Compression Gros Fichier OST

Vous vous demandez peut-être pourquoi votre ordinateur peine à traiter un fichier OST volumineux alors qu’il peut exécuter sans problème un jeu de 100 Go à une résolution Full HD. C’est parce qu’un fichier OST volumineux ou un fichier OST surdimensionné peut nécessiter beaucoup de bande passante pour se synchroniser avec le serveur qui contient votre fichier OST. Ainsi, si jamais vous rencontrez une erreur liée à un fichier OST surdimensionné, vous trouverez toutes les informations sur la façon de le corriger dans cet article.

Pourquoi Mon Fichier OST est-il si Gros?

Le fichier OST stocke toutes les données Outlook accumulées à partir du moment où vous avez créé votre compte. De plus, il stocke également toutes les pièces jointes, contacts. En règle générale, cela peut ne pas sembler beaucoup mais, à long terme, lentement et régulièrement, le fichier OST augmente de taille.

Pourquoi les Fichiers OST Volumineux sont-ils un Problème si Enorme?

Premièrement, un fichier de table de stockage OST ou Offline fonctionne sur le principe de la synchronisation. Cela signifie que vous pouvez travailler sur votre Outlook même lorsque vous êtes hors ligne et synchroniser plus tard avec le serveur lorsque la connexion Internet est disponible.

Étant donné que le fonctionnement d’un fichier OST dépend entièrement de la synchronisation, plus le fichier OST est volumineux, plus il faut de temps pour se synchroniser avec le serveur en ligne et entraîner erreurs de synchronisation Outlook.

Cela ne s’arrête pas là, Outlook continue d’effectuer des vérifications régulières de l’intégrité des données, donc encore une fois, plus l’OST est long à vérifier, parfois il peut simplement rester bloqué dans la vérification de l’intégrité autrement connue sous le nom de vérification intégrité des données Outlook bloqué erreur. C’est pourquoi un fichier OST volumineux qui semble doux peut devenir très compliqué à gérer.

Quelle peut être la Taille d’un Fichier OST?

Version Limite de taille de fichier OST
Outlook 2007, 2003 20 GB
Outlook 2010, 2013, 2016 50GB

 

Remarque: Chaque fois que vous corrigez une erreur, une étape intelligente que vous pouvez prendre consiste à archiver le contenu du fichier OST. Parce que, lorsque vous travaillez pour corriger les erreurs liées à Outlook, cela peut endommager le fichier OST. Le moyen instantané et sans effort de sauvegarder le fichier OST consiste à utiliser Remo Outlook sauvegarder et migrer, un outil unique pour tous vos problèmes liés à Outlook. Avec l’aide de Remo, vous pouvez sauvegarder, restaurer et même migrer le fichier OST.

Heureusement, vous n’avez pas besoin de vous demander comment réparer le fichier OST surdimensionné, Outlook dispose d’un utilitaire intégré qui vous aidera à réduire la taille du fichier OST, connue sous le nom d’option « compacter maintenant ».

Comment puis-je Reduire Taille Fichier OST?

Afin de réduire un fichier .ost surdimensionné, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous:

Étape 1: Allez au File onglet.

Étape 2: Cliquez ensuite sur Account Settings.

Étape 3: Sélectionner Data File option.

reduce .ost file size

Étape 4: Double-cliquez sur le Data File option qui ouvre Outlook Data file settings boîte de dialogue avec l’option Compacter maintenant.

Étape 5: Cliquer sur compact now pour réduire la taille du fichier OST.

Pourquoi Ma Boîte aux Lettres est-elle plus Grande qu’un Fichier OST?

La boîte aux lettres est plus grande que les fichiers OST en raison d’incohérences dans le calcul. Dans Outlook 2007 et les versions antérieures d’Outlook, il y avait des incohérences dans les calculs de taille et la structure des fichiers, ce qui rend la boîte aux lettres 20 à 30 % plus grande que les fichiers OST correspondants. Dans le cas des versions d’Outlook supérieures à 2010, le calcul de la taille d’Outlook est davantage pris en compte. Le dernier Outlook utilise la technologie de compression qui compresse automatiquement le texte. Ce qui a encore rendu le fichier OST plus petit que la boîte aux lettres correspondante.

Comment Réparer OST a atteint la Taille Maximale?

Vous cherchez des moyens de compresser le fichier .ost dans Outlook ou de réduire la taille du fichier .ost surdimensionné. On peut suivre les informations mentionnées ci-dessous pour réduire la taille du fichier .ost qui a atteint la limite maximale.

Extra Info: Si vous rencontrez une erreur dans Outlook en disant « Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale ». C’est à cause d’un fichier PST surdimensionné, sachez gérer un grande fichier PST a atteint sa taille maximale.

L’Archivage Réduit-il la Taille de l’OST?

Oui, l’archivage régulier du fichier de données OST ou Outlook créera une sauvegarde qui réduira relativement la taille du fichier OST sur le serveur. Ce qui va également réguler la taille du fichier OST pour qu’elle n’atteigne pas la limite. Vous pouvez archiver le fichier à l’aide de l’option Nettoyage pour éviter les fichiers .ost surdimensionnés.

Utilisation de l’option de nettoyage pour éviter les fichiers OST surdimensionnés.

Outlook dispose également d’une option qui vous permettra de nettoyer tous les fichiers inutiles de la corbeille en un seul clic. Depuis, le fichier OST stocke également les éléments supprimés, sans nettoyer les éléments supprimés qui s’accumulent et génèrent un fichier OST volumineux. Pour archiver le fichier, suivez les étapes mentionnées ci-dessous:

Étape 1: Allez dans l’onglet Fichier.

Étape 2: Cliquez sur Cleanup option, puis sélectionnez Mailbox cleanup 

shrink .ost using Cleanup option

Étape 3: Sélectionnez ensuite Empty et supprimez les éléments du deleted items dossier pour effacer tous les éléments supprimés en un seul clic.

Autre méthode pour éviter les fichiers OST surdimensionnés

Étape 1: Aller à Cleanup option.

Étape 2: Cliquez ensuite sur Mailbox cleanup assistant qui est un assistant dédié qui a toutes les options qui aideront à gérer les données redondantes existantes dans votre boîte aux lettres.

Cependant, ce sont des remèdes temporaires, ils ne peuvent pas empêcher la répétition de la grande erreur OST. Heureusement, vous pouvez implémenter quelques ajustements sur Outlook pour éviter que la même erreur ne se reproduise à l’avenir.

Comment Utiliser l’Archivage Automatique pour Eviter un Fichier OST Surdimensionné?

L’archivage automatique est un outil complet qui peut être très pratique pour les utilisateurs étendus d’Outlook. Il rationalisera l’archivage régulier sans aucune intervention. Voici les instructions sur la façon d’utiliser l’archivage automatique pour éviter un fichier .ost surdimensionné:

Étape 1: Aller à Cleanup option.

Étape 2: Cliquez sur Cleanup option, puis sélectionnez Mailbox clean up 

Étape 3: Vous obtiendrez une option AutoArchive. Sélectionnez cette option pour déplacer les anciens éléments de la boîte aux lettres vers le dossier d’archivage.

Comment Compression Gros Fichier OST dans Outlook?

Vous pouvez compression gros fichier OST dans Outlook afin de réduire le fichier ost Outlook. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour compacter le fichier Outlook .ost:

Étape 1: Delete items dans votre boîte aux lettres qui n’est pas nécessaire, puis sélectionnez le folder qui doit être compacté et cliquez sur le list view option dans le volet de navigation.

Étape 2: Right Click sur le dossier puis cliquez sur Delete items.

Étape 3: Cliquez maintenant sur Empty folder option

Étape 4: Cliquez sur File onglet et cliquez sur Account Settings.

Étape 5: Sélectionnez Data Files onglet et sélectionnez le fichier à compacter.

Étape 6: Cliquez maintenant sur settings puis allez à Advanced onglet.

Étape 7: Cliquez ensuite sur Outlook Data File Settings et cliquez sur Compact Now option afin de compacter le fichier.

Remarque: Si vous cherchez des moyens de augmenter taille fichier Outlook vous pouvez vous référer au lien mentionné ci-dessus.

Conclusion:

Ci-dessus, vous trouverez quelques méthodes qui peuvent vous aider à gérer un fichier .ost surdimensionné. Cet article sera mis à jour au fur et à mesure que nous rencontrerons de nouvelles mises à jour concernant le fichier compact Outlook .ost. Supposons que si vous rencontrez des problèmes qui ne sont pas mentionnés ci-dessus, faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous et faites-nous savoir si cet article vous a été utile.

Compression Gros Fichier OST was last modified: juin 21st, 2021 by Remo Software

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