qui rend la boîte aux lettres 20 à 30 % plus grande que les fichiers OST correspondants. Dans le cas des versions d’Outlook supérieures à 2010, le calcul de la taille d’Outlook est davantage pris en compte. Le dernier Outlook utilise la technologie de compression qui compresse automatiquement le texte. Ce qui a encore rendu le fichier OST plus petit que la boîte aux lettres correspondante.

Comment réparer l'OST qui a atteint la taille maximale ?

Vous cherchez des moyens de compresser le fichier .ost dans Outlook ou de réduire la taille du fichier .ost surdimensionné. On peut suivre les informations mentionnées ci-dessous pour réduire la taille du fichier .ost qui a atteint la limite maximale.

Extra Info: Si vous rencontrez une erreur dans Outlook en disant « Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale ». C’est à cause d’un fichier PST surdimensionné, sachez gérer un grande fichier PST a atteint sa taille maximale.

  • Utilisation de l'option de nettoyage pour réduire la taille du fichier outlook OST

Outlook dispose également d'une option qui vous permettra de nettoyer tous les fichiers inutiles de la corbeille en un seul clic. Depuis, le fichier OST stocke également les éléments supprimés, sans nettoyer les éléments supprimés qui s'accumulent et génèrent un fichier OST volumineux. Pour archiver le fichier, procédez comme suit :

Étape1: Open Outlook and Allez dans l'onglet Fichier.

Étape2: Clique sur le Tools option, puis sélectionnez Nettoyage de la boîte aux lettres

Étape3: Sélectionnez ensuite le Empty deleted items folder pour effacer tous les éléments supprimés en un seul clic.

  • Logiciel pour reparer de la taille du fichier ost dans outlook

Étape1: Ouvrez Outlook et cliquez sur l'option Outils.

Étape2: Cliquez ensuite sur Assistant de nettoyage de la boîte aux lettres qui est un assistant dédié qui possède toutes les options qui vous aideront à gérer les données redondantes existantes dans votre boîte aux lettres.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres, cliquez sur l'option « Afficher la taille de la boîte aux lettres » pour afficher la taille de votre boîte aux lettres, c'est-à-dire la taille OST locale et la taille de la boîte aux lettres sur le serveur

Étape 4: Maintenant, pour compacter le fichier OST, utilisez l'une des options données,

  • Rechercher des éléments antérieurs à : pour rechercher et supprimer des e-mails antérieurs à un certain nombre de jours dont vous n'avez plus besoin.
  • Rechercher des éléments d'une taille supérieure à : pour rechercher et supprimer des e-mails d'une taille supérieure à une certaine taille.

Si vous souhaitez compression gros fichier OSToutlook sans supprimer les anciens e-mails, suivez la méthode suivante.

  • Désactivation de tous les compléments activés

Il est possible que les compléments perturbent le fonctionnement normal de MS Outlook. Donc, les désactiver ne serait pas une mauvaise idée. Suivez les étapes ci-dessous pour désactiver les compléments et résoudre efficacement le problème du fichier ost.

Étape 1: Ouvrez Outlook. Allez au File menu. Dans les options, cliquez sur Add-ins.

Étape 2:Dans le Manage possibilité de Add-in qui se trouve en bas, sélectionnez le COM Add-ins et frappe Go.

Étape 3: Désélectionnez le Add-ins qui ne sont pas en cours d'utilisation et cliquez sur OK.

Cependant, il s'agit de solutions temporaires et elles ne peuvent garantir que l'erreur OST surdimensionnée ne se répétera pas. Heureusement, vous pouvez implémenter quelques ajustements sur Outlook pour éviter le problème d'OST surdimensionné.

  • Utiliser l'archivage automatique pour réduire la taille du fichier outlook OST

L'archivage automatique est un outil complet qui peut être très pratique pour les utilisateurs étendus d'Outlook. Il rationalisera l'archivage régulier sans aucune intervention. Voici les instructions sur la façon d'utiliser l'archive automatique pour éviter un fichier .ost surdimensionné :

Étape1: Aller à the Cleanup option.

Étape 2: Cliquez sur Cleanup option, puis sélectionnez Mailbox clean up 

reduce .ost file size

Étape 3: Vous obtiendrez une option AutoArchive. Sélectionnez cette option pour déplacer les anciens éléments de la boîte aux lettres vers le dossier d’archivage.

L'archivage réduit-il la taille de l'OST ?

Oui, l'archivage régulier du fichier de données OST ou Outlook créera une sauvegarde qui réduira relativement la taille du fichier OST sur le serveur. Ce qui va également réguler la taille du fichier OST pour qu'elle n'atteigne pas la limite. Vous pouvez archiver le fichier à l'aide de l'option Nettoyage pour éviter les fichiers .ost surdimensionnés.

Déplacer les éléments de courrier d'OST vers PST ou le dossier d'archivage

Vous pouvez compresser la taille du fichier OST et également conserver les anciens e-mails en les exportant dans un fichier PST local. Cette méthode réduira considérablement la taille de l'OST sans supprimer aucune donnée Outlook.

  • Dans Outlook 2013,
    • Aller vers File > Cleanup Tools > Archive 

reduce .ost file size

  • Dans Outlook 2016 ou 2019,
    • Aller vers File > Info > Tools > Clean up old items

reduce .ost file size

  • Sélectionnez ensuite le ‘Archive this folder and all subfolders’ option
  • Choisissez un dossier de courrier électronique dans la liste pour l'archivage
  • Ensuite, choisissez la date dans le ‘Archive items older than:’ option
  • Cliquer sur Browse pour sélectionner un emplacement de sauvegarde, puis cliquez sur OK.

Il créera un fichier PST à l'emplacement sélectionné et un dossier dans votre profil Outlook. Cependant, les données stockées dans ce dossier sont stockées localement et ne sont pas synchronisées avec votre boîte aux lettres.

Les fixations pour le fichier ost Outlook ont atteint sa taille limite mentionnée dans cet article vous aidera à réduire la taille du fichier outlook OST ou à libérer de l'espace sur le serveur. Cependant, un fichier OST surdimensionné conduit généralement à la corruption des fichiers de données. Et si tel est le scénario, vos données Outlook pourraient être en danger. Pour protéger vos données contre la perte, vous aurez besoin d'un outil professionnel pour surmonter le problème d'un fichier OST surdimensionné qui a causé des problèmes d'inaccessibilité dans Outlook.

Convertisseur Remo Outlook OST en PST Le convertisseur Remo Outlook OST en PST peut convertir en toute sécurité tout fichier OST corrompu, endommagé, orphelin ou inaccessible en PST. Cet outil récupérera toutes vos données Outlook, y compris les e-mails, contacts, calendriers, notes et autres éléments Outlook. Le meilleur est qu'il conserve la structure du dossier du fichier OST d'origine, les règles, le texte de remplissage automatique, etc. dans le nouveau fichier PST..

Conclusion:

Les méthodes mentionnées ci-dessus peuvent vous aider à gérer un fichier .ost surdimensionné. Cet article sera mis à jour au fur et à mesure que nous rencontrerons de nouvelles mises à jour concernant le fichier compression gros fichier OST. Supposons que si vous rencontrez des problèmes qui ne sont pas mentionnés ci-dessus, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous et faites-nous savoir si cet article vous a été utile.

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