Copier Structure Dossier Outlook Dans Un Nouveau Fichier PST

La création de dossiers supplémentaires pour personnaliser votre boîte aux lettres Outlook permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Avec le temps, vous comptez sur cette structure de dossiers pour trouver ce que vous voulez ou accomplir les tâches. Mais les données Outlook parallèles peuvent s’accumuler et devenir difficiles à gérer. En outre, vous souhaiterez peut-être vous en tenir à ce format de dossier lorsque vous passez à un nouvel ordinateur ou à une nouvelle version d’Outlook. Cet article contient des informations précieuses qui peuvent vous aider à conserver la structure des dossiers et à la copier à l’emplacement ou à la version souhaités.

Copy Outlook folder structure to new PST

Parfois, pour des raisons telles que la séparation des données Outlook dans différents fichiers de données et leur migration vers un système ou une version différente, vous devez créer un nouveau fichier Outlook PST. Mais vous devez vous assurer que la structure des dossiers est la même que celle du fichier PST actuel. Pour conserver intacts tous les attributs du fichier de données Outlook, nous avons fourni une méthode automatisée qui vous facilitera la migration du fichier PST. En dehors de cela, il existe des méthodes manuelles qui peuvent également être utilisées pour copier le fichier PST. Choisissez la meilleure solution en fonction de vos besoins.

Les situations peuvent être nombreuses, mais la question ici est – comment copier structure dossier Outlook dans un nouveau fichier PST?

Comment copier structure dossier Outlook dans un nouveau fichier PST?

Eh bien, copier structure dossier Outlook dans un nouveau fichier PST à un autre n’est pas une tâche difficile. Outlook n’a peut-être aucune option désignée pour cela, mais il existe des fonctionnalités telles que Archive PST et Import/Export qui peuvent être utilisées pour effectuer la tâche. Vous avez juste besoin de connaître la bonne méthode pour le faire. Alors voilà; dans les segments suivants, vous découvrirez 3 méthodes à l’aide desquelles vous pouvez facilement copier structure dossier Outlook dans un nouveau fichier PST.

Méthode manuelle 1: Copier la structure du dossier PST dans Outlook à l’aide de l’option archiver

Cette méthode utilisera la fonction d’archivage pour recréer la structure des dossiers dans un nouveau fichier PST. Après avoir répliqué la structure, vous trouverez des étapes pour définir ce nouveau fichier pst comme fichier de données par défaut. Cette méthode crée un nouveau fichier PST qui reste dans votre e-mail Outlook lui-même et ne peut pas être copié ou exporté vers une autre version/ordinateur.

Les étapes décrites ci-dessous concernent la version Outlook 2019. Les étapes peuvent varier si vous utilisez d’autres versions d’Outlook, mais le résultat devrait être le même. Cette méthode est divisée en 3 étapes, vous devez d’abord créer un nouveau fichier PST, puis copier la structure du dossier, puis le définir comme fichier de données par défaut.

Étape 1: Créer un nouveau fichier PST

  • Ouvrez Outlook et accédez à File > Info > Account Settings > Account Settings
  • Cliquez sur Data Files tab
  • Cliquez maintenant sur Add tab
  • Dans le File name entrychamp, entrez le nom de fichier PST de votre choix. Par example: abc_replicate_folder
  • Cliquez sur OKen Close la fenêtre.

Étape 2: Répliquez la structure de dossiers Outlook actuelle dans le nouveau fichier PST

  • Dans Outlook, accédez à File > Info > Tools > Clean up Old Items 

use Archive to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Ensuite, la boîte de dialogue Archiver s’ouvrira. Sélectionnez le Archive this folder and all subfolders  Sélectionnez ensuite le dossier racine dans la liste, c’est-à-dire faites défiler vers le bas pour sélectionner le fichier PST personnel actuel que vous souhaitez répliquer.

archive PST to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Dans Archive items older than, vous devez entrer une date si ancienne qu’il n’y a aucune chance d’avoir un e-mail dans le fichier PST actuel à archiver
  • Ensuite, dans le Archive file, naviguez pour sélectionner le nouveau fichier PST que vous avez créé à l’étape 1. Cochez la case indiquant Include items with « Do not AutoArchive » vérifié.
  • Cliquez sur OK
  • Revenez maintenant à Outlook. Vous pouvez trouver le nouveau fichier PST qui a répliqué la structure de dossiers du fichier PST actuel. Les sous-dossiers seront vides.

REMARQUE: Si vous essayez de copier la structure du dossier OST vers OST, vous pouvez le faire en convertissant l’OST en PST en utilisant Remo convertisseur OST en PST.

Étape 3: Définissez le nouveau fichier PST comme fichier de données Outlook par défaut

Maintenant que vous avez déjà créé un nouveau fichier PST avec la structure de dossiers de votre boîte aux lettres actuelle. Il vous reste la dernière étape où vous devrez définir le fichier PST nouvellement créé comme fichier de données par défaut afin que tous les nouveaux e-mails lui soient livrés. Ce fichier PST va maintenant enregistrer toutes les nouvelles données.

  • Aller à FileInfo > Account Settings > Account Settings
  • Cliquez sur Data Fileslanguette

Outlook data file tab

  • Sélectionnez le fichier PST nouvellement créé dans la liste
  • Cliquez sur Set as Default
  • RestartOutlook lorsque vous y êtes invité.

Après avoir créé le nouveau fichier PST comme fichier de données Outlook par défaut, vous y recevrez et y stockerez les futurs e-mails. Les anciennes données Outlook seront également disponibles dans le fichier PST qui existait déjà. Cependant, la méthode ne vous aidera pas à migrer le fichier PST vers un autre PC. Pour effectuer une copie sans tracas et la migration des fichiers PST en gardant la structure des dossiers et tous les attributs en place, vous devez utiliser un outil fiable comme Remo Outlook Backup and Migrate.

Méthode manuelle 2: Copier la structure des dossiers PST dans Outlook à l’aide de la fonctionnalité d’importation et d’exportation

La fonction d’importation et d’exportation vous aidera lorsque vous souhaitez utiliser le nouveau fichier PST sur un autre PC. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour copier la structure des dossiers de la boîte aux lettres actuelle dans un autre système:

  • Ouvrez Outlook et accédez à File > Open & Export > Import and Export

Use Import and export to Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Sélectionnez Export to a file option, et appuyez sur Next

use import and export feature

  • Sélectionnez Outlook Data File (.pst), et cliquez Next
  • Choisissez le haut de la hiérarchie à partir de l’écran, qui est généralement répertorié comme Dossiers personnels, et assurez-vous Include subfolderssont sélectionnés. Cliquez sur Next.

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  • Sélectionnez un nom pour le dernier fichier et l’emplacement du nouveau fichier, puis cliquez sur Finish

Export outlook data file

  • Si un autre écran apparaît indiquant Create Microsoft Personal Folders, puis clique OK

Une fois l’exportation terminée (cela peut prendre quelques minutes), cliquez sur File > Open & Export > Open Outlook Data File. Cela ouvrira le fichier PST que vous venez de créer.

Open outlook data file

Pour migrer les données, suivez les étapes ci-dessous:

  • Cliquez sur File > Info > Tools > Clean up Old Items
  • Cliquez maintenant sur le dossier supérieur du fichier PST que vous avez créé à l’étape 2 de la méthode 1
  • Entrez la date de demain dans la case Archive items older than
  • Assure toi que Include items with ‘Do not AutoArchive’ boîte sont vérifiés
  • Cliquez sur Browse et choisissez un nom et un emplacement
  • Cliquez sur OK

Outlook va maintenant migrer les données complètes de la copie de la boîte aux lettres vers un autre fichier. Après cela, il montera le nouveau fichier de données d’archivage automatique en tant que dossiers d’archivage. Right-click le fichier et choisissez Close Archive Folders.

Pour copier la structure du dossier Outlook dans un autre fichier PST, suivez les étapes.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PST que vous avez créé et sélectionnez Properties > Advanced
  • Cliquez sur Start Compression
  • Une fois terminé, cliquez sur OK
  • Maintenant, faites un clic droit sur le fichier de données dans Outlook et choisissez Close
  • Fermez l’application Microsoft Outlook et supprimez le fichier PST créé

Vous pouvez maintenant copier le fichier .pst nouvellement créé sur un autre ordinateur. Une fois la structure du dossier Outlook copiée, vous pouvez utiliser le fichier de données Outlook vierge comme archive car il est vide. Mais ce fichier vide contient la structure de dossiers existante car il en est une copie. Vous pouvez copier le nouveau fichier PST sur d’autres ordinateurs.

Il y a quelques limitations à cette méthode. Tout d’abord, c’est un processus assez compliqué et si Outlook renvoie une erreur ou si le processus est interrompu, il peut être fastidieux de tout recommencer. Deuxièmement, si vous utilisez une messagerie d’entreprise, il est possible que la fonctionnalité d’archivage ait été désactivée en tant que stratégie d’entreprise.

De plus, copier la structure du dossier Outlook dans un nouveau fichier PST est un processus très long, des erreurs au cours du processus peuvent entraîner la perte de vos données Outlook. C’est pourquoi il est recommandé de choisir un outil professionnel et fiable pour copier la structure des dossiers. La meilleure option possible et la plus simple consiste à utiliser un outil automatisé pour déplacer Outlook vers nouvel ordinateur. Consultez simplement la méthode suivante pour plus de détails.

Méthode 3: Méthode automatisée pour copier la structure des dossiers Outlook dans un nouveau fichier PST

Remo Outlook Sauvegarde et migration est un outil sécurisé pour migrer les données Outlook vers un nouvel ordinateur. En utilisant cet outil, vous pouvez également migrer les paramètres Outlook vers un nouvel ordinateur, ou lors de la mise à niveau de Windows, l’outil Remo Outlook Backup and Migrate vous aide à importer votre fichier Outlook PST en peu de temps.

Download button

Le logiciel vous aide même à effectuer une sauvegarde du fichier PST avec tous ses e-mails, contacts, réunions et autres attributs en un seul clic. À partir de cette copie de sauvegarde, vous pouvez importer le fichier PST. Il fonctionne bien sur toutes les versions d’Outlook, y compris Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, etc., et prend en charge toutes les versions du système d’exploitation Windows. Même, vous pouvez activer le planificateur de sauvegarde pour configurer la sauvegarde automatique, si vous le souhaitez.

  1. TéléchargerRemo Outlook Sauvegarde et migrationlogiciel et installez-le sur votre ordinateur. Fermez l’application Outlook si elle est en cours d’exécution et lancez le logiciel installé en double-cliquant sur son icône.

Outlook backup and migrate

  1. Sur l’écran principal, cliquez sur le Backup  Ensuite, choisissez soit Smart Backup (pour sauvegarder l’intégralité du dossier Outlook en un seul clic) ou Advance Backup(sauvegarde personnalisée; pour sélectionner uniquement vos éléments préférés pour la sauvegarde).

Copy Outlook Folder Structure to New PST File

  1. Choisissez un nom et un emplacement pour enregistrer le fichier de sauvegarde.

Après avoir terminé avec succès le processus de sauvegarde et un rapport récapitulatif, vous recevrez un message de confirmation.

Copy the Outlook Folder Structure to a PST File

Avec cela, une copie de votre structure de dossiers Outlook (y compris les paramètres du compte) sera copiée dans un nouveau fichier PST. Vous pouvez ensuite utiliser cette copie lors de la restauration d’Outlook après une corruption ou lors de la migration du profil Outlook.

Copier Structure Dossier Outlook Dans Un Nouveau Fichier PST was last modified: septembre 27th, 2021 by John Harris

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