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Conseils pour Partager des Fichiers et des Dossiers en Utilisant Google Drive

Si vous vous interrogez sur le partage d’un fichier entre vos coéquipiers situés à différents endroits géographiques, Google Drive emmène votre fichier au bureau du destinataire à temps. Le partage de fichiers et de dossiers sur Google Drive est facile et pratique que les autres plates-formes de stockage en nuage.

Fonctionnalités de Google Drive telles que, easy access by the receiverfile securityaccessibility control permet également à l’utilisateur de partager des fichiers et des dossiers de toute taille avec un autre Gmail ou même les utilisateurs d’autres fournisseurs de services de messagerie.

Chaque fois que nous importons un nouveau fichier sur notre lecteur Google, il sera mis à jour dans le dossier de synchronisation de Google Drive. (Google Backup and Sync has to be installed in PC) et vice versa. Cela nous permet de partager les fichiers et les dossiers à partir de n’importe quel appareil connecté avec un compte Google. Il existe deux façons de partager des fichiers et des dossiers en utilisant Google Drive.

  • Utilisation du dossier de synchronisation Google Drive sur votre PC
  • Utilisation de l’interface Web de Google Drive.

Comment partager des fichiers et des dossiers à l’aide du dossier de synchronisation Google Drive sur le bureau?

Une fois que vous avez installé et commencé à utiliser l’application Back and Sync, un dossier de synchronisation Google Drive sera créé par défaut sur le bureau de votre PC.

Étape 1: Ouvrez le dossier de synchronisation Google -> recherchez le fichier à partager -> Cliquez avec le bouton droit de la souris et passez la souris sur Google Drive

Étape 2: Vous avez maintenant trois options à choisir

  1. Partager:Une fois que vous avez cliqué dessus, une boîte de dialogue s’ouvre avec une option pour entrer l’ID de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également choisir ce qu’ils peuvent faire avec le fichier en choisissant Peut modifier ou Peut commenter ou Peut afficher. En sélectionnant l’option avancée, vous obtiendrez une nouvelle fenêtre avec les options suivantes
  • Lien à partager avec les gens:Vous pouvez partager un lien avec des personnes, mais quiconque dispose de ce lien peut afficher, modifier ou commenter le fichier en fonction des paramètres de contrôle. Ce lien est également disponible dans la fenêtre de démarrage
  • L’accessibilité des fichiers peut être modifiée en utilisant l’option Privé – Vous seul pouvez accéder:Sélectionnez l’une des options suivantes 1) Activé – Public sur le Web 2) Activé – Toute personne disposant du lien 3) Désactivé – personnes spécifiques. Notez que chaque option peut être restreinte en utilisant Can View ou Can Edit ou Can Comment options
  1. Voir sur le Web:Une fois que vous sélectionnez cette option, il ouvrira le fichier directement dans Google Drive. Plus loin dans cet article, nous en avons discuté en détail sur la façon de partager des fichiers et des dossiers à l’aide de l’interface Web de Google Drive.
  • Copier le lien dans le presse-papiers:Si vous sélectionnez cette option, le lien respectif du fichier est copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez partager ce lien avec les utilisateurs et le publier sur des plateformes Internet. Mais n’importe qui peut copier ce lien et partager selon son souhait. Votre fichier n’est pas sécurisé et ouvert.

En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez facilement partager des fichiers et des dossiers à l’aide du dossier google sync. Cela vous permet d’accéder localement aux fichiers du lecteur et de les partager.

Comment partager des fichiers et des dossiers à l’aide de l’interface Web de Google?

La plupart des utilisateurs de Google Drive ont l’habitude d’utiliser l’interface Web de Google pour travailler sur Google Docs, Sheets ou Slides. Sur la même interface, il existe une option pour partager des fichiers et des dossiers avec une personne individuelle ou avec un groupe de personnes.

Sous Mon Drive, tous les fichiers sont répertoriés et à partir de là, vous pouvez choisir le fichier à partager. Right click sur le fichier et une option de partage est disponible. L’autre façon est que chaque fois que vous ouvrez un fichier, dans le coin supérieur droit, trois points verticaux sont disponibles. Une fois que vous avez cliqué dessus, l’option de partage peut être trouvée dans le menu.

À partir de là, la procédure est la même que celle expliquée dans le dossier google sync.

Google Drive a partagé avec moi:

Cette option est répertoriée sur le côté gauche de l’interface Web de Google. L’option Partagé avec moi est disponible pour que les utilisateurs vérifient la liste des fichiers et dossiers partagés avec eux. En utilisant cette option, vous auditez les documents et gérez les fichiers et dossiers partagés pour une meilleure expérience Google Drive.

7 hacks pour partager en toute sécurité des fichiers et des dossiers Google Drive avec les utilisateurs pour un accès facile:

  • Pour désactiver les mises à jour automatiques des documents ou des feuilles que vous avez partagées avec les utilisateurs. Go to file -> Publish on the web -> Published content & settings -> Uncheck Automatically republish when changes are made.
    Pour arrêter la publication. Go to file-> Publish to the web -> Published content & settings -> stop publishing
  • Si vous ne souhaitez pas donner accès aux personnes pour ajouter d’autres utilisateurs. Go to file -> Share -> Advanced -> Check Prevent editors from changing access and adding new people
  • Pour désigner quelqu’un d’autre comme propriétaire d’un fichier. Go to file-> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select Owner and Save changes.
  • Si vous souhaitez arrêter de partager un fichier. Go to file -> Share -> Advanced -> Click down arrow next to that person’s name -> Select remove and Save changes.
  • Pour empêcher les utilisateurs de télécharger, d’imprimer ou de copier le fichier. Go to file -> Share -> Advanced -> Uncheck Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers
  • Pour donner une heure d’expiration à un fichier particulier. Go to file -> Share -> Advanced -> hover cursor over the person name and Click Set expiration.Pour définir le nombre de jours, cliquez sur le nombre de jours pour modifier la date d’expiration à côté de Access expires. Vous devez choisir une date dans un délai d’un an.
  • Un fichier ou un dossier Google Drive peut être partagé avec 200 people. Vous pouvez créer un groupe Google et partager un fichier avec plus de 200 people. Plus de 100 personnes peuvent consulter un fichier mais seulement 100 peoplepeut commenter en même temps.

Inconvénients de Google Drive:

  • Lors du partage d’un fichier, vous ne pouvez pas protéger les fichiers et dossiers Google Drive avec un mot de passe
  • Étant donné que les fichiers et les dossiers sont synchronisés sur plusieurs appareils, il existe des risques de duplication des fichiers dans Google Drive. Pour simplifier cette tâche, il existe un outil supprimer fichiers en doubledisponible en ligne pour rechercher et supprimer les doublons en quelques clics
  • Nous pouvons voir les fichiers et dossiers partagés avec nous, mais nous n’avons pas d’option pour gérer les fichiers et dossiers partagés avec d’autres.
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Publications: 806

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