Outlook fait partie des applications les plus célèbres utilisées sur les ordinateurs Windows à travers le monde. La plupart des e-mails officiels ainsi que les e-mails personnels sont lus sur Outlook la plupart du temps. Il y a une foule immense qui préfère synchroniser toutes leurs boîtes aux lettres sur Outlook. Le fichier de dossier personnel sur votre Outlook contient tous vos e-mails que vous envoyez ou recevez. Cela a une extension de .pst et s'appelle Personal Storage Table. Il existe d'autres fichiers appelés archives pst et fichiers ost qui contiennent des informations. La plupart des utilisateurs comprennent mal ces fichiers qui peuvent parfois être mauvais. Laissez-nous trouver la différence entre fichier PST archives PST et fichiers OST sur votre Outlook.
Si vous parcourez les dossiers système de votre ordinateur, vous pouvez trouver un grand nombre de fichiers pst et ost à partir de données Outlook. Leurs noms peuvent être différents selon la situation lors de l'enregistrement du fichier, mais l'extension sera la même. Une grande quantité de données est stockée sur l'ordinateur avec ces fichiers pst et ost. si vous ne connaissez pas la différence entre ces fichiers, vous risquez de corrompre des fichiers pst, ost importants ou de les supprimer. Ainsi, pour gérer vos données depuis Outlook, vous devez garder une connaissance des fichiers pst, pst archive et ost.
Fichiers PST et OST
La différence fondamentale entre les fichiers pst et les fichiers ost est leur tangibilité. Cela signifie que les fichiers pst contiennent les données réelles de tous les e-mails de votre boîte aux lettres Outlook. Alors que les fichiers ost contiennent des fichiers mis en cache à utiliser dans le stockage mis en cache pour vos e-mails. Le fichier ost sur la mémoire de votre ordinateur n'est que la copie locale ou la copie en cache de vos données Outlook. La copie principale des données Outlook est stockée sur le serveur Outlook et une copie locale en cache des données est créée dans la mémoire de votre ordinateur, appelée fichier ost.
Si vous utilisez les versions précédentes d'Outlook telles que Outlook 2010 ou Outlook 2007 sur votre ordinateur, le contenu mis en cache de votre compte IMAP est créé dans le fichier pst. Cependant, Outlook a modifié cela dans les versions ultérieures de l'application. Maintenant votre Comptes IMAP en 2013, 2016 et les derniers 2019 sont créés et mis en cache dans les fichiers ost.
Certains fichiers et dossiers dans le fichier ost ne se synchronisent pas avec le serveur de messagerie Outlook et résident complètement sur votre ordinateur. Ce type de dossiers est marqué comme « Cet ordinateur uniquement ». Cela indique que ces fichiers sont totalement dans la mémoire de votre ordinateur et n'ont aucune chance de se synchroniser avec le serveur. Dans certaines situations, votre Outlook peut également ne pas réussir à synchroniser l'OSTavec le serveur. Vous devez être très prudent lors de la création d'un fichier de sauvegarde pour protéger les données. Un fichier ancien ou corrompu peut vous donner des messages d'erreur liés à la non-ouverture des fichiers ost. Avec l'utilisation d'un outil approprié Le fichier ost n'est pas accessible, le problème peut être résolu. Mais cela demande plus d'efforts que de créer un fichier de sauvegarde.
Archives PST
Les fichiers pst sur Outlook sont identiques les uns aux autres. Tous les fichiers pst stockent les données de messagerie Outlook de la même manière. Vous pouvez accéder à ces fichiers pst à partir d'un autre ordinateur à l'aide d'Outlook. Il existe une différence très faible mais significative entre les fichiers pst et les archives pst.
Si les fichiers pst ne sont associés à aucun compte de messagerie électronique sur l'ordinateur, tel que POP3 ou IMAP, ils sont appelés pst-archives. Vous pouvez également archiver vos données Outlook en créant un fichier pst et en y déplaçant des courriers électroniques importants. Il y a aussi une fonction d'archivage automatique que vous pouvez utiliser pour le faire automatiquement. Pour ce faire, vous pouvez définir les paramètres d'archivage tels que date / fraîcheur, etc. liés à l'e-mail.
Si vous utilisez Outlook 2007 ou les versions précédentes:
Allez dans Fichier > Gestion des fichiers de données
Pour Outlook 2010 et Outlook 2013:
Allez dans Fichier > Paramètres du compte > Fichiers de données
La seule façon d'archiver le dossier OST est de le convertir en PST à l'aide d'un outil pour changer l'OST en PST.
Vous pouvez créer ou déconnecter n'importe quel fichier pst du serveur de messagerie Outlook pour en faire un fichier d'archive pst. cependant, une fois archivées, ces données ne seront à aucun moment synchronisées avec le serveur. Ces données résideront dans la mémoire de votre ordinateur pour être transférées ou conservées en tant qu'archive de vos e-mails.
