Explorer Tout Nouvelles Fonctionnalités Office 365

La vie est une boîte de chocolats disent-ils, je ne sais pas à quel point c’est vrai, mais il est certainement vrai qu’Office 365 est un package rempli d’applications utiles. Microsoft ne manque pas de surprendre ses utilisateurs lorsqu’ils ajoutent une nouvelle application ou une nouvelle fonctionnalité sur une base mensuelle pour les abonnés Office 365. C’est plus qu’une raison impérieuse de choisir Office 365 lors du transfert d’Outlook vers un nouvel ordinateur.

Explorer tout nouvelles fonctionnalités Office 365 visant à aider les équipes à rationaliser la gestion du travail, à simplifier la vie des administrateurs informatiques grâce à la nouvelle fonctionnalité qui les aide à mieux gérer les appareils Windows 10 et permet également aux petites et moyennes entreprises de se développer.

Source de l’image: www.microsoft.com

Nouvelles Fonctionnalités Office 365

  • @Mentions: Microsoft a mis au point cette nouvelle fonctionnalité d’Office 365 appelée @Mentions dans Word, Excel et PowerPoint. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez directement attirer l’attention d’une personne en la mentionnant dans les commentaires lorsque vous travaillez sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations partagés. Si vous êtes mentionné dans des documents, vous recevrez une notification par e-mail vous indiquant où exactement votre entrée est requise.
  • Effectuer des actions à distance sur les appareils Windows 10: Il s’agit de l’une des mises à niveau majeures d’Office 365, où vous pouvez accéder à distance à vos appareils Windows 10. FastTrackpour Office 365 prend en charge la mise en œuvre de la cogestion sur les appareils Windows 10, ce qui vous permet d’obtenir la plupart des abonnements Office 365. Le résultat de la mise en œuvre de la cogestion dans votre appareil Windows 10 permet à votre appareil d’être géré par Configuration Manager et Microsoft Intune en même temps. Avec cette fonctionnalité, un administrateur informatique peut activer des actions à distance telles que la réinitialisation d’usine et l’effacement sélectif des appareils volés ou perdus.
  • Soyez payé plus rapidement avec les réservations Microsoft: Microsoft Bookings est un outil de planification de Microsoft qui permet aux clients de petites entreprises de prendre des rendez-vous avec l’entreprise. La nouvelle fonctionnalité de Microsoft Bookings permet aux entreprises de collecter un prépaiement auprès des clients lorsqu’ils prennent rendez-vous avec l’entreprise à l’aide de Microsoft Bookings. Les entreprises peuvent également fournir un lien direct de Microsoft Pay au client, ce qui constitue une option de paiement sûre et pratique.
  • Découvrez et partagez des vidéos dans toute l’organisation en toute sécurité:Microsoft aide les petites et moyennes entreprises à améliorer leur travail d’équipe et leur activité. Microsoft Stream est un service vidéo intelligent disponible pour les petites et moyennes entreprises via Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium et Office 365 Business Essentials. Microsoft Stream a la capacité de partager des vidéos en toute sécurité dans toute l’organisation et il dispose également de certaines fonctionnalités telles que les transcriptions générées automatiquement et interrogeables, et la détection des haut-parleurs alimentée par l’IA.
  • Autre Nouvelles Fonctionnalités Office 365: Maintenant vous pouvez Access live events in Microsoft 365 pour connecter les dirigeants et les employés de votre organisation et les impliquer avec les communautés, le contenu et la communication. Désormais, l’application mobile Office Lens a le Ink et Text Annotations.
  • Désactiver le transfert pour une réunion:
    Outlook dispose de cette fonctionnalité qui vous permet d’envoyer une demande de réunion à une ou plusieurs personnes. Outlook garde également une trace de qui accepte la demande et réserve du temps pour la réunion sur votre calendrier. Lors de la création d’une demande de réunion dans Outlook, vous pouvez ajouter un emplacement, ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également utiliser le Scheduling Assistantpour sélectionner le meilleur moment pour la réunion. Dans le cadre des nouvelles fonctionnalités d’Office 365, il existe une nouvelle fonctionnalité dans Outlook où vous pouvez turn off forwarding for a meeting.

Comment planifier une réunion dans Outlook?

  • Étape 1:Créez une demande de réunion dans Outlook de l’une des manières suivantes:
  • Créer une demande de réunion à partir de la boîte de réception:
  1. Ouvrez Outlook cliquez sur New items
  2. Sélectionner Meetingsou appuyez sur Ctrl + Shift + Q
  • Créer une demande de réunion à partir du calendrier:
  1. Ouvrez Outlook et accédez à Calendar
  2. Cliquer sur New Meetingou appuyez sur Ctrl + Shift + Q
  • Créer une demande de réunion à partir d’un e-mail dans la boîte de réception:
  1. À partir d’un e-mail dans la boîte de réception, sélectionnez le Reply with Meeting
  • Étape 2: Ajout de participants lors de la création d’une demande de réunion
  1. Vous pouvez directement ajouter vos participants à la ligne à de la demande de réunion
  2. Pour les utilisateurs d’Office 365 ou d’un compte Exchange, vous pouvez demander l’aide du Scheduling Assistantet voir les horaires des participants
  • Étape 3:Utilisation de la liste de planification pour ajouter des participants:
    Ouvrez Outlook et sélectionnez Assistant de planification, cliquez sur la case vide sous la case qui affiche votre nom et saisissez le participant nameemail address ou en ouvrant votre carnet d’adresses en cliquant sur Add Attendees

Il est possible de marquer des participants spécifiques comme participant obligatoire, participant facultatif ou ressource en cliquant sur l’icône à côté du nom du participant.

  • Étape 4:Ajoutez un objet de réunion, l’heure de début et de fin de la réunion et le lieu. Vous pouvez également joindre un fichier en cliquant sur le insert menu et cliquez sur attach file pour ajouter les fichiers de votre choix.
  • Étape 5:Cliquer sur Send, pour envoyer la demande de réunion. Si vous souhaitez faire de cette réunion un recurring meeting cliquer sur recurring meeting avec un approprié recurrence option disponible dans la liste.

Voici comment une demande de réunion est envoyée dans Outlook. Désormais, les utilisateurs d’Office 365 disposent d’une nouvelle fonctionnalité qui leur permet d’empêcher les participants de transférer la demande de réunion. Si vous êtes un utilisateur Outlook et que vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités, déplacez Outlook vers Office 365 et profitez des services et des avantages d’Office 365.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avant d’envoyer la demande de réunion en cliquant sur Response options et Allow forwarding pour basculer entre autoriser et interdire aux participants de transférer une demande de réunion. Cette fonctionnalité d’Outlook ainsi que d’autres fonctionnalités mentionnées ci-dessus ne sont disponibles que dans Office 365. Par conséquent, lorsque vous achetez un nouveau PC, envisagez d’opter pour les services Office 365 lors du déplacement d’Outlook vers un nouvel ordinateur.

Explorer Tout Nouvelles Fonctionnalités Office 365 was last modified: July 24th, 2020 by Remo Software

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